Po dodaniu konta e-mail do programu Outlook na komputerze jest przechowywana lokalna kopia tych informacji. Ta funkcja umożliwia dostęp do wcześniej pobranych lub zsynchronizowanych wiadomości e-mail, informacji kalendarza, kontaktów i zadań bez połączenia z Internetem.
Niektóre typy kont, takie jak konta POP, przechowują informacje w plikach Files danych programu Outlook (plikach pst). Informacje z kont programu Outlook 365, kont programu Exchange, kont IMAP i kont Outlook.com są przechowywane w Files danych programu Outlook trybu offline (plikach ost).
- W skrzynce odbiorczej wybierz pozycję Nowe elementy>Więcej elementów Plik>danych programu Outlook.
- Wprowadź nazwę pliku.
- Aby dodać hasło, zaznacz pole Dodaj hasło opcjonalne .
- Wybierz przycisk OK. Wpisz hasło w polach tekstowych Hasło i Potwierdź hasło , a następnie ponownie wybierz przycisk OK .
Po ustawieniu hasła trzeba je wprowadzać przy każdym otwarciu pliku danych, na przykład podczas uruchamiania programu Outlook lub przy otwieraniu pliku danych w programie Outlook.
Pliki danych programu Outlook (pst i ost) — informacje
Przy pierwszym uruchomieniu programu Outlook niezbędne pliki danych są tworzone automatycznie.
Jednak czasem są potrzebne dodatkowe pliki danych. Dane programu Outlook Files (pst) są zapisywane na komputerze w folderze Documents\Outlook Files).
- Starsze wiadomości i elementy, które nie są używane regularnie, można archiwizować w pliku danych programu Outlook (pst). Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, zobacz Automatyczne archiwowanie starszych elementów.
- Jeśli Twoja skrzynka pocztowa online jest prawie pełna, możesz wyeksportować niektóre elementy do pliku danych programu Outlook (pst). Za pomocą tych plików możesz również tworzyć archiwa, pliki projektów lub kopie zapasowe z dowolnego konta programu Outlook. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, zobacz Eksportowanie wiadomości e-mail, kontaktów i kalendarza lub tworzenie ich kopii zapasowej w pliku pst programu Outlook.
- Files danych programu Outlook (pst) są używane dla kont e-mail POP3
Porada
Jeśli plik danych programu Outlook (pst) stanie się duży, może to spowolnić synchronizację usługi OneDrive i może zostać wyświetlony komunikat "Przetwarzanie zmian" lub "Plik jest w użyciu". Dowiedz się, jak usunąć plik danych .pst programu Outlook z usługi OneDrive.
Niektóre konta (IMAP, Microsoft Exchange Server i Outlook.com) korzystają z pliku danych programu Outlook trybu offline (ost). Jest to zsynchronizowana kopia wiadomości zapisanych na serwerze. Można uzyskać do niego dostęp z wielu urządzeń i aplikacji, takich jak Outlook.
Files danych programu Outlook trybu offline są zapisywane w folderze dysk:\Użytkownicy\użytkownik\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
Porada
Nie trzeba tworzyć kopii zapasowej pliku danych programu Outlook trybu offline (ost), ponieważ jest to już kopia aktualnych informacji na serwerze. Ponowne skonfigurowanie konta na tym samym albo innym komputerze lub urządzeniu spowoduje pobranie zsynchronizowanej kopii wiadomości.
Zobacz również
Wprowadzenie do plików danych programu Outlook (pst i ost)
Utwórz kopię zapasową wiadomości e-mail, eksportując ją do pliku pst