Priorytetowa skrzynka odbiorcza dzieli skrzynkę odbiorczą na dwie karty — Priorytetowe i Inne. Najważniejsze wiadomości e-mail znajdują się na karcie Priorytetowe. Pozostałe zaś są ukryte, ale nadal łatwo dostępne, na karcie Inne.
Aby utworzyć skrzynkę odbiorczą, która działa dla Ciebie, system uwzględnia wiadomości e-mail i kontakty, z którymi wchodzisz w interakcje, oraz odfiltrowuje zakłócające źródła, takie jak wiadomości e-mail generowane automatycznie lub zbiorczo. Im częściej będziesz używać tej funkcji, tym efektywniej będzie ona działać.
Wybierz poniżej opcję karty dla używanej wersji programu Outlook. Która wersja programu Outlook jest używana?
Uwaga
Jeśli czynności opisane na tej karcie Nowy program Outlook nie działają, być może nie korzystasz jeszcze z nowego programu Outlook dla systemu Windows. Wybierz klasyczną wersję programu Outlook i zamiast tego wykonaj te kroki.
Włączanie i wyłączanie priorytetowej skrzynki odbiorczej w nowym programie Outlook
Otwórz nowy program Outlook.
> Wybierz ikonę Ustawieniawidoku
.Naliście wiadomoście-mail> wybierz konto, do którego chcesz zastosować ustawienia.
- Aby włączyć lub wyłączyć tę funkcję : zaznacz pole wyboru dla opcji Sortuj wiadomości do folderów Priorytetowe i Inne.
Wybierz pozycję Zapisz , jeśli wprowadzono zmiany.
Gdy jest włączona priorytetowa skrzynka odbiorcza, w górnej części skrzynki pocztowej są wyświetlane karty Priorytetowe i Inne. Otrzymasz informację o poczcie e-mail trafiającej do skrzynki Inne i w dowolnej chwili będziesz mieć możliwość przełączenia się między kartami w celu szybkiego podglądu.
Zmienianie sposobu organizowania wiadomości w nowym programie Outlook
Z poziomu skrzynki odbiorczej wybierz kartę Priorytetowe lub Inne, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość do przeniesienia.
Przenoszenie wiadomości:
Aby przenieść wiadomość z folderu Priorytetowe do folderu Inne
- Wybierz pozycję Przenieś>Przenieś do innej skrzynki odbiorczej.
- Wybierz pozycję Zawsze przenoś do innej skrzynki odbiorczej , jeśli wszystkie przyszłe wiadomości od danego nadawcy mają być dostarczane na kartę Inne.
Aby przenieść pojedynczą wiadomość z folderu Inne do folderu Priorytetowe
- Wybierz pozycję Przenieś>Przenieś do priorytetowej skrzynki odbiorczej.
- Zaznacz pozycję Zawsze przenoś do priorytetowej skrzynki odbiorczej , jeśli wszystkie przyszłe wiadomości od danego nadawcy mają być dostarczane na kartę Priorytetowe.
Często zadawane pytania
Jak Priorytetowa skrzynka odbiorcza współpracuje z folderem Mało istotne?
Priorytetowa skrzynka odbiorcza zastąpi folder Mało istotne. Po przełączeniu nie będziesz już otrzymywać mniej istotnych wiadomości e-mail w folderze Mało istotne. Zamiast tego poczta e-mail zostanie rozdzielona między karty Priorytetowe i Inne w skrzynce odbiorczej. Ten sam algorytm, który służył do przenoszenia wiadomości do folderu Mało istotne, jest teraz używany w priorytetowej skrzynce odbiorczej — oznacza to, że wszelkie wiadomości e-mail, które miały być przenoszone do folderu Mało istotne, będą teraz przenoszone do folderu Inne. Wszystkie wiadomości, które znajdują się już w folderze Mało istotne, pozostaną w nim do czasu, aż zdecydujesz się je usunąć lub przenieść.
Czy mogę nadal korzystać z folderu Mało istotne zamiast z priorytetowej skrzynki odbiorczej?
Obecnie możesz jeszcze korzystać z folderu Mało istotne. Ostatecznie folder Mało istotne zostanie zastąpiony priorytetową skrzynką odbiorczą.
Czy nadal będzie możliwe wypróbowanie priorytetowej skrzynki odbiorczej, jeśli folder Mało istotne jest wyłączony?
Tak. Będzie można włączyć priorytetową skrzynkę odbiorczą, tak jak opisano w instrukcjach powyżej.
Czy Priorytetowa skrzynka odbiorcza uporządkuje całą pocztę w mojej skrzynce odbiorczej zaraz po włączeniu tej funkcji?
Tak. Gdy tylko włączysz priorytetową skrzynkę odbiorczą, karty Priorytetowe i Inne będą wyświetlane w górnej części skrzynki odbiorczej. Im więcej będziesz używać priorytetowej skrzynki odbiorczej, tym lepiej będzie ona organizować Twoje wiadomości. Ponadto możesz nauczyć program Outlook, co jest dla Ciebie najważniejsze, przenosząc wiadomości między folderami Priorytetowe i Inne oraz zastępując ustawienia, aby mieć pewność, że wiadomości e-mail od określonych nadawców zawsze będą wyświetlane w konkretnej lokalizacji.
Priorytetowa skrzynka odbiorcza jest włączona, ale po wybraniu pozycji Przenieś wiadomości nie są przenoszone
Jeśli korzystasz z udostępnionej skrzynki pocztowej, priorytetowa skrzynka odbiorcza nie będzie działać. Jest to zamierzone.
Artykuły pokrewne
Priorytetowa skrzynka odbiorcza w programie Outlook dla komputerów Mac