Organizator to narzędzie, za pomocą którego można kopiować raporty, kalendarze i inne elementy do innych projektów lub do szablonu Global (Global.MPT). Skopiowanie elementu do szablonu Globalne umożliwia jego udostępnienie we wszystkich projektach.
Jednak może nie być konieczne używanie organizatora do realizacji tego, co chcesz. Domyślnym zachowaniem programu Project jest automatyczne kopiowanie wszystkich nowych widoków i powiązanych elementów tworzonych do szablonu globalnego. Dotyczy to również istniejących elementów zapisanych pod nową nazwą. Aby zmienić to zachowanie, wybierz pozycjęZaawansowane opcje>plików>. To ustawienie znajduje się w sekcji Wyświetlanie :
Korzystanie z organizatora
Jeśli wyczyść pole wyboru z opisanego powyżej ustawienia i chcesz skopiować wybrane elementy do szablonu Globalne lub jeśli chcesz skopiować element z jednego projektu do innego, musisz użyć organizatora.
Organizator może również kopiować niestandardowe style tekstu do innych projektów lub do szablonu globalnego. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zmienianie czcionki tekstu w widoku.
Uwaga
- Nie można kopiować informacji o zadaniu przy użyciu organizatora. Jeśli chcesz, aby określone zadania były częścią każdego projektu, zapisz plik projektu jako zwykły szablon.
- Wartości na niestandardowych listach wartości (tj. wartości odnośników) nie mogą być przechowywane w szablonie Globalnym. W takiej sytuacji użyj również zwykłego szablonu.
Kopiowanie elementów do szablonu globalnego
Załóżmy, że dostosujesz domyślny wykres Gantta z kolumnami kosztów, a teraz chcesz użyć nowego wykresu w przyszłych projektach. Wykonaj poniższe czynności, aby skopiować widok do szablonu Globalne:
Wybierz pozycjęOrganizatorplików>.
W oknie dialogowym Organizator wybierz kartę Widoki .
Uwaga
Aby skopiować inne elementy projektu, wybierz inną kartę, na przykład Kalendarze.
Lista po lewej stronie zawiera elementy szablonu Globalna, a na liście po prawej — elementy w bieżącym projekcie. Zadaniem jest przeniesienie elementu niestandardowego z prawej strony na lewą stronę.
Uwaga
Aby wyświetlić elementy programu Project z innych projektów, musisz najpierw otworzyć te projekty.
Wybierz widok niestandardowy po prawej stronie, a następnie wybierz pozycję Kopiuj.
Widok niestandardowy zostanie skopiowany do szablonu Globalne i wyświetlony po lewej stronie.
Jeśli dostosowany widok zawiera dodane kolumny, musisz skopiować skojarzoną tabelę. Wybierz kartę Tabele , a następnie skopiuj tabelę do szablonu Globalne. Skojarzona tabela może mieć taką samą nazwę jak widok, ale jeśli nie widzisz prawdopodobnej nazwy zgodnej, skopiuj tabelę Wpis .
Wszystkie projekty będą miały dostępny widok niestandardowy z poprawną tabelą źródłową.
Kopiowanie elementów bezpośrednio do innego projektu
Jeśli chcesz skopiować elementy projektu z jednego projektu do innego (ale nie do szablonu globalnego):
Otwórz oba projekty (projekt "źródłowy" zawierający dostosowane elementy i projekt docelowy, do którego chcesz je skopiować).
W projekcie źródłowym wybierz pozycjęOrganizatorplików>.
Z listy dostępności wybierz projekt docelowy.
Uwaga
Aby skopiować inne elementy projektu, wybierz inną kartę, na przykład Kalendarze.
Zaznacz elementy niestandardowe po prawej stronie, a następnie wybierz pozycję Kopiuj , aby skopiować je do projektu docelowego.