Praca z wieloma kalendarzami w programie Outlook w sieci web

Dotyczy
Outlook.com Outlook w sieci Web dla serwera Exchange Server 2016 Outlook w sieci Web dla serwera programu Exchange 2019

Aplikacja Outlook w sieci Web umożliwia jednoczesne wyświetlanie kilku kalendarzy. Wszystkie te kalendarze mogą należeć do Ciebie lub też być połączeniem Twoich kalendarzy oraz kalendarzy od osób z organizacji i spoza niej. Aby uzyskać informacje o udostępnianiu kalendarza i dodawaniu kalendarzy należących do innych osób do widoku kalendarza, zobacz Udostępnianie kalendarza w usłudze Outlook w sieci Web.

Uwaga

Zaloguj się do aplikacji Outlook w sieci Web przy użyciu konta służbowego platformy Microsoft 365.

Uwaga

Jeśli podane instrukcje nie są zgodne z tym, co widzisz, być może używasz starszej wersji aplikacji Outlook w sieci Web. Wypróbuj Instrukcje dotyczące klasycznego środowiska aplikacji Outlook w sieci Web.

Dodawanie kalendarza w aplikacji Outlook w sieci Web

Istnieje kilka typów kalendarza, które można dodać. Zobacz Dodawanie kalendarza w Outlook.com Outlook w sieci Web i Importowanie lub subskrybowanie kalendarza w Outlook w sieci Web, aby uzyskać więcej informacji.

Tworzenie grupy kalendarzy w aplikacji Outlook w sieci Web

W okienku nawigacji kalendarza domyślnie będą widoczne trzy grupy: Moje kalendarze, Inne kalendarze oraz Kalendarze innych osób. Używając menu kontekstowego, możesz utworzyć dodatkowe grupy.

  1. W okienku nawigacji kalendarza wybierz pozycję Więcej opcji, a następnie wybierz pozycję Nowa grupa kalendarzy.
    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Nowa grupa kalendarzy
  2. Wpisz nazwę nowej grupy, a następnie naciśnij klawisz ENTER.
    Wybierz pozycję Więcej opcji istniejącą grupę kalendarzy, utwórz nową grupę kalendarzy, a także zmień jej nazwę lub ją usuń.

Uwaga

Można jedynie zmieniać nazwy lub usuwać te grupy kalendarzy, które zostały utworzone przez Ciebie. Aby przenieść kalendarz między grupami kalendarzy, wybierz pozycję Więcej opcji, wybierz pozycję Przenieś do> i wybierz inną grupę.

Zarządzanie wieloma kalendarzami w aplikacji Outlook w sieci Web

Dodawanie lub usuwanie kalendarzy z widoku kalendarza

  • Aby dodać lub usunąć kalendarz z widoku kalendarza, wybierz pole wyboru obok kalendarza w okienku nawigacyjnym. Usunięcie znacznika wyboru obok kalendarza powoduje tylko usunięcie go z widoku. Nie spowoduje to usunięcia kalendarza z Twojego konta.
    Zrzut ekranu przedstawiający pole wyboru obok kalendarza

Więcej opcji

  • Możesz zmienić nazwę, usunąć, udostępnić, zaktualizować uprawnienia lub zmienić kolor i znaczek posiadanych kalendarzy, wybierając pozycję Więcej opcji obok jednego z kalendarzy.
  • Jeśli do widoku kalendarza dodano kalendarz należący do innej osoby, wybierz pozycję Więcej opcji , aby wyświetlić tylko ten kalendarz, a następnie usuń, zmień jego kolor lub przenieś go. Jeśli usuniesz kalendarz należący do innej osoby, zostanie on usunięty tylko z Twojego konta. Nie jest usuwany.

Wyświetlanie kilku kalendarzy jednocześnie w aplikacji Outlook w sieci Web

  • Do konta możesz dodać i wyświetlać dowolną liczbę kalendarzy. Kolor poszczególnych kalendarzy pozwoli zorientować się, które elementy do nich należą.
  • W widoku scalonym zobaczysz wszystkie kalendarze naraz. W widoku złożonym być może trzeba będzie przewinąć w poziomie, aby zobaczyć wszystkie kalendarze.
  • Możesz wyświetlać widoki Dzień, Tydzień lub Tydzień roboczy w widoku scalonym i złożonym. Możesz włączyć lub wyłączyć widok złożony za pomocą przełącznika w widoku kalendarza, znajdującego się w górnej części okna.
    Wybierz przycisk przełącznika widoku dzielonego, aby włączyć widok dzielony lub wrócić do widoku scalonego.

