Planowanie spotkania lub zdarzenia w programie Outlook

Planowanie spotkania i dodawanie uczestników w nowym programie Outlook dla systemu Windows

1. kalendarza, wybierz pozycję Nowe zdarzenie.

2. Dodaj tytuł spotkania lub zdarzenia.

3. Wybierz Zaproś uczestników, a następnie wprowadź nazwiska osób, które chcesz zaprosić na spotkanie lub wydarzenie. Jeśli używasz konta służbowego w programie Outlook z platformą Microsoft 365 lub Exchange, użyj karty Asystent planowania , aby wyświetlić harmonogramy uczestników. 

4. W Asystencie planowania wybierz pozycję Dodaj wymaganego uczestnika lub Dodaj opcjonalnego uczestnika i zacznij wpisywać imię i nazwisko lub adres e-mail uczestnika. Po rozpoczęciu wpisywania imienia i nazwiska uczestnika program Outlook wyświetli sugestie oparte na osobach, z którymi ostatnio się spotykasz lub wymieniasz wiadomości e-mail. Wybierz imię i nazwisko z listy, aby dodać je jako uczestnika.

   • Asystent planowania pokaże czas wolny/zajęty dla każdego użytkownika. Poziomy pasek oznaczający wybrany czas będzie niebieski, a dostępność uczestników zostanie wyświetlona pod imionami i nazwiskami poszczególnych uczestników w wybranych godzinach. Może to być szczególnie przydatne, jeśli uczestnicy znajdują się w różnych strefach czasowych.
   • Możesz wysłać zdarzenie z widoku Asystent planowania lub wrócić do zdarzenia, aby edytować więcej szczegółów spotkania.

5. Wybierz sugerowany przedział czasu, ręcznie wprowadź datę, godzinę rozpoczęcia i zakończenia lub wybierz pozycję Cały dzień na karcie Zdarzenie.

6. Wprowadź lokalizację spotkania i przesuń przełącznik spotkania aplikacji Teams w lewo lub w prawo, zależnie od potrzeb.

   Porada

   W zależności od konta możesz mieć możliwość wybrania pozycji Dodaj pomieszczenie lub Wyszukaj pokój lub lokalizację dla spotkania.

7. Jeśli nie chcesz, aby było to spotkanie cykliczne, wybierz pozycję Wyślij , aby dostarczyć zaproszenie. W przeciwnym razie zobacz następną sekcję: planowanie spotkania cyklicznego.

Planowanie spotkania cyklicznego w nowym programie Outlook

1. Wykonaj kroki 1–6 w poprzedniej sekcji " Planowanie spotkania i dodawanie uczestników".
2. Wybierz cykliczne, a w oknie Powtarzanie wybierz odpowiedni interwał cyklu dla zdarzenia. Wybierz pozycję Zapisz.
3. Wybierz pozycję Wyślij , aby dostarczyć zaproszenie.

Dodawanie osoby do istniejącego spotkania w nowym programie Outlook

Do istniejącego spotkania możesz dodać kolejnego uczestnika.

Jeśli jesteś właścicielem spotkania:

1. Kliknij dwukrotnie, aby otworzyć spotkanie, a następnie dodaj kolejne wymagane lub opcjonalne osoby albo użyj Asystenta planowania , aby dodać jedną lub więcej osób do spotkania.

2. Wybierz pozycję Wyślij aktualizację i jedną z następujących opcji:

   • Tylko dodani/usunięci uczestnicy.
   • Wszyscy uczestnicy.

Jeśli nie jesteś właścicielem spotkania:

1. Otwórz zaproszenie na spotkanie. W grupie Odpowiedz na wstążce wybierz pozycję Odpowiedz, a następnie Prześlij dalej. Dodaj do zaproszenia na spotkanie co najmniej jednego adresata.
2. Wybierz przycisk Wyślij. Właściciel spotkania otrzyma powiadomienie o przesłaniu dalej zaproszenia na spotkanie innej osobie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przesyłanie spotkania dalej.

Planowanie spotkania w klasycznym programie Outlook dla systemu Windows

1. Utwórz zaproszenie na spotkanie w jeden z następujących sposobów:

   • Z poziomu skrzynki odbiorczej wybierz pozycję Nowe elementy>Spotkanie lub użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + Shift + Q.

   • W obszarze kalendarza wybierz pozycję Nowe spotkanie lub użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + Shift + Q.

   • W wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej naciśnij przycisk Odpowiedz spotkaniem.

