Współpraca nad dokumentami i współtworzenie

Dzięki platformie Microsoft 365 i usłudze OneDrive lub programowi SharePoint wiele osób może współpracować nad dokumentem programu Word, arkuszem kalkulacyjnym programu Excel lub prezentacją programu PowerPoint. Taka jednoczesna praca kilku osób jest nazywana współtworzeniem.

Co jest potrzebne do współtworzenia dokumentu?

Funkcja współtworzenia jest dostępna dla dokumentów przechowywanych w usłudze OneDrive lub programie SharePoint. 

Do współtworzenia z innymi osobami są potrzebne poniższe elementy:

• Udostępniona przestrzeń dyskowaUsługi OneDrive, OneDrive używane w pracy lub szkole, program SharePoint i program SharePoint Server to udostępnione obszary magazynów, które umożliwiają współtworzenie.
• Aplikacje obsługujące współtworzenieWord i PowerPoint na wszystkich urządzeniach i w wersjach nowszych niż Office 2010, które obsługują współtworzenie. Aplikacje mobilne Excel i najnowsza wersja programu Excel dla Microsoft 365, które również obsługują współtworzenie.
• Dokument w formacie obsługującym współtworzenie Współtworzenie jest obsługiwane tylko w nowoczesnych formatach plików, w tym w formatach docx (Word), pptx (PowerPoint) i xlsx (Excel).
• Uprawnienia do edytowania dla współautorów Wszyscy współautorzy muszą posiadać uprawnienia pozwalające na dostęp do dokumentów oraz ich edytowanie.

Tworzenie lub otwieranie dokumentów na potrzeby współtworzenia

Te tematy pomogą Ci dowiedzieć się, jak współtworzyć dokumenty platformy Microsoft 365:

• Współpraca nad dokumentami programu Word ze współtworzeniem w czasie rzeczywistym
• Współpraca nad skoroszytami programu Excel w tym samym czasie dzięki współtworzeniu
• Wspólna praca nad prezentacjami programu PowerPoint
• Wspólna praca nad dokumentami pakietu Office
• Udostępnianie prezentacji programu PowerPoint innym osobom
• Udostępnianie plików i współpraca nad nimi w pakiecie Office dla systemu Android
• Korzystanie z usługi OneDrive w systemie iOS

Udostępnianie dokumentów w celu współpracy nad nimi oraz ich współtworzenia razem z innymi osobami

Kluczową kwestią związaną ze współpracą i współtworzeniem jest udostępnianie dokumentów. W programie SharePoint, usłudze OneDrive i aplikacjach platformy Microsoft 365 możesz udostępniać pliki innym osobom.

Aby dowiedzieć się więcej o udostępnianiu dokumentów w usłudze OneDrive i programie SharePoint, zobacz poniższe tematy:

• Udostępnianie plików lub folderów programu SharePoint
• Udostępnianie plików i folderów na platformie Microsoft 365 Business
• Udostępnianie dokumentu

Czy można współtworzyć w trybie offline?

Gdy otworzysz dokument udostępniony w aplikacji klasycznej lub mobilnej, aktywne połączenie internetowe nie jest potrzebne — możesz kontynuować pracę. Jeśli ten sam dokument jest edytowany przez inne osoby, nie będą one widziały wprowadzonych przez Ciebie zmian, gdy pracujesz w trybie offline. Po powrocie do trybu online zobaczysz wszystkie wprowadzone zmiany, a inni współautorzy zobaczą zmiany wprowadzone przez Ciebie.

Gdy pracujesz w programie Word, akapit, w którym pracujesz, jest zablokowany, aby nikt nie mógł zastąpić tego, nad czym pracujesz. Gdy przejdziesz do trybu offline w programie Word, możesz pracować nad tym samym akapitem, nad którym pracuje inny współautor w Twojej grupie. Gdy zapiszesz zmiany, pojawi się wyskakujący komunikat z informacją o tym, że wystąpił konflikt. W takiej sytuacji możesz kliknąć odpowiednie opcje, aby rozwiązać konflikt.

Jeśli pracujesz nad plikiem znajdującym się w folderze synchronizacji (na przykład w usłudze OneDrive lub używanej w pracy lub szkole), plik ten zostanie zsynchronizowany po powrocie do trybu online, niezależnie od tego, czy jest uruchomiona aplikacja (Word, PowerPoint). Po ponowny nawiązaniu połączenia z Internetem plik zostanie automatycznie zsynchronizowany. W przypadku występowania konfliktów zostanie wyświetlony alert. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Synchronizowanie plików za pomocą usługi OneDrive w systemie Windows.

