Tworzenie i wyświetlanie zadań za pomocą paska To-Do Bar w klasycznym programie Outlook

W klasycznym programie Outlook możesz połączyć pisemne i elektroniczne listy zadań do wykonania na pasku To-Do — za pomocą ulepszonych przypomnień i śledzenia.

Pasek To-Do klasycznego programu Outlook to wąskie okienko po prawej stronie programu Outlook, które można otworzyć, aby mieć zawsze widoczne zdarzenia kalendarza, zadania lub kontakty. Po wyświetleniu paska To-Do można łatwo przeciągać na niego elementy, aby tworzyć zadania ułatwiające śledzenie bieżących czynności.

Dowiedz się, której wersji programu Outlook używasz, sprawdzając, czy na wstążce jest dostępna karta Plik . Jeśli masz kartę Plik, używasz klasycznego programu Outlook. Jeśli pozycja Plik nie jest wyświetlana, używasz nowej wersji programu Outlook.

Tworzenie zadania

Tworzenie zadań buduje listę zadań do wykonania w aplikacji Outlook w celu ułatwienia utrzymywania porządku.

1. Zadania w okienku nawigacji i wybierz Nowe zadanie, wybierz pozycję Nowe elementy>Zadanie lub naciśnij klawisze Ctrl+Shift+K.
2. W polu Temat wprowadź nazwę zadania. Warto zachować krótką nazwę, a szczegóły umieścić w treści zadania.
3. Jeśli zadanie ma ustaloną datę rozpoczęcia lub ukończenia, ustaw datę rozpoczęcia lub datę ukończenia.
4. Ustaw priorytet zadania za pomocą opcji Priorytet.
5. Jeśli ma być wyświetlane przypomnienie w oknie podręcznym, zaznacz pole wyboru Przypomnienie i ustaw datę oraz godzinę przypomnienia.
6. Wybierz pozycję Zapisz>zadanie & Zamknij.

Tworzenie zadania z elementu programu Outlook

Zadanie można utworzyć przy użyciu dowolnego elementu programu Outlook, takiego jak wiadomość e-mail, kontakt, element kalendarza lub notatka.

Wykonaj jedną z następujących czynności:

• Przeciągnij wiadomość e-mail na pasek zadań do wykonania.

• Przeciągnij element na ikonę Zadania w okienku nawigacji.

  Porada

  Aby do nowego zadania dodać element jako załącznik, zamiast wklejać tekst w treści zadania, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy element i przeciągnąć go na listę zadań, a następnie wybrać polecenie Kopiuj tutaj jako zadanie z załącznikiem.

Tworzenie zadania na podstawie wiadomości a oflagowywanie wiadomości

Oflagowywanie wiadomości e-mail powoduje wyświetlenie jej na liście To-Do w obszarze Zadania oraz w wglądzie do Zadań. Jednak jeśli usuniesz wiadomość, zniknie ona także z listy To-Do w obszarze Zadania i wglądu do zadań. Oflagowanie wiadomości nie powoduje utworzenia oddzielnego zadania.

Dzięki utworzeniu zadania na podstawie wiadomości w sposób opisany powyżej nowe oddzielne zadanie jest niezależne od wiadomości. Jeśli oryginalna wiadomość zostanie usunięta, zadanie, łącznie ze skopiowaną zawartością wiadomości, będzie nadal dostępne.

Tworzenie zadania na pasku zadań do wykonania

Aby utworzyć zadanie na pasku To-Do, wykonaj jedną z następujących czynności:

• Na pasku To-Do zaznacz pole Wpisz nowe zadanie , a następnie wprowadź opis zadania. Naciśnij klawisz Enter, aby zakończyć. Zadanie pojawi się na liście zadań do wykonania z dzisiejszą datą.
• Na pasku To-Do kliknij dwukrotnie pole Wpisz nowe zadanie , aby otworzyć nowe okno zadania. Możesz wprowadzić więcej szczegółów dotyczących zadania.

Wyświetlanie zadań

Wyświetl zadania. W programie Outlook zadania są wyświetlane w trzech lokalizacjach — na pasku To-Do, w obszarze Zadania oraz na dziennej liście zadań w Calendar. Jeśli subskrybujesz listę zadań programu SharePoint, każde zadanie przydzielone Ci z tej listy jest wyświetlane we wszystkich trzech lokalizacjach.