     

2. Dodaj uczestników na jeden z dwóch sposobów:

   • Dodaj uczestników do wiersza Do zaproszenia na spotkanie i przejdź do kroku 4.
   • Jeśli używasz konta platformy Microsoft 365 lub programu Exchange, użyj Asystenta planowania , aby wyświetlić harmonogramy uczestników.

3. W Asystencie planowania kliknij pole pod swoim imieniem i nazwiskiem oraz wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail uczestnika lub kliknij przycisk Dodaj uczestników, aby wyświetlić książkę adresową. Wybierz ikonę obok imienia i nazwiska uczestnika w Asystencie planowania, aby oznaczyć określonego uczestnika jako uczestnika wymaganego, uczestnika opcjonalnego lub zasob. Po rozpoczęciu wpisywania imienia i nazwiska uczestnika program Outlook wyświetli sugestie oparte na osobach, z którymi ostatnio się spotykasz lub wymieniasz wiadomości e-mail. Wybierz imię i nazwisko z listy, aby dodać je jako uczestnika.

4. Dodaj temat spotkania, godzinę rozpoczęcia i zakończenia lub wybierz pozycję Cały dzień i lokalizację. W programach Outlook 2016 (lub nowszym) i Outlook dla Microsoft 365 możesz rozpocząć wpisywanie nazwy lokalizacji, na przykład Czwarta kawiarnia lub sala konferencyjna 23, a program Outlook wyszuka dopasowania lokalizacji. Zaznacz jedną z sugestii, aby wybrać tę lokalizację, lub pisz dalej, aby wprowadzić inną lokalizację.

   Porada

   Jeśli używasz konta programu Microsoft Exchange lub konta e-mail platformy Microsoft 365, kliknij pozycję Asystent planowania, a następnie kliknij pozycję Wyszukiwanie pomieszczeń , aby sprawdzić dostępność i zarezerwować pomieszczenia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Używanie Asystenta planowania i Wyszukiwania pomieszczeń w programie Outlook.

5. Aby dołączyć plik do zaproszenia na spotkanie, w menu Wstaw wybierz pozycję Dołącz plik, a następnie wybierz plik, który chcesz dodać.

6. Jeśli nie chcesz ustawić tego spotkania jako cyklicznego, wybierz pozycję Wyślij. W przeciwnym razie zobacz Tworzenie spotkania cyklicznego.

Tworzenie spotkania cyklicznego w klasycznym programie Outlook

1. Wybierzcyklspotkania>.

   Uwaga

   Aby zaplanować regularne powtarzanie spotkania, użyj skrótu klawiaturowego Ctrl+G.

2. Wybierz opcje wzorca cyklu, a następnie wybierz przycisk OK.

   Uwaga

   Po dodaniu wzorca cyklu do wezwania na spotkanie zamiast karty Spotkanie jest wyświetlana karta Seria spotkań.

3. Aby wysłać wezwanie na spotkanie, wybierz pozycję Wyślij.

Dodawanie osoby do istniejącego spotkania w klasycznym programie Outlook

Do istniejącego spotkania możesz dodać kolejnego uczestnika.

Jeśli jesteś właścicielem spotkania:

1. Kliknij dwukrotnie, aby otworzyć spotkanie, a następnie użyj wiersza Wymagane lub Opcjonalne albo Asystenta planowania , aby dodać co najmniej jedną osobę do spotkania.

2. Wybierz pozycję Wyślij aktualizację i jedną z następujących opcji:

   • Wysyłaj aktualizacje tylko do dodanych lub usuniętych uczestników.
   • Wysyłaj aktualizacje wszystkim uczestnikom.

Jeśli nie jesteś właścicielem spotkania:

1. Otwórz zaproszenie na spotkanie. W grupie Odpowiedz na wstążce wybierz pozycję Odpowiedz, a następnie Prześlij dalej. Dodaj do zaproszenia na spotkanie co najmniej jednego adresata.
2. Wybierz przycisk Wyślij. Właściciel spotkania otrzyma powiadomienie o przesłaniu dalej zaproszenia na spotkanie innej osobie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przesyłanie spotkania dalej.

Wcześniejsze kończenie spotkań w klasycznym programie Outlook

Jeśli używasz programu Outlook dla Microsoft 365, program Outlook może zakończyć spotkania kilka minut wcześniej. Może to ułatwić kumulowanie czasu podróży między spotkaniami. Istnieje możliwość wybrania innego czasu trwania dla spotkań poniżej jednej godziny i spotkań powyżej jednej godziny.

