Rozpoczęliśmy wdrażanie nowego środowiska komentarzy dla bieżących wersji programu PowerPoint. Administratorzy IT powinni zapoznać się z pewnymi ważnymi uwagami dotyczącymi tej funkcji i dowiedzieć się, jak ją włączyć.
Uwaga
Nowoczesne komentarze są obecnie wdrażane dla platformy Microsoft 365 Family i Personal.
Ostatnia aktualizacja; 23 maja 2020 r.
Podsumowanie
Nowe środowisko komentowania odpowiada na kilka popularnych próśb o funkcje i znacznie usprawnia współpracę. Więcej szczegółów
- Komentarz będzie teraz zakotwiczony w obiektach. Jeśli obiekt zostanie przeniesiony, komentarz zostanie z nim związany.
- Teraz możesz oznaczać wątki komentarzy jako rozwiązane. Rozwiązane komentarze nie są wyświetlane na marginesie, ale można je zobaczyć w okienku komentarzy.
- Nowoczesne komentarze mogą być edytowane tylko przez osobę, która je utworzyła.
- Nowe kontrolki komentowania ułatwiają znajdowanie i dodawanie nowych komentarzy.
- Ulepszone powiadomienia e-mail pozwalają adresatom zobaczyć kontekst komentarza i odpowiedzieć bezpośrednio z poziomu wiadomości e-mail, jeśli chcą.
Ulepszone nowoczesne środowisko komentarzy jest teraz wdrażane jako domyślnie włączone. Jeśli Twoja organizacja preferuje używanie komentarzy klasycznych, możesz wyłączyć nowoczesne komentarze za pośrednictwem menedżera zasad grupy lub usługi OCPS. Więcej szczegółów
Nowoczesnych komentarzy nie można odczytywać w starszych wersjach programu PowerPoint. Osoba posiadająca program PowerPoint 2019 lub starsze wersje subskrypcji zostanie powiadomiona, że w pliku znajdują się komentarze, których bieżąca wersja programu PowerPoint nie obsługuje, i zostanie poproszona o otwarcie prezentacji w PowerPoint dla sieci web, gdzie będzie mogła przejrzeć nowoczesne komentarze. Listę starszych kompilacji subskrypcji można znaleźć w poniższej tabeli w sekcji Kiedy zobaczę nowoczesne komentarze?
Jak to działa?
Nowoczesne komentarze będą obsługiwane w programie PowerPoint dla Microsoft 365 w systemie Windows lub macOS, programie PowerPoint dla systemu Android, PowerPoint dla systemu iOS i w aplikacji PowerPoint dla sieci Web.
Platforma Microsoft 365, Android, iOS i Internet
Gdy osoba, dla której włączono nowoczesne komentarze, dodaje komentarze do pliku, który nie zawiera istniejących komentarzy, nowe komentarze są dodawane jako nowoczesne komentarze. Jeśli dodadzą oni komentarze do pliku, który już miał istniejące komentarze, będą nadal korzystać z poprzedniego środowiska komentowania w tym pliku. Włączenie nowoczesnych komentarzy nie uaktualnia plików, które już zawierają komentarze.
Osoba, dla której nie włączono nowoczesnych komentarzy, będzie nadal widzieć poprzednie środowisko komentowania w nowych plikach lub w istniejących plikach, które jeszcze nie mają żadnych nowoczesnych komentarzy. Nadal będą oni mogli odczytywać i dodawać nowoczesne komentarze w plikach, które już zawierają nowoczesne komentarze.
Inne wersje programu PowerPoint
Jeśli osoba posiadająca program PowerPoint 2019 lub starsze wersje subskrypcji otworzy plik zawierający nowoczesne komentarze, zostanie wyświetlone powiadomienie z informacją, aby użyć aplikacji PowerPoint dla sieci Web do wyświetlania komentarzy lub pracy z nimi. Jeśli dziecko korzysta z jednej z tych wersji i nie widzi powiadomienia, upewnij się, że ma zainstalowane najnowsze aktualizacje.
Uwaga
Stanie się tak również dla osoby korzystającej z programu PowerPoint dla Microsoft 365, która nie ma zainstalowanych najnowszych aktualizacji.
Włączanie nowoczesnych komentarzy
Domyślnie tworzenie nowych nowoczesnych komentarzy jest włączone dla instalacji przedsiębiorstwa. Jak wspomniano powyżej, oznacza to, że jeśli ktoś w organizacji otworzy plik, który jeszcze nie zawiera komentarzy, wszystkie nowe komentarze, które doda, będą komentarzami nowoczesnego typu.
Jeśli Twoja organizacja preferuje używanie komentarzy klasycznych, możesz wyłączyć nowoczesne komentarze dla osób w organizacji. Pamiętaj, że kontroluje to, jakiego typu komentarze są dodawane do plików bez komentarza. Files, które już zawierają nowoczesne komentarze, będą nadal używać nowoczesnych komentarzy, a pliki, które już zawierają komentarze klasyczne, będą nadal używać komentarzy klasycznych.
Aby wyłączyć nowoczesne komentarze dla całej organizacji lub dla co najmniej jednej określonej podgrupy, otwórz portal OCPS i wyłącz opcję Użyj nowoczesnych komentarzy w programie PowerPoint.