Wybierz kalendarz, w którym chcesz utworzyć nowe zdarzenie dla programu Outlook w sieci Web

Jeśli posiadasz więcej niż jeden kalendarz, możesz wybrać, w którym kalendarzu utworzyć wydarzenie, wybierając go z listy rozwijanej w oknie nowego zdarzenia.

Użyj listy rozwijanej kalendarza u góry ekranu Nowe zdarzenie, aby wybrać kalendarz, w którym chcesz utworzyć zdarzenie.

Przenoszenie terminów do innych kalendarzy w aplikacji Outlook w sieci Web

Termin można przenieść do innego kalendarza.

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy wydarzenie, które chcesz przenieść i wybierz Edytuj.
  2. Wybierz Więcej szczegółów u dołu opisu wydarzenia.
  3. W oknie zdarzenia zaznacz nazwę kalendarza, a następnie wybierz inny kalendarz z menu rozwijanego.
    Zrzut ekranu z nazwą kalendarza w formularzu szczegółów wydarzenia
  4. Wybierz pozycję Zapisz.

Instrukcje dotyczące klasycznego środowiska aplikacji Outlook w sieci Web

Dodawanie kalendarza w klasycznej wersji programu Outlook w sieci Web

W razie potrzeby możesz utworzyć dla swojego konta dodatkowe kalendarze, korzystając z menu dostępnego po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Możesz na przykład utworzyć osobny kalendarz dla terminów związanych z projektem lub dla harmonogramu treningów drużyny sportowej.

Folder Twoje kalendarze to dobre miejsce do utworzenia kalendarza, chyba że zamierzasz utworzyć wiele kalendarzy. W takim przypadku możesz utworzyć grupy kalendarzy, aby je zorganizować. Zobacz Tworzenie grupy kalendarzy.

Tworzenie kalendarza w folderze Twoje kalendarze

  1. W okienku nawigacji kalendarza wybierz ikonę Dodaj obok obszaru Twoje kalendarze.

  2. W polu Nazwa kalendarza wprowadź nazwę, której chcesz użyć dla nowego kalendarza, a następnie naciśnij klawisz Enter.

Porada

Możesz utworzyć kalendarz w folderze Inne kalendarze, tak samo jak w folderze Twoje kalendarze. Wybierz ikonę Dodaj obok pozycji Inne kalendarze, wpisz nazwę nowego kalendarza w polu Nazwa Calendar, a następnie naciśnij klawisz Enter.

Dodawanie kalendarza z katalogu organizacji

  1. W kalendarzu przejdź do paska narzędzi i wybierz Dodaj kalendarz>Z katalogu.
  2. W polu Z katalogu wpisz nazwę kalendarza, który chcesz dodać. Aplikacja Outlook w sieci Web automatycznie znajdzie pasujące wpisy w katalogu organizacji.
  3. Wybierz kalendarz, który chcesz dodać i wybierz Otwórz.

Dodawanie kalendarza z Internetu

Aby dowiedzieć się, jak otworzyć kalendarz z Internetu, przejdź do tematu Importowanie lub subskrybowanie kalendarza w aplikacji Outlook w sieci Web.

Uwaga

Możesz dodawać tylko jeden kalendarz naraz. Powtórz instrukcje dla każdego kalendarza, który chcesz dodać.

Tworzenie grupy kalendarzy w klasycznej wersji programu Outlook w sieci Web

W okienku nawigacji kalendarza domyślnie będą widoczne dwie grupy: Twoje kalendarze i Inne kalendarze. Używając menu kontekstowego, możesz utworzyć dodatkowe grupy.

Przed utworzeniem grupy kalendarzy możesz przejrzeć istniejące grupy, aby upewnić się, że nie duplikujesz nazwy grupy.

