Platforma Microsoft 365 może ułatwić zarządzanie harmonogramem pracy i udostępnianie go. Nowe funkcje pozwalają określić więcej szczegółów dotyczących harmonogramu pracy: z miejsca, w którym pracujesz (zdalnie lub w biurze) oraz tego, czy pracujesz w różnych godzinach w różne dni. Ponadto możesz planować spotkania z innymi osobami na podstawie ich lokalizacji miejsca pracy, wyświetlać miejsce pracy na karcie profilu osoby oraz wyświetlać swój czas poza biurem odzwierciedlony w tej lokalizacji.
Uwaga
Lokalizacja miejsca pracy nie jest używana do śledzenia pracowników. Dane dotyczące lokalizacji miejsca pracy poszczególnych osób są agregowane i anonimizowane w celu zrozumienia trendów związanych z zajmowaniem biura.
Ta funkcja nie jest jeszcze dostępna w klasycznym programie Outlook dla systemu Windows z GCCHigh.
W tym artykule:
Ustawianie godzin pracy i lokalizacji
Wyświetlanie i aktualizowanie lokalizacji miejsca pracy
Wyświetlanie lokalizacji innych osób
Wyświetlanie sugestii w celu zoptymalizowania dnia
W klasycznym programie Outlook możesz wyświetlać godziny pracy i lokalizację siebie i innych osób, ale musisz skonfigurować je przy użyciu nowego programu Outlook lub aplikacji Outlook w sieci Web, wykonując poniższe czynności. Nie masz pewności, której wersji używasz? Zobacz Która wersja programu Outlook jest używana?
Uwaga
Ustawianie godzin pracy jest dostępne tylko dla osób korzystających z konta służbowego w programie Outlook z uprawniającą subskrypcją platformy Microsoft 365.
Ustawianie godzin pracy i lokalizacji
Ustaw lokalizację pracy cyklicznej w Ustawieniach lub zmień jeden dzień przy użyciu aplikacji Kalendarz Outlook.
Ustawianie godzin pracy i lokalizacji z nowego programu Outlook lub ustawień aplikacji Outlook w sieci Web
Gdy to skonfigurujesz, inne osoby zobaczą, w które dni pracujesz zdalnie, a w które w biurze. Istnieje również możliwość udostępnienia innym osobom dokładnej lokalizacji miejsca pracy, na przykład jeśli Twoja organizacja ma wiele budynków, możesz dokładnie określić, w którym budynku się znajdujesz.
Ustaw swój plan pracy cyklicznej w Ustawieniach. Możesz również udostępnić lokalizację budynku innym osobom.
Wybierz pozycję Ustawienia
>:KalendarzGodziny>pracy i lokalizacja.Zaznacz pola wyboru odpowiadające dniom, które chcesz ustawić.
Użyj list rozwijanych, aby wybrać godziny pracy i lokalizację każdego dnia.
Udostępnij informacje o budynku, w którym pracujesz, i miejscu, w którym siedzisz.
Zaznacz pole wyboru Udostępnij szczegóły lokalizacji biura .
Jeśli nie chcesz udostępniać szczegółowych informacji o lokalizacji biura, usuń zaznaczenie pola wyboru Udostępnij szczegóły lokalizacji .
Każdy, kto wyświetli Twoją wizytówkę, będzie Cię widzieć tylko jako osobę w biurze lub pracę zdalną.
Jeśli nie chcesz udostępniać szczegółowych informacji o tym, gdzie będziesz pracować, wykonaj następujące czynności:
Usuń zaznaczenie lokalizacji miejsca pracy. Spowoduje to jego usunięcie i zastąpienie go Brak lokalizacji.
Usuń zaznaczenie opcji Udostępnij swoją lokalizację.
Po zakończeniu kliknij przycisk Zapisz.
Uwaga
To nowe środowisko konfiguracji jest obecnie dostępne tylko w nowym programie Outlook dla systemu Windows i aplikacji Outlook w sieci Web, ale konfigurowanie godzin pracy i lokalizacji będzie dostępne w aplikacji Teams, Outlook dla komputerów Mac oraz aplikacji Outlook dla systemów iOS i Android w późniejszym terminie.
