Używanie kategorii w programie Outlook

Dotyczy
Office 365 Small Business Outlook.com Nowy program Outlook dla systemu Windows Outlook w sieci Web dla serwera Exchange Server 2016

Kategorie umożliwiają łatwe tagowanie, etykietowanie i grupowanie wiadomości w aplikacji Outlook w sieci Web i nowym programie Outlook. Skorzystaj z domyślnych kategorii lub utwórz własną i przypisz wiadomości do jednej lub więcej kategorii.

Inne osoby nie będą widziały przypisanych przez Ciebie kategorii.

Uwaga

Jeśli podane instrukcje nie są zgodne z tym, co widzisz, być może używasz Outlook.com lub starszej wersji Outlook w sieci Web. Wypróbuj kategorie w Outlook.com lub instrukcje dla Outlook w sieci Web klasycznych.

Dodawanie tagu lub etykiety kategorii do wiadomości e-mail

Metoda 1.

  1. W nowym programie Outlook zaznacz wiadomość e-mail lub wiadomości, które chcesz skategoryzować.

  2. Wybierz pozycję Kategoryzuj na pasku narzędzi u góry, a następnie wykonaj następujące czynności:

    • Aby zastosować kategorię: Wyszukaj lub wybierz kategorię, której chcesz użyć.
    • Aby usunąć kategorię: Odznacz pole wyboru obok kategorii.

Uwaga

Jeśli przypisano wiele kategorii, a nie widać kategorii, której szukasz, kliknij polecenie Wszystkie kategorie u dołu listy.

Metoda 2:

  • Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail lub zaznaczone wiadomości, a następnie wybierz z listy pozycję Kategoryzuj . Następnie wykonaj następujące czynności:

    • Aby dodać kategorię: Wybierz kategorię, której chcesz użyć.
    • Aby usunąć kategorię: odznacz pole wyboru obok kategorii.

Uwaga

Jeśli zaznaczysz wiele wiadomości z uprzednio dodanymi kategoriami, kategorie wybrane z rozwijanej listy będą pokazywać tylko te kategorie, które zostały zastosowane do wybranych wiadomości.

Dodawanie tagu lub etykiety kategorii do zdarzenia kalendarza

Uwaga

Nie można zastosować kategorii do pojedynczego spotkania bądź wybranych spotkań. Kategorie można stosować tylko do całej serii.

  1. Wybierz zdarzenie kalendarza.
  2. Wybierz pozycję Kategoryzuj i wybierz kategorię, aby ją zastosować, lub usuń zaznaczenie pola wyboru obok kategorii, aby ją usunąć.
    Jeśli nie widzisz kategorii, której szukasz, wybierz pozycję Wszystkie kategorie u dołu listy.

Wyświetlanie wiadomości e-mail i zdarzeń kalendarza należących do Twojej kategorii

Aby wyświetlić wszystkie wiadomości oznaczone kategorią:

  1. Otwórz listę kategorii.
  2. Wybierz pozycję Dodaj do ulubionych.
  3. Wróć do skrzynki odbiorczej, gdzie zobaczysz kategorię na liście folderów Ulubione .

Zmienianie nazwy kategorii

Nie można zmieniać nazw kategorii, ale można utworzyć nową kategorię z nową nazwą.

Porada

Jeśli chcesz zamienić kategorię w wiadomości, zastosuj nową kategorię przed usunięciem starej.

Tworzenie znacznika lub etykiety kategorii

Metoda 1.

  1. W nowym programie Outlook zaznacz wiadomość e-mail lub zdarzenie kalendarza, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy.
  2. Z menu Kategoryzuj wybierz pozycję Nowa kategoria.
  3. Wpisz nazwę kategorii, a następnie, jeśli chcesz, wybierz kolor, klikając ikonę kategorii.
  4. Naciśnij klawisz Enter. Kategoria została utworzona i zastosowana do wybranych elementów.

Metoda 2:

  1. Otwórz listę kategorii.
  2. Wybierz pozycję Tworzenie kategorii.
  3. Wpisz nazwę kategorii, a następnie, jeśli chcesz, wybierz kolor, klikając ikonę w kategorii.
  4. Naciśnij klawisz Enter.

Zmienianie koloru kategorii

  1. Otwórz listę kategorii.

  2. Wybierz ikonę kategorii, którą chcesz zmienić.

  3. Wybierz kolor z listy.

    Uwaga

    Wyświetlane kolory mają zastosowanie do koloru tekstu kategorii, a nie koloru tła etykiety, gdy są stosowane do elementu.

Usuwanie kategorii

  1. Otwórz listę kategorii.
  2. Wybierz pozycję Usuń , aby usunąć kategorię.

 

Zobacz też