Możesz pomóc funkcji Copilot pisać wiadomości e-mail w programie Outlook, które brzmią bardziej jak Ty. Jeśli wielokrotnie prosisz funkcję Copilot o zmianę wersji roboczych wiadomości e-mail, istnieje prostszy sposób. Możesz określić, jak chcesz, aby wersje robocze były tworzone.
Po pierwsze, musisz pomyśleć o tym, jak zwykle piszesz swoje e-maile. Być może często korzystasz z list punktowanych lub skupiasz się na używaniu pomocnego, nieformalnego tonu w celu budowania współpracy. Gdy określisz, co sprawia, że Twoje pisanie brzmi tak jak Ty, możesz przejść do Ustawień i poprosić funkcję Copilot, aby zawsze używała tych nawyków pisania.
Uwaga
Aby korzystać z tej funkcji, musisz mieć licencję funkcji Microsoft Copilot (praca) lub subskrypcję platformy Microsoft 365. Zobacz Gdzie mogę uzyskać usługę Microsoft Copilot? Jeśli chcesz uzyskać licencję.
Dostosowywanie wiadomości e-mail generowanych przez funkcję Copilot
- W nowym programie Outlook wybierz listę rozwijaną obok ikony Copilot
.
- Wybierz pozycję Ustawienia.
- Wybierz pozycję Wersja robocza instrukcji.
- Wybierz przełącznik opcji "Użyj instrukcji niestandardowych podczas tworzenia wersji roboczej wiadomości e-mail", aby zmienił kolor na niebieski.
- Wpisz polecenie, które wyjaśnia, w jaki sposób funkcja Copilot powinna tworzyć wersje robocze wiadomości e-mail. Na przykład możesz powiedzieć "Wiadomości e-mail powinny być krótkie i bezpośrednie, z punktorami tam, gdzie są zrozumiałe. Używaj przyjaznego tonu i podpisuj e-maile moim imieniem". Możesz dodać wiele szczegółów lub zachować prostotę.
- Wybierz pozycję Zapisz.
Teraz po prostu zamknij stronę i poproś funkcję Copilot o utworzenie dla Ciebie wersji roboczej wiadomości e-mail. W dowolnym momencie możesz wrócić i dostosować wskazówki dla funkcji Copilot.
Dowiedz się więcej
Tworzenie wersji roboczych wiadomości e-mail za pomocą funkcji Copilot w programie Outlook