Tworzenie alertu w celu otrzymywania powiadomień o zmianach plików lub folderów w programie SharePoint

Dotyczy
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016

Aby otrzymywać aktualizacje dotyczące zmian w dokumencie programu SharePoint lub elemencie w witrynie, utwórz alert.

Alert można skonfigurować dla listy, biblioteki, folderu, pliku lub elementu listy. Można na przykład ustawić alert dla określonego folderu w bibliotece bez otrzymywania alertów dotyczących innych elementów w bibliotece.

Uwaga

Otrzymywanie powiadomień może potrwać do 4 godzin.

Inne sposoby na powiadomienia:

Otrzymywanie alertów dotyczących zmian elementów w programie SharePoint

Uwaga

Od lipca 2026 r. alerty programu SharePoint dla programu SharePoint na platformie Microsoft 365 zostaną całkowicie wycofane i przestaną działać. Zaleca się korzystanie z reguł lub Power Automate to do powiadomień.  Dowiedz się więcej o wycofaniu alertów programu SharePoint.

Możesz otrzymywać alerty za każdym razem, gdy w bibliotece dokumentów programu SharePoint zostanie zmieniony plik, link lub folder. W zależności od elementu (pliku, folderu, linku) podczas ustawiania alertu mogą być widoczne różne opcje.

  1. Przechodzenie do listy lub biblioteki.
  2. Wybierz plik, link lub folder, dla którego chcesz otrzymywać alerty.
  3. Z listy opcji listy lub biblioteki wybierz wielokropek (...), a następnie wybierz pozycję Prześlij mi alert
  4. W oknie dialogowym Powiadamiaj mnie o zmianie elementów wybierz i zmień odpowiednie opcje.
  5. Aby zapisać, wybierz przycisk OK.

Otrzymywanie alertów dotyczących wszystkich zmian w bibliotece dokumentów w programie SharePoint

  1. Przejdź do listy lub biblioteki i upewnij się, że żadne elementy nie są zaznaczone.
  2. Z listy opcji listy lub biblioteki wybierz wielokropek (...), a następnie wybierz pozycję Prześlij mi alert
  3. W oknie dialogowym Powiadamianie mnie o zmianie elementów zmień lub wypełnij odpowiednie opcje.
  4. Wybierz przycisk OK.

Anulowanie alertów w programie SharePoint

  1. Aby wyświetlić alerty na stronie w witrynie, z listy opcji listy lub biblioteki wybierz wielokropek (...), a następnie wybierz pozycję Zarządzaj moimi alertami.

    Wyróżniony przycisk Zarządzaj alertami w usłudze SharePoint Online

  2. Wybierz alert, który chcesz usunąć.

  3. Wybierz pozycję Usuń wybrane alerty.

    Menedżer Moje alerty z wyróżnioną pozycją Usuń alerty

  4. Aby usunąć, wybierz przycisk OK.

Wyświetlanie aktualizacji bez alertów e-mail

Jeśli nie chcesz otrzymywać wiadomości e-mail, ale chcesz być na bieżąco ze zmianami w bibliotekach dokumentów, zobacz Aktywność dotycząca plików w bibliotece dokumentów.

Uwaga

Wiadomości e-mail generowane przez system z przepływów pracy i alertów programu SharePoint są wysyłane z no-reply@sharepointonline.com adresu o nazwie wyświetlanej "SharePoint Online".