Jak mierzysz kompletność swojego projektu? Jeśli zależy to od tego, czy element fizyczny został ukończony (a nie od czasu, który upłynął lub ilości pracy wykonanej), można ustawić opcję Domyślna metoda wartości wypracowanej zadania na Wykonano fizycznie %.
Uwaga
Pozostałe wartości są obliczane na podstawie wartości wypracowanej, a więc decyzja ma wpływ na analizę całej wartości wypracowanej.
Zmienianie domyślnego ustawienia procentu ukończenia
Ta procedura ma wpływ na wszystkie nowe zadania dodane po zmianie ustawienia.
Kliknijpozycję Zaawansowane opcje>pliku>.
Przewiń w dół do opcji wartości wypracowanej dla tego projektu.
Wybierz opcję z listy Metoda wartości wypracowanej zadania domyślnego .
- Procent wykonania można obliczyć w programie Project lub wprowadzić bezpośrednio przez użytkownika, w zależności od sposobu śledzenia pracy rzeczywistej. Jest to ustawienie domyślne dla nowych projektów.
- Wartość Wykonano fizycznie % jest zawsze wprowadzana bezpośrednio przez użytkownika.
Zmienianie ustawienia procentu wykonania dla określonych zadań
Aby zmienić metodę obliczania wartości wypracowanej dla określonych istniejących zadań, wykonaj poniższą procedurę:
- Wybierz zadania, które chcesz zmienić.
- Kliknij zadanie prawym przyciskiem myszy, kliknij pozycję Informacje, a następnie kliknij kartę Zaawansowane .
- W polu Metoda obliczania wartości wypracowanej kliknij odpowiednią metodę obliczania.
Porada
Jeśli w niektórych zadaniach jest używany jeden typ metody wartości wypracowanej, a w innych jest używany drugi typ, zalecamy dodanie kolumny Metoda obliczania wartości wypracowanej do widoku. Dzięki temu można od razu zorientować się, która metoda jest używana do wykonania poszczególnych zadań, a w razie potrzeby można zmienić ustawienia poszczególnych zadań. W wierszu nagłówka kolumny kliknij prawym przyciskiem myszy miejsce, w którym chcesz wstawić kolumnę, a następnie kliknij polecenie Wstaw kolumnę>Metoda wartości wypracowanej.
Więcej informacji o procencie wykonania
Oto prosty przykład, w jaki sposób wartości procentu wykonania mogą się różnić w zależności od używanej metody obliczania wartości wypracowanej. Załóżmy, że budujesz kamienny mur ze 100 kamieni ułożonych w 5 rzędach. Pierwszy rząd 20 kamieni kładziesz w 20 minut. Jednak drugi rząd zajmuje 25 minut, ponieważ musisz podnieść kamienie o jeden rząd wyżej. Trzeci wiersz zajmie Ci 30 minut, czwarty — 35 minut, a ostatni — 40 minut, co daje łącznie 150 minut dla projektu.
Po ukończeniu trzeciego rzędu można powiedzieć, że ściana jest fizycznie ukończona w 60 procentach, ponieważ położono 60 ze 100 kamieni. Jednak jeśli chodzi o czas trwania, projekt był ukończony tylko w 50 procentach, ponieważ poświęcono tylko 75 z wymaganych 150 minut.
W zależności od tego, w jaki sposób otrzymujesz zapłatę za pracę — jak uzyskiwana jest wartość (za kamień lub za godzinę) — możesz wybrać wartość procentową ukończenia lub fizyczną wartość procentu wykonania, aby właściwie odzwierciedlić to w analizie wartości wypracowanej.
Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat analizy wartości wypracowanej, zobacz Analiza wartości wypracowanej dla każdego z nas.