Klip wideo: konfigurowanie spotkania online za pomocą programu Skype dla firm

Dzięki Skype'owi dla firm zorganizujesz spotkania online z wyprzedzeniem lub na bieżąco.

1. Otwórz kalendarz programu Outlook i kliknij pozycję Nowe spotkanie na Skypie.

2. Dodaj zaproszone osoby, wpisz temat i plan spotkania, a następnie wybierz datę i godzinę.

3. Kliknij pozycję Asystent planowania , aby sprawdzić dostępność wszystkich osób.

4. Wstępne ładowanie załączników do spotkania programu Skype dla firm:

   • Kliknij kartę Wstawianie .
   • Wybierz pozycję Dołącz plik.
   • Przejdź do pliku, który chcesz dołączyć.

5. Przed wysłaniem wiadomości e-mail:

   • Kliknij ikonę Opcje spotkania na wstążce programu Outlook, aby przejrzeć uprawnienia do spotkania.
   • Kliknij pozycję Nowy obszar spotkań , aby włączyć wybrane uprawnienia do spotkania.

6. Kliknij przycisk Wyślij , gdy zaproszenie na spotkanie będzie gotowe.

7. Jeśli ktoś nie ma programu Skype dla firm, może kliknąć link w wiadomości e-mail z zaproszeniem, aby dołączyć.

8. W przypadku spotkań spontanicznych:

   • Kliknij kartę w Skype dla firm.
   • Kliknij przycisk Rozpocznij spotkanie teraz .
   • Zaproś osobę, z którą chcesz porozmawiać na czacie i kliknij przycisk OK.

Chcesz wiedzieć więcej?

Dołączanie do spotkania programu Skype dla firm

Wstępne ładowanie załączników do spotkania programu Skype dla firm

Komunikowanie się w ulubiony sposób

Szkolenia dotyczące programu Excel

Szkolenia dotyczące programu Outlook

Program Skype dla firm pozwala szybko zaplanować spotkanie online uczestników.

Otwórz kalendarz w programie Outlook i kliknij pozycję Nowe spotkanie na Skypie.

Dodaj osoby, które chcesz zaprosić, wpisz temat oraz wybierz datę i godzinę.

Wpisz plan spotkania nad linią. Pamiętaj, aby nie zmienić żadnych informacji poniżej linii.

Teraz kliknij pozycję Asystent planowania , aby sprawdzić dostępność wszystkich osób.

Tutaj możesz w razie potrzeby zmienić datę i godzinę.

Jeśli osoby znajdują się w innych strefach czasowych, program Skype dla firm automatycznie dostosowuje czas spotkania dla każdej lokalizacji.

Możesz również wstępnie załadować załączniki podczas konfigurowania zaproszenia w programie Outlook,

Dzięki temu Twój zespół będzie miał wszystkie potrzebne dokumenty przed spotkaniem.

Kliknij kartę Wstawianie , wybierz pozycję Dołącz plik i przejdź do pliku, który chcesz dołączyć.

Przed wysłaniem zaproszenia przejrzyj Opcje spotkania na wstążce.

Domyślnie każdy może dołączyć do spotkania bezpośrednio, bez konieczności oczekiwania w poczekalni.

i wszyscy uczestnicy mają uprawnienia do prezentowania.

Te opcje działają w przypadku małych spotkań.

Jeśli jednak prowadzisz duże spotkanie lub zamierzasz rozmawiać na temat informacji poufnych, warto ustawić pewne ograniczenia dotyczące tego, kto może w nim uczestniczyć i co może robić.

Kliknij pozycję Nowy obszar spotkań , aby włączyć te opcje i ustawić odpowiednie ograniczenia.

Jeśli ktoś nie ma programu Skype dla firm, nadal może kliknąć link w wiadomości e-mail, aby dołączyć do spotkania.

Po upewnieniu się, że wszystko w zaproszeniu wygląda dobrze, kliknij przycisk Wyślij.

Jeśli pojawi się inspiracja i zechcesz się natychmiast spotkać, kliknij kartę Spotkania w aplikacji, a następnie przycisk Rozpocznij spotkanie teraz .

I zaproś osobę, z którą chcesz porozmawiać na czacie.

Niezależnie od tego, czy korzystasz z programu Outlook, czy z wiadomości błyskawicznych, program Skype dla firm ułatwia konfigurowanie spotkań online z wyprzedzeniem lub na bieżąco.