Kalendarze programu Outlook umożliwiają tworzenie terminów, zdarzeń i spotkań z innymi osobami. Możesz mieć wiele kalendarzy do różnych celów. Możesz importować kalendarze od innych dostawców poczty e-mail i usług, takich jak drużyny sportowe lub organizacje profesjonalne.
Tworzenie terminów, spotkań i zdarzeń
Terminy, spotkania i wydarzenia wykazują wiele podobieństw. Wszystkie mają datę i godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia, temat i lokalizację. Możesz tworzyć cykliczne terminy, spotkania i zdarzenia.
Terminy to okresy, które można oznaczyć jako wolny, zajęty, wstępna akceptacja, poza biurem lub praca w innym miejscu.
Wydarzenia są podobne do terminów, z tą różnicą, że domyślnie trwają co najmniej jeden pełny dzień.
Spotkania to terminy lub zdarzenia z innymi uczestnikami.
Aby rozpocząć, w folderze Kalendarz wybierz pozycję Nowy termin, Nowe spotkanie lub kliknij pozycję Nowe elementy i wybierz pozycję Wydarzenie całodzienne. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie lub planowanie terminu, spotkania lub zdarzenia.
Tworzenie dodatkowych kalendarzy
W programie Outlook można utworzyć dodatkowe kalendarze, aby oddzielić niektóre kategorie terminów, spotkań i zdarzeń od pozostałych. Jeśli na przykład używasz programu Outlook do celów biznesowych, utwórz drugi kalendarz na terminy osobiste. Możesz dodać kalendarze drużyn sportowych i innych organizacji zawodowych lub zaimportować te wydarzenia do kalendarza głównego.
Aby utworzyć dodatkowy kalendarz, przejdź do folderu kalendarza. Po lewej stronie ekranu kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję Moje kalendarze. Następnie wybierz pozycję Dodaj Calendar. Możesz określić nazwę i lokalizację nowego kalendarza. Po kliknięciu przycisku OK nowy folder kalendarza pojawi się obok istniejącego folderu kalendarza. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie dodatkowych kalendarzy.
Dodawanie kalendarza internetowego lub importowanie zdarzeń z pliku .ics
Wiele profesjonalnych organizacji, w tym drużyny i kluby sportowe, umożliwia pobranie pliku, za pomocą którego można dodać serię terminów lub zdarzeń do istniejącego kalendarza. Można na przykład zaimportować wszystkie mecze określonej drużyny baseballowej lub piłkarskiej.
Aby zasubskrybować kalendarz internetowy, pobierz plik kalendarza z rozszerzeniem .ics. Kliknij dwukrotnie pobrany plik i powiedz "Tak ", jeśli program Outlook zapyta, czy chcesz zaimportować lub zasubskrybować kalendarz. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wprowadzenie do publikowania kalendarzy internetowych.
Dodawanie osób do spotkań
Jeśli tworzysz spotkanie, a później zechcesz dodać do niego kolejnego uczestnika, po prostu otwórz spotkanie w kalendarzu i dodaj uczestnika do wiersza Do lub z poziomu Asystenta planowania. Następnie wybierz pozycję Wyślij aktualizację , aby wysłać wezwanie na spotkanie do nowego uczestnika.
Jeśli chcesz dodać uczestnika do spotkania utworzonego przez inną osobę, możesz przesłać to spotkanie dalej. Gdy osoba, która otrzyma przesłane dalej spotkanie, zobaczy wezwanie w swojej skrzynce odbiorczej, będzie się ono wydawać pochodzić od organizatora spotkania. Ponadto organizator spotkania otrzyma powiadomienie o przesłaniu dalej spotkania do uczestnika. Nie można dodać osoby do spotkania za pomocą pola UDW .
Uwaga
Jeśli chcesz poinformować inne osoby o spotkaniu, ale nie chcesz ich zapraszać, po prostu przeciągnij wezwanie na spotkanie z kalendarza na ikonę Poczta u dołu po lewej stronie okna programu Outlook. Spowoduje to otwarcie gotowej do wysłania wiadomości e-mail z informacjami o spotkaniu. Zwróć uwagę, że ta wiadomość e-mail nie powoduje dodania adresatów do spotkania, a zawiera tylko informacje o spotkaniu, takie jak data, godzina, temat i plan spotkania.
Tworzenie cyklicznego terminu, spotkania lub zdarzenia
Aby określić, że termin, spotkanie lub zdarzenie ma być cykliczne, podczas tworzenia elementu kalendarza wybierz przycisk Cykl na Wstążce. Program Outlook oferuje wiele różnych opcji cyklu.
- Codziennie: Użyj tej opcji, aby utworzyć spotkanie codziennie lub co X dni (gdzie X to dowolna liczba z zakresu od 1 do 999). Możesz również wybrać każdy dzień tygodnia.
- Co tydzień: Użyj tej opcji, aby utworzyć spotkanie, które odbywa się w określonym dniu lub dniach każdego X tygodni (gdzie X to dowolna liczba z zakresu od 1 do 99). Jeśli na przykład chcesz utworzyć spotkanie, które odbywa się co drugi poniedziałek, zaznacz pole wyboru Poniedziałek i wprowadź wartość 2 w polu Powtarzaj co [ ] tygodnie .
- Co miesiąc: Użyj tej opcji, aby utworzyć spotkanie, które odbywa się określonego dnia każdego miesiąca lub co kilka miesięcy. Możesz też wybrać opcje, takie jak pierwsza środa każdego miesiąca, drugi czwartek co drugiego miesiąca lub ostatni poniedziałek każdego trzeciego miesiąca.
- Roczne: Ta opcja umożliwia tworzenie terminów, które powtarzają się w określonym dniu każdego roku, na przykład urodzinach lub rocznicy, albo w określonym dniu miesiąca, na przykład w trzeci czwartek listopada.
Aby uzyskać więcej informacji na temat cyklicznych terminów, spotkań i wydarzeń, zobacz Tworzenie spotkania cyklicznego.
Zobacz też
Narzędzia do rozwiązywania problemów z programem Outlook w wersji klasycznej