Jeśli masz odpowiednie uprawnienia w Project Web App, możesz łatwo utworzyć nowe zadanie w projekcie w przedsiębiorstwie przy użyciu Centrum projektów.
Uwaga
Aby utworzyć nowe zadanie w projekcie będącym listą zadań programu SharePoint, zobacz Dodawanie zadań do projektu.
Aby utworzyć nowe zadanie w projekcie w przedsiębiorstwie:
Na pasku Szybkie uruchamianie kliknij pozycję Projekty.
Na liście kliknij nazwę istniejącego projektu.
Na karcie Zadanie kliknij pozycję Edytuj.
Uwaga
Jeśli chcesz tworzyć nowe zadania przy użyciu programu Microsoft Project Professional, kliknij strzałkę w dół na przycisku Edytuj, a następnie kliknij pozycję W programie Microsoft Project.
Wprowadź nowe zadanie, stosując jedną z następujących metod:
Wprowadź informacje o zadaniu w pustym wierszu u dołu listy.
Skopiuj i wklej zadania z innego programu, takiego jak Microsoft Excel.
Wstaw nowe zadanie między dwoma istniejącymi zadaniami. Kliknij wiersz, który ma być umieszczony poniżej nowego zadania, a następnie naciśnij klawisz Insert na klawiaturze lub kliknij pozycję Wstaw w grupie Zadania na karcie Zadanie.
Porada
Rozważ dodanie informacji w polach Nazwa zadania i Czas trwania oraz dat w polach Rozpoczęcie i/lub Zakończenie. Przeczytaj temat Wybieranie między automatycznym i ręcznym planowaniem zadania, aby uzyskać więcej informacji o dołączaniu tych szczegółów.
Chcesz przypisać wiele osób do zadania? Najlepszym rozwiązaniem jest użycie Project Professional, gdy trzeba przydzielić wiele osób lub inne zasoby do zadania. W tym celu zakończ dodawanie zadania tutaj, a następnie otwórz projekt w programie Project Professional, aby przydzielić zasoby.
Po zakończeniu dodawania zadań kliknij pozycję Zamknij, aby z powrotem zaewidencjonować projekt.
Po utworzeniu zadań w projekcie w przedsiębiorstwie możesz wykonać kilka czynności, aby dodatkowo wyjaśnić harmonogram projektu, udostępnić nowe zadania innym osobom lub śledzić postęp zadań.
Oto dostępne możliwości:
- Zwiększanie lub zmniejszanie wcięcia zadań w celu utworzenia hierarchii.
- Łączenie zadań w celu pokazania relacji między nimi.
- Dodawanie zadań do osi czasu na stronie Harmonogram oraz w Centrum projektów.
- Publikowanie projektu, aby zadania były dostępne dla zespołu realizującego projekt.
- Ustawianie planu bazowego projektu, aby porównywać plany w miarę postępów projektu.
Wybieranie między automatycznym i ręcznym planowaniem zadania
Zadania w projekcie mogą być planowane automatycznie za pomocą aparatu planowania Project Web App lub można je zaplanować ręcznie, zachowując wprowadzony czas trwania, datę rozpoczęcia i datę zakończenia.
Aby zmienić tryb planowania, wybierz jedną z następujących opcji:
- Z listy rozwijanej w kolumnie Tryb dla wiersza zadania wybierz pozycję Zaplanowane automatycznie lub Zaplanowane ręcznie.
- Kliknij raz w wierszu zadania, aby go zaznaczyć, a następnie na karcie Zadanie w grupie Edytowanie kliknij pozycję Zaplanuj ręcznie lub Zaplanuj automatycznie.
W przypadku wybrania automatycznego planowania zadania w projekcie czas trwania, data rozpoczęcia i data zakończenia tego zadania są określane na podstawie Project Web App, co uwzględnia wiele różnych czynników. Jeśli zadanie zależy od innych zadań lub elementów dostarczanych, daty tych elementów będą uwzględniane podczas automatycznego planowania zadania. Project Web App uwzględnia również dostępność zasobów, godziny pracy i kalendarze. Jeśli Project Web App jest zintegrowana z Microsoft Exchange Server, planowanie automatyczne może nawet uwzględniać czas nieobecności wprowadzony przez zasoby w kalendarzach programu Outlook.
Ręczne planowanie zadania może być pomocne, jeśli chcesz mieć większą kontrolę nad wartościami dat i czasu trwania w harmonogramie projektu lub gdy nie znasz wystarczającej ilości szczegółów dotyczących zadań projektu, aby skonstruować precyzyjny harmonogram automatycznie. W przypadku wybrania ręcznego planowania zadania w projekcie czas trwania, data rozpoczęcia i data zakończenia zadania nie są zmieniane przez aparat planowania Project Web App. Ustawione wartości nie będą zmieniane, nawet jeśli nie każdy szczegół projektu będzie z nimi zgodny. W polach Czas trwania, Rozpoczęcie i Zakończenie możesz nawet użyć określeń opisowych zamiast wartości numerycznych. Dla zadania można na przykład określić czas trwania „Około tygodnia” lub czas rozpoczęcia „W połowie października”.
Używanie zstępujących zadań sumarycznych w planowaniu ogólnym
Podczas planowania projektu możesz mieć tylko niektóre ogólne informacje o głównych punktach kontrolnych. W Project Web App możesz nadal planować projekt, nawet bez oszacowań pracy i szczegółowych informacji o tym, jakie zadania mogą być związane. Zamiast wprowadzać szczegóły na poziomie zadań projektu, możesz zastosować podejście zstępujące, tworząc ogólne fazy sumaryczne oparte na ogólnej osi czasu projektu.
- Tworzenie zadań Tworzenie zadań reprezentujących informacje o projekcie. Zastosuj procedurę opisaną we wcześniejszej części tego artykułu.
- Zwiększ wcięcia podzadań Zwiększ wcięcia podzadań w obszarze zadań sumarycznych, tak aby przedstawić poszczególne etapy lub fazy w projekcie.
- Wprowadź wartości dat lub czasu trwania Wprowadź wartości dat lub czasu trwania na poziomie zadań sumarycznych w celu ich ręcznego zaplanowania, tak aby wartości dat i czasu trwania podzadań nie były rzutowane na zadania sumaryczne.