Aktualizowanie godzin pracy z nowego kalendarza programu Outlook lub kalendarza aplikacji Outlook w sieci Web
Jeśli musisz zmienić swój cykliczny plan pracy na określony dzień lub kilka dni w tygodniu, na przykład planujesz pracować zdalnie, ale decydujesz się na osobiste spotkanie w biurze, użyj kalendarza Outlook, aby dokonać aktualizacji.
W okienku nawigacji wybierz
.Wybierz plan pracy
.Uwaga
Ikona planu pracy może wyglądać inaczej w zależności od tego, czy wcześniej skonfigurowano ten dzień jako zdalny, czy w biurze.
Wprowadź zmiany.
Jeśli planujesz pracować w biurze, a Twoja organizacja ma kilka budynków, wybierz z listy rozwijanej budynek, w którym zamierzasz pracować.
Uwaga
Wybór budynków jest dostępny tylko, jeśli Twoja organizacja skonfigurowała katalog budynków do wyboru.
Jeśli zamiast tego planujesz pracować zdalnie, wybierz dni, w których pracujesz zdalnie, a następnie kliknij pole wyboru Pracuję zdalnie .
Kliknij pozycję Ustaw. Po ustaleniu planu w dniach kalendarza pojawia się ikona lokalizacji wskazująca miejsce, z którego pracujesz.
Uwaga
Konfiguracja z poziomu kalendarza Outlook jest obecnie dostępna tylko w nowym programie Outlook dla systemu Windows i w aplikacji Outlook w sieci Web. Konfigurowanie godzin pracy i lokalizacji w aplikacji Teams, aplikacji Outlook Mobile i programie Outlook dla komputerów Mac wkrótce się pojawi.
Wyświetlanie i aktualizowanie lokalizacji miejsca pracy
Gdy harmonogram ulegnie zmianie, możesz zaktualizować swoją lokalizację miejsca pracy z poziomu aplikacji Outlook lub Teams.
Uwaga
Opcja zmiany lokalizacji na dzień jest obecnie dostępna tylko w aplikacji Outlook w sieci Web i aplikacji Teams Desktop, ale ostatecznie będzie dostępna w klasycznym programie Outlook dla systemów Windows, iOS, Android i Mac.
Aktualizowanie lokalizacji miejsca pracy lub ustawianie stanu poza biurem w nowym programie Outlook lub w aplikacji Outlook w sieci Web
Podczas wyświetlania kalendarza wybierz ikonę reprezentującą zaplanowane miejsce pracy i zmień lokalizację zgodnie z potrzebami. Miejsce pracy można wyczyścić, usuwając zaznaczenie lokalizacji.
Możesz również zaktualizować miejsce pracy, aby dostosować je do określonego budynku. Budynki ustawione w ramach powtarzających się godzin pracy i lokalizacji są wyświetlane jako pierwsze jako sugerowane miejsca.
Aby wybrać budynek, otwórz selektor lokalizacji.
Wybierz pozycję Wyszukaj miejsce. Możesz również wyszukać lokalizację, tak aby mówiła tylko o pakiecie Office .
Uwaga
Wybranie określonego budynku jest dostępne tylko wtedy, gdy organizacja skonfigurowała budynki jako opcję lokalizacji.
Ustawianie lokalizacji Poza biurem
Możesz ustawić lokalizację nieobecności, wybierając odpowiednią opcję w oknie Plan pracy.
-
Wybierz plan pracy w dniu, który chcesz pokazać, że jesteś poza biurem.
- Wybierz z listy rozwijanej pozycję Poza biurem .
- Wpisz tytuł i ustaw datę oraz godzinę planowanej nieobecności.
- Kliknij przycisk Zapisz. Do kalendarza zostanie dodane umówienie się na spotkanie poza biurem, a status obecności w aplikacji Teams również zostanie zaktualizowany.
Porada
Możesz również utworzyć termin kalendarza na dowolnym urządzeniu i ustawić dla opcji Wolny/zajęty wartość Poza biurem. Twoja lokalizacja jest w tym czasie ustawiona jako Poza biurem .