Ważne
Minimalna wymagana wersja do uzyskania domyślnych nowoczesnych komentarzy to SAC styczeń 2022 r. (kompilacja #16.0.14931.x). Jeśli chcesz, aby nowoczesne komentarze były domyślnie włączone w kompilacji SAC Ext Jul 2021 #16.0.14326.10000), zalecamy włączenie domyślne przy użyciu ustawień administratora dzierżawy.
Jeśli wolisz zasady grupy, dostępne jest nowe ustawienie zasady grupy o nazwie Użyj nowoczesnych komentarzy w programie PowerPoint, choć oczywiście będzie ono stosowane tylko do klientów systemu Windows.
Porada
- Zalecamy włączenie nowoczesnych komentarzy w całej organizacji w celu zminimalizowania problemów ze zgodnością z poprzednimi wersjami, które mogą się pojawić w przypadku współpracy osób z różnymi ustawieniami.
- Jeśli duża liczba osób nadal używa starszych kompilacji programu PowerPoint, warto poczekać na zaktualizowanie do bieżącej kompilacji, aby włączyć nowoczesne komentarze.
Kiedy zostaną wyświetlone nowoczesne komentarze?
W poniższej tabeli przedstawiono szczegółowy podział nowoczesnego środowiska komentarzy w różnych punktach końcowych i wersjach programu PowerPoint.
| Punkt końcowy i kanał programu PowerPoint | Upuszczane przy scalaniu | Scalanie bez kontrolek (bez ostrzeżeń) | Ostrzeżenie i monit o otwarcie w przeglądarce, bez kontrolek | Wczytywanie i zapisywanie w istniejących plikach za pomocą nowoczesnych komentarzy | Tworzenie nowych plików z nowoczesnymi komentarzami |
|---|---|---|---|---|---|
| Niejawni testerzy Win32 — szybkie aktualizacje | Wszystkie starsze kompilacje | 16.0.7911.1000 | 16.0.11416.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Niejawni testerzy Win32 korzystający z wolnych aktualizacji | Wszystkie starsze kompilacje | 16.0.7911.1000 | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Prod CC | Wszystkie starsze kompilacje | Win32 Prod CC Wszystkie starsze kompilacje | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12827.20298 |
| Win32 SA | Wszystkie starsze kompilacje | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20502 | 16.0.13127.20360 | 16.0.13127.20360 |
| Win32 SAT | Wszystkie starsze kompilacje | 16.0.7911.1000 | 16.0.11929.20558 | DO OPRACOWANIA PÓŹNIEJ | DO OPRACOWANIA PÓŹNIEJ |
| Win32 SAExt | Wszystkie starsze kompilacje | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20512 | DO OPRACOWANIA PÓŹNIEJ | DO OPRACOWANIA PÓŹNIEJ |
| Win32 2019 | Wszystkie starsze kompilacje | Luty 2017 r. | 16.0.10354.20016 | 16.0.10365.20006 | Nie dotyczy |
| Win32 2016 | Wszystkie starsze kompilacje | PU.2017.06.13 (16.0.4549.1000) |
Poprawki 16.0.4266.1001 Plus: KB4484216 KB4484168 |
Nie dotyczy | Nie dotyczy |
| Win32 2013 | Wszystkie starsze kompilacje | PU.2017.07.11 (15.0.4945.1000) |
Nie dotyczy | Nie dotyczy | Nie dotyczy |
| Mac Prod CC | Wszystkie starsze kompilacje | Luty 2017 r. | 16.24.312.0 | 16.35.308.0 | 16.38.607.0 |
| 2019 dla komputerów Mac | Wszystkie starsze kompilacje | Luty 2017 r. | 16.16.20021000 | 16.40.20073000 | Nie dotyczy |
| 2016 dla komputerów Mac | Wszystkie starsze kompilacje | Czerwiec 2017 r. | 16.16.20021000 | Nie dotyczy | Nie dotyczy |
| 2011 dla komputerów Mac | Wszystkie starsze kompilacje | Nie dotyczy | Nie dotyczy | Nie dotyczy | Nie dotyczy |
| Produkt internetowy | Nie dotyczy | Nie dotyczy | Nie dotyczy | Włączone | Włączone |
| Niejawni testerzy systemu iOS | Wszystkie starsze kompilacje | 2.19 | 2.25.506 | 2.36 | 2.39 |
| Produkt iOS | Wszystkie starsze kompilacje | 2.19 | 2.25.506 | 2.37 | 2.40 |
| Niejawni testerzy systemu Android | Wszystkie starsze kompilacje | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12624.20000 | 16.13029.20000 |
| Android Prod | Wszystkie starsze kompilacje | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12730.20000 | 16.13127.20000 |
Co dalej?
W miarę wprowadzania tej funkcji będziemy wsłuchiwać się w Twoje opinie, aby zobaczyć, jak dobrze sprawdza się ona u Ciebie i w Twojej organizacji.
Ostatecznie usuniemy również kontrolkę OCPS i nowoczesne środowisko komentowania będzie po prostu dostępne dla wszystkich.
Przesyłanie opinii
Potrzebujemy Twojej opinii, aby kontynuować ulepszanie tego środowiska. Jeśli masz sugestie dotyczące tego, co możemy poprawić, daj nam znać na stronie pptcommentsfeedback@microsoft.com.