Przepływ pracy zatwierdzania publikowania jest podobny do innych przepływów pracy programu SharePoint — umożliwia automatyczne rozsyłanie zawartości ekspertom w danej dziedzinie i uczestnikom projektu do sprawdzenia i zatwierdzenia. Wyjątkową cechą przepływu pracy Zatwierdzanie publikowania jest to, że został on opracowany specjalnie z myślą o witrynach publikowania, gdzie publikowanie nowych i zaktualizowanych stron sieci Web jest ściśle kontrolowane. W takich witrynach nie można opublikować żadnej nowej zawartości, dopóki nie zostanie ona zatwierdzona przez wszystkie osoby zatwierdzające w ramach przepływu pracy.
Na potrzeby tego artykułu założono, że masz już witrynę publikowania. Ta witryna powinna być oparta na szablonie witryny Witryna publikowania z przepływem pracy. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia witryn publikowania, zobacz Tworzenie witryny publikowania programu SharePoint.
Uwaga
Ten artykuł dotyczy tylko platformy przepływów pracy programu SharePoint 2010. Aby uzyskać więcej informacji na temat dwóch platform przepływów pracy programu SharePoint, zobacz Dwie platformy przepływów pracy programu SharePoint.
W tym artykule
Dodawanie przepływu pracy Zatwierdzanie publikowania do zbioru witryn
Dostosowywanie lub tworzenie przepływu pracy Zatwierdzanie publikowania
Korzystanie z przepływu pracy zatwierdzania publikowania
Przepływ pracy Zatwierdzanie publikowania jest domyślnie włączony podczas tworzenia witryny publikowania. Przepływ pracy automatycznie rozsyła strony internetowe, przypisuje zadania przeglądów i śledzi ich postęp, a także, gdy jest to konieczne, wysyła przypomnienia i powiadomienia do osób zatwierdzających. Możesz monitorować i dostosowywać aktywność przepływu pracy z centralnej strony stanu, gdzie historia zdarzeń przepływu pracy jest przechowywana przez 60 dni po zakończeniu.
Jeśli korzystano wcześniej z innych przepływów pracy zatwierdzania dla list, bibliotek lub typów zawartości, być może znasz formularze kojarzenia i inicjowania, które umożliwiają przypisywanie osób zatwierdzających oraz określanie sposobu obsługi zmian i odrzuceń zawartości w ramach przepływu pracy. W przepływie pracy Zatwierdzanie publikowania te opcje są niedostępne. Osoby zatwierdzające są kontrolowane przez grupę Osoby zatwierdzające i tylko członkowie tej grupy mogą uczestniczyć w procesie zatwierdzania. Możesz edytować grupę Osoby zatwierdzające, aby dodać lub usunąć członków, ale musisz mieć uprawnienia właściciela witryny, aby to zrobić.
Przesyłanie strony do zatwierdzenia
- Przejdź do strony w witrynie publikowania, którą chcesz przesłać do zatwierdzenia.
- Na karcie Publikowanie kliknij przycisk Prześlij.
- W polu Wniosek wpisz tekst wiadomości e-mail, którą otrzyma każda osoba zatwierdzająca. (Usługa Email musi być włączona dla witryny, aby przepływ pracy mógł wysyłać powiadomienia i przypomnienia e-mail. Jeśli nie masz pewności, czy włączono obsługę poczty e-mail, skontaktuj się z administratorem programu SharePoint.
- W polu Data ukończenia dla wszystkich zadań użyj selektora daty, aby wybrać datę, w której wszystkie zatwierdzenia muszą zakończyć pracę.
- W polu Czas trwania zadania określ liczbę dni, tygodni lub miesięcy, które mają zostać przydzielone każdemu zadaniu w przepływie pracy zatwierdzania. Jeśli na przykład do terminu ostatecznego określonego w kroku 5 pozostały trzy tygodnie, a przepływ pracy zawiera trzy osoby zatwierdzające, można przydzielić po jednym tygodniu każdej osobie zatwierdzającej.
- W polu Jednostki czasu trwania określ, czy czas trwania ma być mierzony w dniach, tygodniach czy miesiącach.
- W polu DW wpisz adresy e-mail wszystkich osób, które powinny być powiadamiane o rozpoczęciu i zakończeniu przepływu pracy. Wymienionym tutaj osobom nie zostaną przydzielone zadania w ramach przepływu pracy.
- Kliknij przycisk Start.
Anuluj zatwierdzenie
Po rozpoczęciu przepływu pracy zatwierdzania zauważysz, że przycisk Prześlij zmienił się na Anuluj zatwierdzenie. Po anulowaniu przepływu pracy zatwierdzania strona pozostaje w stanie wersji roboczej i nie jest widoczna dla odwiedzających witrynę. People na liście zatwierdzających oraz te wskazane przez DW zostaną powiadomieni pocztą elektroniczną o anulowaniu. Aby anulować przepływ pracy zatwierdzania:
- Kliknij kartę Publikowanie .
- W grupie Publikowanie kliknij przycisk Anuluj zatwierdzenie.
Sprawdzanie stanu zatwierdzenia
Stan stron przechodzących przez przepływ pracy zatwierdzania można sprawdzić w dowolnym momencie, nawet po anulowaniu lub zakończeniu zatwierdzania. Aby sprawdzić ten stan:
- Kliknij kartę Publikowanie .
- W grupie Przepływy pracy kliknij pozycję Stan.
Dodawanie przepływu pracy Zatwierdzanie publikowania do zbioru witryn
Nietrudno zauważyć, że wbudowany przepływ pracy Zatwierdzanie publikowania nie jest dostępny w przypadku publikowania zbiorów witryn. Ta funkcja jest obsługiwana tylko w witrynach publikowania. Zalecamy używanie niestandardowego przepływu pracy na potrzeby zatwierdzania publikowania w zbiorze witryn publikowania. Aby rozpocząć, zobacz Wprowadzenie do przepływu pracy programu SharePoint 2013.
Dostosowywanie lub tworzenie przepływu pracy Zatwierdzanie publikowania
Jeśli okaże się, że przepływ pracy zatwierdzania publikowania w programie SharePoint nie całkiem spełnia Twoje wymagania, możesz go dostosować lub utworzyć własny. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Wprowadzenie do przepływu pracy programu SharePoint 2013.