1. Wybierzpozycję Opcje>pliku>:KalendarzOpcje>kalendarza
2. Zaznacz pole wyboru Skracaj terminy i spotkania , a następnie Zakończ wcześniej lub Rozpocznij później.
3. Użyj list rozwijanych, aby wybrać liczbę minut dla spotkań krótszych niż godzina i dłuższych niż godzina, a następnie wybierz przycisk OK.

Planowanie spotkania lub zdarzenia w aplikacji Outlook w sieci Web

1. 1. kalendarza, wybierz pozycję Nowe>zdarzenie.

   2. Dodaj tytuł spotkania lub zdarzenia.

   3. Wybierz Zaproś uczestników, a następnie wprowadź nazwiska osób, które chcesz zaprosić na spotkanie lub wydarzenie. Jeśli używasz konta służbowego w programie Outlook z platformą Microsoft 365 lub Exchange, użyj karty Asystent planowania , aby wyświetlić harmonogramy uczestników. 

   4. W Asystencie planowania wybierz pozycję Dodaj wymaganego uczestnika lub Dodaj opcjonalnego uczestnika i zacznij wpisywać imię i nazwisko lub adres e-mail uczestnika. Po rozpoczęciu wpisywania imienia i nazwiska uczestnika program Outlook wyświetli sugestie oparte na osobach, z którymi ostatnio się spotykasz lub wymieniasz wiadomości e-mail. Wybierz imię i nazwisko z listy, aby dodać je jako uczestnika.

   5. Wybierz sugerowany przedział czasu lub ręcznie wprowadź datę oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia na karcie Zdarzenie.

   6. Wprowadź lokalizację spotkania i przesuń przełącznik spotkania aplikacji Teams w lewo lub w prawo, zależnie od potrzeb.

      Porada

      W zależności od konta możesz mieć możliwość wybrania pozycji Dodaj pomieszczenie lub Wyszukaj pokój lub lokalizację dla spotkania.

   7. Jeśli nie chcesz, aby było to spotkanie cykliczne, wybierz pozycję Wyślij , aby dostarczyć zaproszenie. W przeciwnym razie zobacz następną sekcję: planowanie spotkania cyklicznego.

   Planowanie spotkania cyklicznego

   1. Wykonaj kroki 1–6 w poprzedniej sekcji " Planowanie spotkania i dodawanie uczestników".
   2. Wybierz cykliczne, a w oknie Powtarzanie wybierz odpowiedni interwał cyklu dla zdarzenia. Wybierz pozycję Zapisz.
   3. Wybierz pozycję Wyślij , aby dostarczyć zaproszenie.

Planowanie spotkania i zapraszanie innych osób w Outlook.com

1. Z Outlook.com kalendarza, wybierz pozycję Nowe zdarzenie.
2. Dodaj tytuł spotkania lub zdarzenia.
3. Wybierz Zaproś uczestników i wprowadź nazwiska osób, które chcesz zaprosić na spotkanie lub wydarzenie. Gdy zaczniesz wpisywać imię i nazwisko uczestnika, program Outlook wyświetli sugestie oparte na osobach, z którymi ostatnio się spotykasz lub wymieniasz wiadomości e-mail. Wybierz imię i nazwisko z listy, aby dodać je jako uczestnika.
4. Wybierz sugerowany przedział czasu lub ręcznie wprowadź datę oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia.
5. Wprowadź lokalizację spotkania i przesuń przełącznik spotkania aplikacji Teams w lewo lub w prawo, zależnie od potrzeb.
6. Wybierz pozycję Wyślij , aby dostarczyć zaproszenie.

Planowanie cyklicznego spotkania lub zdarzenia w Outlook.com

1. wybierz pozycję Nowe zdarzenie i dodaj tytuł spotkania lub zdarzenia.
2. Jeśli chcesz zaprosić inne osoby na to zdarzenie lub spotkanie, wybierz Zaproś uczestników, a następnie wprowadź nazwiska osób, które chcesz zaprosić na spotkanie.
3. Wybierz sugerowany przedział czasu dla spotkania lub ręcznie wprowadź datę, godzinę rozpoczęcia i zakończenia.
4. Wybierz Cykliczne, a następnie wybierz odpowiedni interwał cyklu dla zdarzenia.
5. Wprowadź lokalizację spotkania i przesuń przełącznik spotkania aplikacji Teams w lewo lub w prawo, zależnie od potrzeb.
6. Wybierz pozycję Wyślij , aby dostarczyć zaproszenie.