  1. W okienku nawigacji kalendarza kliknij prawym przyciskiem myszy (lub dotknij i przytrzymaj na urządzeniu dotykowym), a następnie wybierz polecenie Nowa grupa kalendarza.
  2. Wpisz nazwę nowej grupy, a następnie naciśnij klawisz ENTER.
    Kliknij prawym przyciskiem myszy istniejącą grupę, aby utworzyć lub otworzyć w niej nowy kalendarz, lub zmienić jej nazwę lub ją usunąć.

Uwaga

Nie można przenosić kalendarza między grupami.

Zarządzanie wieloma kalendarzami w klasycznej wersji programu Outlook w sieci Web

  • Widok kalendarza. Możesz dodać lub usunąć kalendarz z widoku kalendarza, wybierając pozycję Odrzuć . Wystarczy umieścić wskaźnik myszy na kalendarzu lub wskazać kalendarz u góry okna kalendarza, a odrzucenie zostanie włączone lub wyłączone.
  • Więcej opcji. Możesz zmienić nazwę, zaktualizować uprawnienia lub zmienić kolor swoich kalendarzy albo usunąć je lub udostępnić. Wybierz kalendarz, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy (jeśli używasz myszy) lub dotknij i przytrzymaj (jeśli używasz urządzenia dotykowego), aby otworzyć menu kontekstowe (menu skrótów).
  • Jeśli do widoku kalendarza dodano kalendarz należący do innej osoby, kliknij prawym przyciskiem myszy, aby zmienić nazwę, usunąć, zmienić kolor lub znaczek tego kalendarza. Jeśli usunięto kalendarz należący do innej osoby, nie zostanie on usunięty.

Wyświetlanie kilku kalendarzy jednocześnie w klasycznej wersji programu Outlook w sieci Web

  • Do konta możesz dodać dowolną liczbę kalendarzy, ale możesz wyświetlać nie więcej niż 10 kalendarzy. Jeśli jest używany widok Tydzień, Tydzień roboczy lub Miesiąc i włączono więcej niż jeden kalendarz, zostaną one scalone w jeden widok. Kolor poszczególnych kalendarzy pozwoli zorientować się, które elementy do nich należą. Kolor tła godzin wolnych również zostanie zmieniony na zgodny z aktywnym kalendarzem.
  • Jeśli używasz widoku dnia, w prawym górnym rogu okna kalendarza możesz wybrać przycisk scalania kalendarzy programu Kalendarz dostępny tylko wtedy, gdy w widoku dnia jest wyświetlanych wiele kalendarzy, lub przycisk podziału kalendarzy programu Kalendarz dostępny tylko wtedy, gdy wiele kalendarzy jest wyświetlanych w widoku dnia, aby określić sposób wyświetlania wielu kalendarzy. Funkcja scalania wyświetla wszystkie otwarte kalendarze w formacie pionowym, a funkcja dzielenia wyświetla je obok siebie.
  • W razie wyświetlania wielu kalendarzy można zmienić kalendarz aktywny, wybierając go u góry okna kalendarza.

Tworzenie elementów w różnych kalendarzach w klasycznym programie Outlook w sieci Web

Są dwa sposoby dodawania nowego elementu do aktywnego kalendarza należącego do Ciebie:

  • Wskaż dzień w kalendarzu, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz pozycję Nowy i wypełnij okno dialogowe Szczegóły.
  • W widoku Kalendarz wybierz strzałkę w dół przycisk Nowy i strzałkę> w dół zdarzenia kalendarza Kalendarz, a następnie dodaj szczegóły dotyczące zdarzenia i wybierz pozycję Zapisz.

Możesz przenieść element do innego kalendarza. Oto jak możesz to zrobić:

  1. Wybierz element, który chcesz przenieść, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Otwórz.
  2. Wybierz pozycję Więcej opcji>Zapisz w kalendarzu, wybierz nowy kalendarz z listy rozwijanej, a następnie wybierz przycisk ZapiszUtwórz grupę .

Uwaga

Element przeniesiony między kalendarzami będzie nadal wyświetlany w kalendarzu, z którego został przeniesiony. Element wyświetlany w oryginalnym kalendarzu jest wyróżniany kolorem kalendarza, do którego został przeniesiony. W oryginalnym kalendarzu możesz kliknąć dwukrotnie element i edytować go lub usunąć.