Aby otrzymywać aktualizacje dotyczące zmian w dokumencie programu SharePoint lub elemencie w witrynie, utwórz alert.
Alert można skonfigurować dla listy, biblioteki, folderu, pliku lub elementu listy. Można na przykład ustawić alert dla określonego folderu w bibliotece bez otrzymywania alertów dotyczących innych elementów w bibliotece.
Uwaga
Otrzymywanie powiadomień może potrwać do 4 godzin.
Inne sposoby na powiadomienia:
- Używanie reguł to nowy, łatwiejszy sposób konfigurowania powiadomień dotyczących listy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie reguły w celu zautomatyzowania listy.
- Innym sposobem otrzymywania powiadomień o zmianach plików lub elementów listy jest używanie usługi Power Automate z łącznikiem programu SharePoint.
Otrzymywanie alertów dotyczących zmian elementów w programie SharePoint
Uwaga
Od lipca 2026 r. alerty programu SharePoint dla programu SharePoint na platformie Microsoft 365 zostaną całkowicie wycofane i przestaną działać. Zaleca się korzystanie z reguł lub Power Automate to do powiadomień. Dowiedz się więcej o wycofaniu alertów programu SharePoint.
Możesz otrzymywać alerty za każdym razem, gdy w bibliotece dokumentów programu SharePoint zostanie zmieniony plik, link lub folder. W zależności od elementu (pliku, folderu, linku) podczas ustawiania alertu mogą być widoczne różne opcje.
- Przechodzenie do listy lub biblioteki.
- Wybierz plik, link lub folder, dla którego chcesz otrzymywać alerty.
- Z listy opcji listy lub biblioteki wybierz wielokropek (...), a następnie wybierz pozycję Prześlij mi alert
- W oknie dialogowym Powiadamiaj mnie o zmianie elementów wybierz i zmień odpowiednie opcje.
- Aby zapisać, wybierz przycisk OK.
Otrzymywanie alertów dotyczących wszystkich zmian w bibliotece dokumentów w programie SharePoint
- Przejdź do listy lub biblioteki i upewnij się, że żadne elementy nie są zaznaczone.
- Z listy opcji listy lub biblioteki wybierz wielokropek (...), a następnie wybierz pozycję Prześlij mi alert
- W oknie dialogowym Powiadamianie mnie o zmianie elementów zmień lub wypełnij odpowiednie opcje.
- Wybierz przycisk OK.
Anulowanie alertów w programie SharePoint
Aby wyświetlić alerty na stronie w witrynie, z listy opcji listy lub biblioteki wybierz wielokropek (...), a następnie wybierz pozycję Zarządzaj moimi alertami.
Wybierz alert, który chcesz usunąć.
Wybierz pozycję Usuń wybrane alerty.
Aby usunąć, wybierz przycisk OK.
Wyświetlanie aktualizacji bez alertów e-mail
Jeśli nie chcesz otrzymywać wiadomości e-mail, ale chcesz być na bieżąco ze zmianami w bibliotekach dokumentów, zobacz Aktywność dotycząca plików w bibliotece dokumentów.
Uwaga
Wiadomości e-mail generowane przez system z przepływów pracy i alertów programu SharePoint są wysyłane z no-reply@sharepointonline.com adresu o nazwie wyświetlanej "SharePoint Online".
Ważne
Zanim będzie można otrzymać alert w postaci wiadomości e-mail, administrator serwera musi skonfigurować wychodzącą pocztę e-mail w administracji centralnej programu SharePoint. Podobnie aby można było odebrać alert w postaci wiadomości SMS, administrator serwera musi włączyć ustawienia usługi SMS/MMS w administracji centralnej.
Ustawianie alertu w programie SharePoint Server 2021, 2019 lub 2016
Przejdź do biblioteki lub listy programu SharePoint, w której chcesz ustawić alert. Jeśli przeglądasz widok listy lub biblioteki na innej stronie, może być konieczne wybranie najpierw tytułu tej listy lub biblioteki. Na przykład, aby przejść do biblioteki Dokumenty , może być konieczne wybranie najpierw pozycji Dokumenty.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Aby ustawić alert dla całej biblioteki lub listy, wybierz pozycję Biblioteka lub lista, następnie wybierz pozycję Prześlij mi alert i wybierz pozycję Ustaw alert dla tej biblioteki.
Aby ustawić alert dla dokumentu, wybierz dokument, wybierz pozycję Files lub Dokumenty, wybierz pozycję Prześlij mi alert alertu, a następnie wybierz pozycję Ustaw alert dla tego dokumentu.
Aby ustawić alert dla elementu listy, zaznacz element, wybierz kartę Elementy , wybierz pozycję Prześlij mi alert alarmowy, a następnie wybierz pozycję Ustaw alert dla tego elementu.
Wybierz odpowiednie opcje alertu.
Uwaga
Dokładne nazwy kart i przycisków podane w krokach 1 i 2 zależą od specjalistycznej biblioteki lub listy, takiej jak biblioteka obrazów, lista zadań lub lista kalendarzy. Na przykład lista kalendarzy zawiera karty Zdarzenia i Kalendarz, na których znajduje się pozycja Prześlij mi alert (Prześlij mi alert).
W zależności od konfiguracji witryny i serwerów użytkownik, dla którego utworzono alert, może otrzymać wiadomość e-mail z potwierdzeniem utworzenia alertu. Wiadomość e-mail z alertem może zawierać linki do listy lub biblioteki, ustawienia alertu, nazwę użytkownika, który utworzył alert, widok dla urządzeń przenośnych oraz inne informacje i polecenia.
Anulowanie alertów w programie SharePoint 2016
Przejdź do biblioteki lub listy programu SharePoint, w której chcesz ustawić alert. Jeśli przeglądasz widok listy lub biblioteki na innej stronie, może być konieczne wybranie najpierw tytułu tej listy lub biblioteki. Na przykład w celu przejścia do biblioteki Dokumenty może być konieczne wybranie pozycji Dokumenty.
Wybierz pozycję Biblioteka lub Lista, wybierz pozycję Prześlij mi alert lub wybierz pozycję Zarządzaj moimi alertami.
Uwaga
Dokładne nazwy kart mogą się różnić w zależności od listy specjalistycznej, takiej jak lista zadań lub lista kalendarzy. Na przykład lista kalendarzy zawiera karty Zdarzenia i Kalendarz, na których znajduje się pozycja Prześlij mi alert (Prześlij mi alert).
Zaznacz pole wyboru obok nazwy alertu, który chcesz usunąć.
Wybierz pozycję Usuń wybrane alerty.
Wybierz przycisk OK.
Konfigurowanie usług poczty e-mail lub SMS
Aby uzyskać informacje o konfigurowaniu wychodzącej poczty e-mail lub usługi SMS, zobacz Konfigurowanie wychodzącej poczty e-mail dla farmy programu SharePoint Server.