Aktualizowanie lokalizacji miejsca pracy z aplikacji Teams
Wybierz ikonę koła z Twoim obrazkiem profilu i zmień miejsce pracy. Nowa lokalizacja zostanie zastosowana do godzin pracy przez pozostałą część dnia i odzwierciedlona zarówno w programie Outlook, jak i w aplikacji Teams. Możesz również określić, w którym miejscu pracy pracujesz w danym dniu.
Wyświetlanie lokalizacji innych osób
Wiedza o tym, skąd pracują inne osoby, jest ważna dla planowania i współpracy. Lokalizacje innych osób możesz wyświetlać na swojej karcie lokalizacji służbowej, podczas planowania w programie Outlook lub podczas wyświetlania karty profilu innej osoby.
Wyświetlanie z karty dziennej lokalizacji miejsca pracy w programie Outlook
Na karcie dziennej lokalizacji możesz zobaczyć, kto jeszcze pracuje w tym dniu w biurze. Jeśli masz określony zestaw budynków, lista zostanie odfiltrowana w celu wyświetlenia innych budynków, które również ustawiły swoją lokalizację w tym samym miejscu na ten dzień.
Wyświetl podczas planowania spotkania w programie Outlook
Jeśli inne osoby skonfigurowały swoje godziny pracy i lokalizację, ich lokalizacja pracy będzie wyświetlana w asystencie planowania, jak pokazano poniżej.
Wyświetlanie karty profilu innej osoby w programie Outlook
Jeśli chcesz szybko sprawdzić, skąd dana osoba pracuje, możesz wyświetlić jej lokalizację na karcie profilu obok jej dostępności.
Wyświetlanie sugestii w celu zoptymalizowania dnia
Optymalizacja harmonogramu miejsca pracy jest ważna dla maksymalizacji współpracy i komunikacji w dni dni spotkań osobistych.
Możesz określić, w które dni są sugerowane, dodając czerwoną kropkę na ikonie lokalizacji planu pracy .
Wybierz sugerowaną lokalizację planu pracy
.Na dziennej karcie lokalizacji wyświetl sugerowaną akcję. Sugestia może być następująca:
Aktualizowanie planu pracy w przypadku wydarzenia osobistego
Rezerwowanie sal na spotkania w dni robocze
Wybierz akcję na podstawie sugestii lub zamknij kartę.
Uwaga
Korzystanie z sugestii wymaga obecnie uczestnictwa. Przejdź do usługi Microsoft Places, aby uzyskać więcej szczegółowych informacji.
Starsze godziny pracy
To nowe środowisko zastępuje starsze środowisko godzin pracy, ale starsze godziny pracy będą nadal obsługiwane. Ponieważ starsze środowisko obsługuje tylko jedną godzinę rozpoczęcia i zakończenia dla całego tygodnia roboczego, starsze godziny pracy będą zbliżone do współczesnych godzin pracy i lokalizacji.
Na przykład użytkownik skonfigurował następujący harmonogram przy użyciu nowych godzin pracy i lokalizacji: poniedziałki, wtorki, czwartki: 8:00 - 17:00 & środy, piątki: 10:00 - 19:00. Godziny dla ich starszych godzin pracy zostaną skonfigurowane w najlepszym przybliżeniu (od 8:00 do 19:00) – minimalny czas rozpoczęcia i maksymalny czas zakończenia nowoczesnych godzin pracy.
Dopóki użytkownik nie skonfiguruje nowoczesnych godzin pracy, zmiany starszych godzin pracy spowodują również aktualizację godzin w jego nowoczesnych godzinach pracy. Jednak gdy użytkownik skonfiguruje (lub zaktualizuje) swoje nowoczesne godziny pracy, przyszłe zmiany starszych godzin pracy nie będą propagowane i nie zastępują współczesnych godzin pracy.
Wyjątkiem od tej reguły jest strefa czasowa w godzinach pracy. Za każdym razem, gdy starsza strefa czasowa godzin pracy ulegnie zmianie, strefa czasowa zostanie zaktualizowana dla nowoczesnych godzin pracy. Gwarantuje to, że inne osoby będą mogły zobaczyć dokładną dostępność, jeśli ktoś w starszym kliencie podróżuje w różnych strefach czasowych.