Udostępnianie plików usługi OneDrive, plików programu SharePoint lub list innym osobom umożliwia bezpieczną współpracę z osobami spoza organizacji.
- Jeśli zalogujesz się przy użyciu konta służbowego, możesz wysłać link do określonych osób w organizacji lub spoza niej.
- Jeśli zalogujesz się za pomocą konta osobistego Microsoft, możesz wybrać tylko osoby, które również mają osobiste konto Microsoft.
Wybierz kartę poniżej, aby dowiedzieć się, jak się zalogować:
Jeśli chcesz zabezpieczyć zawartość i uzyskać link, który działa tylko dla zaproszonych osób, wybierz pozycję Określone osoby w ustawieniach linku podczas tworzenia linku udostępniania.
Środowisko adresatów zależy od ustawień wybranych podczas tworzenia linku udostępniania i od konta, za pomocą którego wyświetlają plik.
Adresat nie ma konta Microsoft
Adresaci nie będą potrzebować konta Microsoft. Aby uzyskać dostęp do zawartości, usługa OneDrive, program SharePoint lub listy wysyła jednorazowy kod dostępu na adres e-mail w celu zweryfikowania tożsamości. Po otrzymaniu kodu zostanie on wprowadzony na ekranie weryfikacji, aby otworzyć plik. Zawartość jest zabezpieczona, a link nie będzie działać, jeśli zostanie przesłany dalej do innych osób — działa tylko dla osób określonych podczas udostępniania.
|
|
|---|
Adresat ma konto Microsoft
Gdy ktoś, kto ma konto Microsoft, chce uzyskać dostęp do zawartości, usługi OneDrive, programu SharePoint lub list, prosi o zalogowanie się do swojego konta i prosi o uprawnienie do wyświetlania jego imienia i nazwiska, adresu e-mail i zdjęcia w celu zweryfikowania tożsamości.
Pamiętaj, że w niektórych przypadkach adresat musi wykonać powyższe czynności i podać kod dostępu zamiast się zalogować.
|
|
|---|
Porada
- Po zakończeniu współpracy lub w dowolnym momencie możesz zatrzymać udostępnianie i usunąć dostęp do swoich plików. W przypadku usługi OneDrive i programu SharePoint wybierz plik, a następnie wybierz pozycję Szczegóły>Zarządzaj dostępem , aby zatrzymać udostępnianie. W obszarze Listy otwórz listę i
Informacje w prawym górnym rogu, a następnie wybierz pozycję Zarządzaj dostępem. - Aby uzyskać dodatkowe zabezpieczenia plików usługi OneDrive i programu SharePoint, możesz usunąć uprawnienia do edycji i włączyć opcję Blokuj pobieranie w ustawieniach linku.
Dowiedz się więcej
Udostępnianie plików i folderów na platformie Microsoft 365
Udostępnianie plików lub folderów programu SharePoint