Uprość współpracę z innymi osobami dzięki współpracy nad plikami w usłudze Microsoft Teams. Udostępnij je, aby umożliwić innym ich wyświetlanie i edytowanie razem z Tobą (edytowanie w programie Visio wymaga licencji).
Udostępnienie pliku w aplikacji Teams
Pracuj nad plikami wspólnie, udostępniając je członkom swojego zespołu przy użyciu usługi OneDrive w usłudze Teams. Aby udostępnić plik z usługi OneDrive:
In Teams, go to OneDrive
>My Files.Znajdź plik, który chcesz udostępnić.
Najedź kursorem na plik i wybierz ikonę Udostępnij,
.- Wprowadź nazwę, grupę lub adres e-mail, na który chcesz wysłać plik.
- Dodaj opcjonalną wiadomość, aby nadać adresatowi kontekst.
- Wybierz
udostępniania, aby zmienić uprawnienia do pliku. - Wybierz przycisk Kopiuj link
, aby skopiować link do pliku do schowka.
Wybierz przycisk Wyślij,
.
Pliki kanału
Każdy kanał w aplikacji Teams ma własny folder plików, w którym można udostępniać pliki dla tego konkretnego kanału.
Aby uzyskać dostęp do plików kanału:
- Wybierz przycisk Teams
w aplikacji Teams. - Wybierz kanał, w którym chcesz uzyskać dostęp do plików.
- Wybierz pozycję Udostępnione u góry kanału.
Synchronizowanie w kanale
Każdy zespół ma odpowiadającą mu witrynę programu SharePoint. Zmiany wprowadzone w plikach w programie SharePoint są automatycznie synchronizowane z usługą Teams (i na odwrót). Biblioteki plików można również synchronizować ręcznie.
Aby synchronizować pliki w kanale:
- Wybierz przycisk Teams
w aplikacji Teams. - Wybierz kanał, z którym chcesz synchronizować pliki.
- U góry kanału wybierz pozycję Udostępnione>Więcej poleceń
> WięcejIkona synchronizacji
.
Możesz również wybrać
w programie SharePoint, aby upewnić się, że pliki odzwierciedlają najnowsze zmiany wprowadzone w usłudze Teams.
Przywracanie usuniętego, niezsynchronizowanego lub niezsynchronizowanego folderu lub jego nazwy
Jeśli folder programu SharePoint skojarzony z kanałem został usunięty, zmieniono jego nazwę lub nie został zsynchronizowany, możesz przywrócić folder lub zsynchronizować folder, wykonując następujące kroki:
- Wybierz przycisk Teams
w aplikacji Teams. - Wybierz kanał, z którym chcesz synchronizować pliki.
- Wybierz pozycję Udostępnione>Więcej poleceń,
>Otwórz w programie SharePoint. - W prawym górnym rogu ekranu otwórz okienko Szczegóły .
- W obszarze Aktywność zmień nazwę folderu na oryginalną.
Aby zsynchronizować folder, przejdź do karty Udostępnione kanału i wybierz
.
Przekazywanie pliku
Aby przekazać plik do usługi OneDrive w aplikacji Teams:
- Otwórz aplikację Teams dla komputerów stacjonarnych i wybierz pozycję OneDrive
. - Wybierz pozycję Utwórz lub przekaż
> znaku plus Files przekaż. - Wybierz plik i wybierz pozycję Otwórz.
Przekazywanie pliku rozpocznie się automatycznie.
Aby przekazać plik do kanału w aplikacji Teams:
- Wybierz przycisk Teams
w aplikacji Teams. - Wybierz kanał, do którego chcesz przekazać plik.
- Wybierz pozycję Udostępnione.
- Przeciągnij plik z miejsca, w którym obecnie się znajduje, i upuść go między plikami w oknie aplikacji Teams.
- Wybierz pozycję Przekaż i wybierz plik (lub pliki), które chcesz przekazać. Następnie wybierz pozycję Otwórz.
Wszystkie przesłane pliki będą dostępne dla każdego członka Twojego kanału.
Tworzenie pliku
Aby utworzyć nowy plik w aplikacji Teams:
- Wybierz pozycję OneDrive
w aplikacji Teams. - Wybierz Utwórz lub przekaż
. - Wybierz typ pliku, który chcesz utworzyć.
- Wprowadź nazwę pliku i wybierz pozycję Utwórz.
- Zostanie otwarty nowy plik, umożliwiając rozpoczęcie edycji.
Uwaga
Użytkownicy systemu Linux nie będą mogli otwierać plików za pomocą aplikacji klasycznej pakietu Office.
Współpraca nad plikiem
Współpracuj z innymi osobami nad plikami, przekazując je i udostępniając w aplikacji Teams.
Aby udostępnić plik i rozpocząć współpracę z innymi osobami:
Wybierz pozycję OneDrive
w aplikacji Teams.Znajdź plik, który chcesz udostępnić.
Najedź kursorem na plik i wybierz ikonę Udostępnij,
.Dodaj nazwę, grupę lub adres e-mail, którym chcesz udostępnić plik i nad którymi chcesz współpracować.
W ustawieniach linku
wybierz uprawnienia udostępniania pliku. Domyślnie osoby, którym udostępnisz plik, będą miały uprawnienia do edycji.Uwaga
Aby udostępnić komuś spoza organizacji, wybierz People wyboru z
. Następnie wybierz pozycję Zastosuj i dodaj adres e-mail do udostępniania.Aby zmienić uprawnienia do edytowania, wybierz pozycję Może edytować
. Z menu rozwijanego:- Wybierz pozycję Może przeglądać, aby zezwolić innym na przeglądanie i sugerowanie zmian, ale nie na bezpośrednie edytowanie.
- Wybierz pozycję Może wyświetlać , aby zezwolić innym osobom na wyświetlanie pliku bez wprowadzania jakichkolwiek zmian lub sugestii.
Wybierz przycisk Zastosuj , aby zapisać zmiany.
Wybierz przycisk Wyślij,
.
Uwaga
Użytkownicy systemu Linux nie będą mogli otwierać plików za pomocą klasycznej aplikacji pakietu Office i będą musieli używać pakietu Office dla sieci Web.