Kto może współtworzyć dokumenty

Domyślnie w programie SharePoint grupy i uprawnienia przypisane do biblioteki, w której przechowujesz lub tworzysz dokument, są dziedziczone przez wszystkie dokumenty w tej bibliotece. Na przykład w witrynie zespołu, w której wszyscy mają uprawnienia do odczytu/zapisu, każda osoba może współtworzyć. Biblioteka dokumentów programu SharePoint z uprawnieniami tylko do odczytu zezwala innym osobom tylko na wyświetlanie dokumentów, jednak nikt z wyjątkiem autora nie może wprowadzać zmian w dokumentach, chyba że otrzyma jawne zaproszenie.

Uprawnienia programu SharePoint są dziedziczone, ale można ustawić inne uprawnienia dla określonych osób. Jeśli biblioteka programu SharePoint jest udostępniana tylko do wyświetlania, możesz nadać niektórym użytkownikom uprawnienia do edycji. Jeśli jednak w bibliotece ustawiono uprawnienia do edytowania dla wszystkich, nie możesz ograniczyć kilku osób tylko do wyświetlania. Odziedziczone uprawnienia można zastąpić uprawnieniami wyższego poziomu. Nie można jednak do tego użyć uprawnień niższego poziomu. Aby uzyskać więcej informacji o uprawnieniach, zobacz Opis poziomów uprawnień w programie SharePoint.

Pliki Files przechowywane w usłudze OneDrive muszą być jawnie udostępnione. Domyślnie mogą one być edytowane i wyświetlane tylko przez właściciela biblioteki. Możesz wybrać, kto może edytować poszczególne pliki, udostępniając je osobom lub grupom przy użyciu uprawnień do edytowania. Aby uzyskać więcej informacji na temat udostępniania, zobacz Udostępnianie plików lub folderów programu SharePoint.

Czy można współtworzyć pliki, korzystając z dostawcy miejsca do magazynowania innego niż program SharePoint lub usługa OneDrive?

Tak, firma Microsoft współpracuje z dziesiątkami partnerów na całym świecie (w tym z usługami Box, Citrix ShareFile, Dropbox i Egnyte), aby umożliwić Ci współtworzenie za pomocą platformy Microsoft 365 dla sieci Web. Sprawdź dostawcę magazynu, aby sprawdzić, czy obsługiwane jest współtworzenie za pomocą platformy Microsoft 365 dla sieci Web.

• Możesz współtworzyć pliki pakietu Office z usługi Dropbox w klientach pakietu Office w sieci Web, komputerowych i dla urządzeń przenośnych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz artykuł pomocy usługi Dropbox Edytowanie udostępnionych dokumentów pakietu Microsoft Office w usłudze Dropbox.
• W usłudze Box można współtworzyć pliki pakietu Office w klientach internetowych i komputerowych pakietu Office. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz artykuł pomocy usługi Box, Przewodnik po włączaniu funkcji współtworzenia w usłudze Box dla pakietu Microsoft Office.
• Możesz współtworzyć pliki pakietu Office z usługi Egnyte w klientach pakietu Office w sieci Web, komputerach i na urządzeniach przenośnych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz artykuł pomocy firmy Egnyte Konfigurowanie Co-Editing dla aplikacji klasycznej pakietu Microsoft Office.
• Firma Microsoft nie obsługuje współtworzenia dokumentów przechowywanych w usłudze Dysk Google.

Rozwiązywanie problemów ze współtworzeniem w programie SharePoint i usłudze OneDrive oraz na platformie Microsoft 365

Jeśli funkcja współtworzenia nie działa poprawnie, istnieje kilka przyczyn, które mogą powodować problemy. Aby ułatwić rozwiązywanie problemów z sesjami współtworzenia i konfiguracją, zobacz Rozwiązywanie problemów ze współtworzeniem w pakiecie Office.

Jak ustalić, czy mój współpracownik zaktualizował dokumenty, nad którymi z nim współpracuję?

Jeśli dokumenty zostały przez Ciebie udostępnione przy użyciu usługi OneDrive, możesz otrzymać wiadomość e-mail z informacją o zaktualizowaniu dokumentu.

Inne interesujące tematy

Jeśli nie korzystano do tej pory z Word internetowej, możesz ją przetestować z poziomu Microsoft365.com. Zaloguj się i wybierz ikonę Uruchamianie aplikacji, , aby wybrać z pełnej listy aplikacji.

Dla administratorów programu SharePoint:

• Omówienie współtworzenia w programie SharePoint Server
• Wyłączanie funkcji współtworzenia w programie SharePoint Server
• Konfigurowanie maksymalnej liczby współautorów w programie SharePoint Server