Tworzenie alertu w celu otrzymywania powiadomień o zmianach plików lub folderów w programie SharePoint

Otrzymywanie alertów dotyczących zmian elementów w programie SharePoint

Alert można otrzymywać za każdym razem, gdy plik, link lub folder zostanie zmieniony w bibliotece dokumentów programu SharePoint. W zależności od elementu (plik, folder, link) podczas ustawiania alertu mogą być wyświetlane różne opcje.

1. Przejdź do listy lub biblioteki.
2. Wybierz plik, link lub folder, dla którego chcesz otrzymać alert.
3. Z listy opcji listy lub biblioteki wybierz wielokropek (...), a następnie wybierz pozycję Prześlij mi alert.
4. W oknie dialogowym Ostrzegaj mnie o zmianie elementów wybierz i zmień odpowiednie opcje.
5. Aby zapisać, wybierz przycisk OK.

Otrzymywanie alertów dotyczących wszystkich zmian w bibliotece dokumentów w programie SharePoint

1. Przejdź do listy lub biblioteki i upewnij się, że nie są zaznaczone żadne elementy.
2. Z listy opcji listy lub biblioteki wybierz wielokropek (...), a następnie wybierz pozycję Prześlij mi alert.
3. W oknie dialogowym Ostrzegaj mnie o zmianie elementów zmień lub wypełnij odpowiednie opcje.
4. Wybierz przycisk OK.

Anulowanie alertów w programie SharePoint

1. Aby wyświetlić alerty ze strony w witrynie, z listy opcji listy lub biblioteki wybierz wielokropek (...), a następnie wybierz pozycję Zarządzaj moimi alertami.

   

2. Zaznacz alert, który chcesz usunąć.

3. Wybierz pozycję Usuń wybrane alerty.

   

4. Aby usunąć, wybierz przycisk OK.

Wyświetlanie aktualizacji bez alertów e-mail

Jeśli nie chcesz otrzymywać wiadomości e-mail, ale nadal chcesz być na bieżąco ze zmianami w bibliotekach dokumentów, zobacz Aktywność dotycząca plików w bibliotece dokumentów.

Ustawianie alertu w programie SharePoint Server 2021, 2019 lub 2016

1. Przejdź do biblioteki lub listy programu SharePoint, na której chcesz ustawić alert. Jeśli przeglądasz widok listy lub biblioteki na innej stronie, może być konieczne uprzednie wybranie tytułu listy lub biblioteki. Aby na przykład przejść do biblioteki Dokumenty , może być konieczne wybranie pozycji Dokumenty.

2. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby ustawić alert dla całej biblioteki lub listy, wybierz pozycję Biblioteka lub Lista, wybierz pozycję Prześlij mi alert, a następnie wybierz pozycję Ustaw alert dla tej biblioteki.

     

   • Aby ustawić alert dla dokumentu, zaznacz go, wybierz pozycję Files lub Dokumenty, wybierz pozycję Prześlij mi alert, a następnie wybierz pozycję Ustaw alert dla tego dokumentu.

     

   • Aby ustawić alert dotyczący elementu listy, zaznacz element, wybierz kartę Elementy , wybierz pozycję Prześlij mi alert, a następnie wybierz pozycję Ustaw alert dotyczący tego elementu.

     

3. Wybierz odpowiednie opcje alertu.

W zależności od konfiguracji witryny i serwerów użytkownik, dla który utworzono alert, może otrzymać wiadomość e-mail z potwierdzeniem utworzenia alertu. Wiadomość e-mail alertu może zawierać linki do listy lub biblioteki, ustawień alertów, nazwy użytkownika, który utworzył alert, widoku dla urządzeń przenośnych oraz innych informacji i poleceń.

Anulowanie alertów w programie SharePoint 2016

1. Przejdź do biblioteki lub listy programu SharePoint, na której chcesz ustawić alert. Jeśli patrzysz na widok listy lub biblioteki na innej stronie, może być konieczne uprzednie wybranie tytułu listy lub biblioteki. Na przykład może być konieczne uprzednie wybranie pozycji Dokumenty , aby przejść do biblioteki Dokumenty .

2. Wybierz pozycję Biblioteka lub Lista, wybierz pozycję Prześlij mi alert, a następnie wybierz pozycję Zarządzaj moimi alertami.

   

   Uwaga

   Dokładne nazwy kart różnią się w zależności od listy specjalistycznej, takiej jak lista zadań lub lista kalendarzy. Lista kalendarzy zawiera na przykład karty Zdarzenia i Calendar, na których można znaleźć pozycję Prześlij mi alert.

3. Zaznacz pole wyboru obok nazwy alertu, który chcesz usunąć.

4. Wybierz pozycję Usuń wybrane alerty.

   

5. Wybierz przycisk OK.

Konfigurowanie usług poczty e-mail lub SMS

Aby uzyskać informacje na temat konfigurowania wychodzącej poczty e-mail lub usługi SMS, zobacz Konfigurowanie wychodzącej poczty e-mail dla farmy programu SharePoint Server.