Wyświetlanie raportów dziennika inspekcji

Aby wyświetlać dane w dziennikach inspekcji dla zbioru witryn, można używać raportów dziennika inspekcji dostarczanych z programem SharePoint. Te dane można sortować, filtrować i analizować, aby określić, jakie zmiany wykonano w witrynach, na listach, bibliotekach, typach zawartości, elementach list i plikach bibliotek w zbiorze witryn. Można na przykład określić, kto usunął daną zawartość.

Wiedza o tym, kto podejmuje jakie działania w odniesieniu do określonej zawartości zbioru witryn, może mieć kluczowe znaczenie dla zapewnienia organizacji spełnienia jej wymagań, takich jak zapewnienie zgodności z przepisami i zarządzanie rekordami. Raport dziennika inspekcji można zapisać jako skoroszyt programu Microsoft Excel 2013 Preview w bibliotece w określonym zbiorze witryn.

Zdarzenia dostępne w raportach dziennika inspekcji

Dla raportów dziennika inspekcji są dostępne następujące zdarzenia, które ułatwiają ustalenie, kto wykonuje jakie akcje dotyczące zawartości zbioru witryn:

• Otwarte i pobrane dokumenty, wyświetlone elementy na listach lub wyświetlone właściwości elementów (To zdarzenie nie jest dostępne w przypadku witryn programu SharePoint)
• Edytowane elementy
• Elementy wyewidencjonowane i zaewidencjonowane
• Elementy, które zostały przeniesione i skopiowane do innych lokalizacji w zbiorze witryn
• Elementy usunięte i przywrócone
• Zmiany w typach zawartości i kolumnach
• Zapytania wyszukiwania
• Zmiany dotyczące kont użytkowników i uprawnień
• Zmienione ustawienia inspekcji i usunięte zdarzenia dziennika inspekcji
• Zdarzenia przepływu pracy
• Zdarzenia niestandardowe

Dostępne raporty dziennika inspekcji

Korzystając z następujących raportów dziennika inspekcji dostarczanych z programem SharePoint, można ustalić, kto wykonuje jakie akcje dotyczące zawartości zbioru witryn:

• Wyświetlanie zawartości Zgłasza użytkowników, którzy wyświetlili zawartość witryny. W programie SharePoint ten raport będzie pusty, ponieważ te zdarzenia nie są rejestrowane podczas inspekcji.
• Modyfikacje zawartości Raportowanie zmian zawartości, takich jak modyfikowanie, usuwanie, ewidencjonowanie i wyewidencjonowywanie dokumentów.
• Usuwanie Zgłasza, jaka zawartość została usunięta.
• Modyfikacje typu zawartości i listy Zgłasza dodane, edytowane i usunięte typy zawartości.
• Modyfikacje zasad Raporty dotyczące zdarzeń, które zmieniają zasady zarządzania informacjami w zbiorze witryn.
• Wygaśnięcie i utylizacja Raportuje wszystkie zdarzenia związane ze sposobem usuwania zawartości po jej wygaśnięciu.
• Ustawienia inspekcji Zgłasza zmiany ustawień inspekcji.
• Ustawienia zabezpieczeń Raportowanie zmian ustawień zabezpieczeń, takich jak zdarzenia użytkowników/grup oraz zdarzenia ról i uprawnień.
• Uruchamianie raportu niestandardowego Filtry dla raportu niestandardowego można określić, na przykład ograniczając raport do określonego zestawu zdarzeń, elementów na określonej liście, określonego zakresu dat lub zdarzeń wykonanych przez określonych użytkowników.

Poniżej przedstawiono przykładowy raport dziennika inspekcji usuwania. Jest on reprezentatywny dla innych raportów dziennika inspekcji.

• Podsumowanie danych inspekcji jest udostępniane w postaci tabeli przestawnej w arkuszu Dane inspekcji — Tabela skoroszytu.
  
• Dane raportu są udostępniane w arkuszu Dane raportu 1 skoroszytu.
  

Wyświetlanie raportów dziennika inspekcji

Aby wyświetlić raport dziennika inspekcji:

1. Kliknij Ustawienia ustawień , a następnie kliknij Ustawienia witryny.

2. Kliknij pozycję Raporty dziennika inspekcji w sekcji Administracja zbiorem witryn .

3. Wybierz odpowiedni raport, na przykład Usuwanie na stronie Wyświetlanie raportów inspekcji.

4. Wpisz adres URL lub przejdź do biblioteki, w której chcesz zapisać raport, a następnie kliknij przycisk OK.

5. Na stronie Operacja ukończona pomyślnie kliknij kliknij tutaj, aby wyświetlić ten raport. Jeśli zostanie wyświetlony komunikat o błędzie, może to oznaczać, że dzienniki inspekcji nie zostały włączone lub nie ma żadnych danych do pokazania. Zobacz Konfigurowanie ustawień inspekcji dla zbioru witryn , aby upewnić się, że rejestrowanie zdarzeń zostało skonfigurowane.

   Uwaga

   • Aby można było wyświetlać raporty dziennika inspekcji, musi być zainstalowany co najmniej program Excel w wersji 2013 przez kliknięcie Kliknij tutaj, aby wyświetlić ten raport.
   • Jeśli w bibliotece włączono funkcję otwierania dokumentów w przeglądarce, możesz również przejść do biblioteki, w której został zapisany raport dziennika inspekcji, wskazać raport dziennika inspekcji, kliknąć strzałkę w dół, a następnie kliknąć polecenie Wyświetl w przeglądarce.

Za pomocą standardowych funkcji programu Excel można zawęzić zakres informacji do raportów. Dane dziennika można analizować i wyświetlać na kilka sposobów:

• Filtrowanie raportu dziennika inspekcji pod kątem konkretnej witryny.
• Filtrowanie raportu dziennika inspekcji pod kątem określonego zakresu dat.
• Sortowanie raportu dziennika inspekcji.
• Określanie, kto zaktualizował zawartość.
• Określanie, która zawartość została usunięta, ale nie została przywrócona.
• Wyświetlanie zmian uprawnień do elementu.

Zobacz również

Konfigurowanie ustawień inspekcji dla zbioru witryn