1. Na pasku nawigacyjnym wybierz pozycję Zadania.

2. Wybierz zadanie, aby wyświetlić je w okienku odczytu, lub kliknij je dwukrotnie, aby otworzyć je w nowym oknie.
   Innym sposobem wyświetlania zadań, w tym oflagowanych elementów do wykonania, jest wgląd do Zadań.

   • Wskaż pozycję Zadania na pasku nawigacyjnym.

     
     Zostanie wyświetlony wgląd do Zadań. Aby zachować wgląd do Zadań, przypnij go, wybierając .

3. Posortuj listę zadań, wybierającpozycję Narzędzia głównezadań> i wybierając jedną z wielu dostępnych opcji widoku bieżącego.

   

Korzystanie z aplikacji To Do w klasycznym programie Outlook

Jeśli masz uprawnioną subskrypcję platformy Microsoft 365 i licencję użytkownika aplikacji Microsoft To Do , możesz używać aplikacji Microsoft To Do do do zarządzania zadaniami w programie Outlook dla systemu Windows. Aplikacja To Do umożliwia szybki dostęp do elementów kalendarza i zadań oraz głównych funkcji programu Outlook, takich jak poczta e-mail i kalendarz, które są teraz wyświetlane pionowo z lewej strony okienka folderów. W informacjach o koncie możesz sprawdzić, na jakie subskrypcje masz licencję. Zaloguj się do www.office.com, wybierz swój obrazek profilu w prawym górnym rogu, wybierz pozycję Wyświetl konto, a następnie wybierz pozycję Subskrypcje.

Otwórz aplikację To Do

• Z lewej strony okna programu Outlook wybierz Ikona zadań do wykonania .
  
  

Ustawianie aplikacji To Do jako preferowanego środowiska do zarządzania zadaniami

W ramach subskrypcji platformy Microsoft 365 możesz określić preferowane środowisko zarządzania zadaniami w programie Outlook dla systemu Windows. Istnieje kilka różnych sposobów konfigurowania tej opcji.

• W objaśnieniu dydaktycznym wybierz pozycję Spróbuj:
  
• W obszarze Zadania wybierz pozycję Wypróbuj na żółtym pasku:
  
• Przejdź do pozycjiOpcje>plików>:Zadania, a następnie wybierz pozycję Otwórz zadania w aplikacji To Do. W dowolnym momencie można przełączyć się z powrotem do zadań programu Outlook, usuwając zaznaczenie tego ustawienia.
  

Jak to działa

Po wybraniu opcji otwierania zadań w aplikacji To Do zostaną wprowadzone następujące zmiany:

• Ikona zadań ( ) została odpięta od paska nawigacyjnego (na lewym marginesie okna programu Outlook) i przeniesiona do obszaru . Więcej aplikacji na pasku nawigacyjnym. Ikona aplikacji To Do pozostaje przypięta i widoczna.
• Po wybraniu pozycji Nowe elementy> spowoduje otwarcie aplikacji To Do zamiast klasycznej aplikacji Zadania programu Outlook.
  

Gdy otworzysz zadanie z paska zadań do wykonania, okna przypomnień lub dziennej listy zadań w kalendarzu, zostanie ono otwarte w aplikacji To Do.

Informacje dodatkowe

Nawet jeśli jako preferowane środowisko zarządzania zadaniami skonfigurowano aplikację To Do, zadania programu Outlook będą używane w następujących przypadkach:

• Zarządzanie zadaniami dla kont innych niż Microsoft 365: To Do jest obsługiwane tylko dla kont Microsoft 365 (Exchange Online) dla przedsiębiorstw i konsumentów.
• Otwieranie zadań programu Outlook bezpośrednio z menu Więcej aplikacji: podczas tworzenia lub wyświetlania zadań bezpośrednio z modułu zadań programu Outlook nie nastąpi przekierowanie do aplikacji To Do.

Aby korzystać z aplikacji To Do, musisz być w trybie online i mieć połączenie z platformą Microsoft 365. Jeśli spróbujesz otworzyć aplikację To Do w trybie offline, zostanie wyświetlony następujący komunikat o błędzie: "Wystąpił problem podczas łączenia się z tą aplikacją".

Zobacz też

Zarządzanie zadaniami w klasycznym programie Outlook

Dostosowywanie paska To-Do w klasycznym programie Outlook

Przypisywanie i śledzenie zadań w klasycznym programie Outlook

Tworzenie zadań za pomocą aplikacji To Do w programie Outlook