Automatyzując listy, możesz zaoszczędzić czas i uprościć swoją pracę. Aby rozpocząć, utwórz listę w programie SharePoint, aplikacji Listy lub aplikacji Microsoft Teams.
Reguły
Reguły są najprostszą formą automatyzacji list. Reguły na listach pozwalają na automatyczne powiadamianie użytkownika o zmianie kolumny lub wartości kolumny, utworzeniu nowego elementu lub usunięciu elementu. Dowiedz się, jak utworzyć regułę dla listy.
Power Platform
Platforma Microsoft Power Platform, która obejmuje usługi Power Automate, Power Apps i Power BI, stanowi bardziej zaawansowaną alternatywę dla automatyzacji opartej na regułach. Platforma Power umożliwia automatyzowanie procesów między wieloma usługami (takimi jak Listy i program Outlook), tworzenie niestandardowych aplikacji i tworzenie niestandardowych wizualizacji danych.
Power Automate
Przepływy można tworzyć za pomocą usługi Power Automate w celu otrzymywania powiadomień, synchronizowania plików, zbierania danych i wykonywania innych zadań. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wprowadzenie do usługi Microsoft Power Automate.
- Po otwarciu listy w programie SharePoint lub aplikacji Listy, w górnej części strony wybierz pozycję Automatyzuj , a następnie pozycję Power Automate.
- Wybierz pozycję Utwórz przepływ, aby zautomatyzować przepływ pracy. Bieżące przepływy można wyświetlić, wybierając pozycję Wyświetl przepływy lub wymagaj zatwierdzenia przepływów, wybierając pozycję Konfiguruj przepływy.
Uwaga
Nawet użytkownicy bez uprawnień do tworzenia własnych przepływów zobaczą przepływy utworzone przez właściciela listy, których będą mogli używać w menu Automatyzuj .
Power Apps
W programie SharePoint masz możliwość utworzenia aplikacji Power App z poziomu paska poleceń. Microsoft Power Apps to usługa do tworzenia niestandardowych aplikacji biznesowych, które łączą się z danymi i łączą się za pośrednictwem Internetu i urządzeń przenośnych bez czasu i kosztów tworzenia niestandardowego oprogramowania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wprowadzenie do aplikacji Microsoft Power Apps.
- Gdy lista jest otwarta w programie SharePoint lub aplikacji Listy, w górnej części strony wybierz pozycję Power Apps.
- Wybierz pozycję Utwórz aplikację , aby utworzyć nową aplikację niestandardową, Zobacz wszystkie aplikacje , aby wyświetlić istniejące aplikacje, lub Dostosuj formularze , aby dostosować formularz listy.
