W programie Project wcięte zadanie staje się podzadaniem zadania nad nim, które staje się zadaniem sumarycznym. Zadanie sumaryczne składa się z podzadań i pokazuje ich połączone informacje.
Aby utworzyć podzadanie lub zadanie sumaryczne, wcięcie zadania znajduje się poniżej innego zadania. W widoku Wykres Gantta wybierz zadanie, które chcesz przekształcić w podzadanie, a następnie wybierz pozycję Wcięcie zadania>.
Wybrane zadanie jest teraz podzadaniem, a nad nim zadanie, które nie jest wcięte, jest teraz zadaniem sumarycznym.
Porada
Wybierz pozycję Zwiększ wcięcie
, aby przenieść zadanie z powrotem na poziom zadania nad nim.
Pokazywanie lub ukrywanie podzadań
Aby pokazać lub ukryć wszystkie podzadania wszystkich zadań sumarycznych w programie Project, na karcie Widok wybierz pozycję Konspekt w sekcji Dane , a następnie wybierz pozycję Wszystkie podzadania , aby wyświetlić wszystkie podzadania. Możesz również wybrać jedną z poniższych opcji Poziomu , aby wyświetlić wszystkie podzadania do tego poziomu.
Aby pokazać i ukryć wszystkie podzadania dla pojedynczego zadania sumarycznego, wybierz przycisk rozwiń lub zwiń po lewej stronie nazwy zadania sumarycznego, aby je wyświetlić lub ukryć.
Porada
Numery konspektu mogą być przydatne do przeglądania organizacji zadań na pierwszy rzut oka. Dowiedz się, jak dodać lub ukryć numery konspektu.
Porady dotyczące organizowania zadań i pracy z zadaniami konspektem
Jeśli zadania nie są wcięte ani nie są wcięte, przyczyn może być wiele. Dowiedz się więcej o wcięciach i wcięciach zadań.
Podczas organizowania zadań projektu konspekt projektu należy zaplanować na jeden z dwóch sposobów. metody odgórnej lub metody bottom-up.
- Przy użyciu metody z góry na dół najpierw identyfikujesz główne fazy, a następnie dzielisz je na poszczególne zadania. Metoda z góry na dół zapewnia wizję planu zaraz po podjęciu decyzji o głównych fazach.
- Przy użyciu metody podsumowującej najpierw należy wyświetlić listę wszystkich możliwych zadań, a następnie pogrupować je w fazy.
Uwaga
Po zakończeniu ich organizowania nie zapomnij połączyć zadań. Podzadania i zadania sumaryczne tworzą strukturę, ale nie tworzą współzależności zadań.
Projekt można dołączyć jako zadanie sumaryczne. Dowiedz się, jak wyświetlić projekt jako zadanie sumaryczne na liście zadań.
Gdy przenosisz lub usuwasz zadanie sumaryczne, program Project przenosi lub usuwa wszystkie jego podzadania. Przed usunięciem zadania sumarycznego zduż wcięcie podzadań, które chcesz zachować.
Czas trwania zadania sumarycznego można zmienić bez zmieniania każdego podzadania. Należy jednak zachować ostrożność — zmiana czasu trwania zadania sumarycznego niekoniecznie powoduje zmianę czasu trwania podzadań. Dowiedz się, jak zmienić czas trwania zadania sumarycznego.
Unikaj przydzielania zasobów do zadań sumarycznych. Przydzielaj je do podzadań, bo w przeciwnym razie nie zdołasz zredukować nadmiernych alokacji.
Zadania sumujące nie zawsze sumują się. Niektóre wartości zadań sumarycznych (koszt i praca) to suma wartości podzadań, inne (czas trwania i plan bazowy) nie są. Dowiedz się, jak program Project planuje zadania.