Zazwyczaj projekt zawiera co najmniej jeden plik lub dokument, który musi być gdzieś przechowywany. Na przykład może to być plan projektu, raport lub zdjęcie zespołu. Te elementy można przechowywać w witrynie, dodając je do biblioteki.
Czasami plik może być specyficzny dla określonego zadania w projekcie. Załóżmy na przykład, że za pomocą witryny planowana jest wersja produktu, a jednym z zadań w projekcie jest promocja tego produktu podczas wydarzenia wymagającego podróży. Możesz mieć plik PDF z mapą do lokalizacji wydarzenia. Ten plik PDF lub dowolny inny powiązany plik możesz dołączyć do skojarzonego zadania na liście zadań.
Aby dołączyć plik do zadania:
- Na pasku Szybkie uruchamianie kliknij pozycję Zadania.
- Kliknij miejsce obok pola wyboru zadania na liście zadań, aby je zaznaczyć.
- Na karcie Zadania w grupie Akcje kliknij pozycję Dołącz plik.
- Kliknij pozycję Przeglądaj.
- W oknie dialogowym Wybieranie pliku do przekazania odszukaj i wybierz plik, który chcesz dołączyć do zadania, a następnie kliknij przycisk Otwórz.
- W polu Dołącz plik kliknij przycisk OK , aby przekazać i dołączyć plik do wybranego zadania.
Plik dołączony do zadania można wyświetlić, klikając nazwę zadania na liście zadań w celu otwarcia go w celu wyświetlenia. Kliknij nazwę pliku obok pozycji Załączniki, aby go otworzyć.
Aby usunąć plik dołączony do zadania:
- Na pasku Szybkie uruchamianie kliknij pozycję Zadania.
- Kliknij miejsce obok pola wyboru zadania na liście zadań, aby je zaznaczyć.
- Na karcie Zadania w grupie Zarządzanie kliknij pozycję Edytuj element.
- Kliknij pozycję Usuń obok nazwy pliku, która znajduje się obok pozycji Załączniki.
- Kliknij przycisk Zapisz , aby zapisać zmiany.