Współpraca nad plikami w aplikacji Microsoft Teams

Dotyczy
Teams Microsoft Teams

Uprość współpracę z innymi osobami dzięki współpracy nad plikami w usłudze Microsoft Teams. Udostępnij je, aby umożliwić innym ich wyświetlanie i edytowanie razem z Tobą (edytowanie w programie Visio wymaga licencji).

Udostępnienie pliku w aplikacji Teams

Pracuj nad plikami wspólnie, udostępniając je członkom swojego zespołu przy użyciu usługi OneDrive w usłudze Teams. Aby udostępnić plik z usługi OneDrive:

  1. In Teams, go to OneDrive3230d89e-d913-43c4-ba36-b48fc14f87f7>My Files.

  2. Znajdź plik, który chcesz udostępnić.

  3. Najedź kursorem na plik i wybierz ikonę Udostępnij, Udostępnij.

    1. Wprowadź nazwę, grupę lub adres e-mail, na który chcesz wysłać plik.
    2. Dodaj opcjonalną wiadomość, aby nadać adresatowi kontekst.
    3. Wybierz ikonę Ustawieniaudostępniania, aby zmienić uprawnienia do pliku.
    4. Wybierz przycisk Kopiuj linkdo formularzy , aby skopiować link do pliku do schowka.
  4. Wybierz przycisk Wyślij, Wyślij.

Pliki kanału

Każdy kanał w aplikacji Teams ma własny folder plików, w którym można udostępniać pliki dla tego konkretnego kanału.

Aby uzyskać dostęp do plików kanału:

  1. Wybierz przycisk TeamsTeams w aplikacji Teams.
  2. Wybierz kanał, w którym chcesz uzyskać dostęp do plików.
  3. Wybierz pozycję Udostępnione u góry kanału.

Synchronizowanie w kanale

Każdy zespół ma odpowiadającą mu witrynę programu SharePoint. Zmiany wprowadzone w plikach w programie SharePoint są automatycznie synchronizowane z usługą Teams (i na odwrót). Biblioteki plików można również synchronizować ręcznie.

Aby synchronizować pliki w kanale:

  1. Wybierz przycisk TeamsTeams w aplikacji Teams.
  2. Wybierz kanał, z którym chcesz synchronizować pliki.
  3. U góry kanału wybierz pozycję Udostępnione>Więcej poleceńUstawienia aplikacji Teams i przycisk> WięcejIkona synchronizacjiw aplikacji Teams .

Możesz również wybrać ikonę synchronizacji w usłudze Teams w programie SharePoint, aby upewnić się, że pliki odzwierciedlają najnowsze zmiany wprowadzone w usłudze Teams.

Przywracanie usuniętego, niezsynchronizowanego lub niezsynchronizowanego folderu lub jego nazwy

Jeśli folder programu SharePoint skojarzony z kanałem został usunięty, zmieniono jego nazwę lub nie został zsynchronizowany, możesz przywrócić folder lub zsynchronizować folder, wykonując następujące kroki:

  1. Wybierz przycisk TeamsTeams w aplikacji Teams.
  2. Wybierz kanał, z którym chcesz synchronizować pliki.
  3. Wybierz pozycję Udostępnione>Więcej poleceń,Ustawienia aplikacji Teams i przycisk Więcej>Otwórz w programie SharePoint.
  4. W prawym górnym rogu ekranu otwórz okienko Szczegóły .
  5. W obszarze Aktywność zmień nazwę folderu na oryginalną.

Aby zsynchronizować folder, przejdź do karty Udostępnione kanału i wybierz ikonę Synchronizuj synchronizację w aplikacji Teams .

Przekazywanie pliku

Aby przekazać plik do usługi OneDrive w aplikacji Teams:

  1. Otwórz aplikację Teams dla komputerów stacjonarnych i wybierz pozycję OneDrive3230d89e-d913-43c4-ba36-b48fc14f87f7 .
  2. Wybierz pozycję Utwórz lub przekażikonę> znaku plus Files przekaż.
  3. Wybierz plik i wybierz pozycję Otwórz.

Przekazywanie pliku rozpocznie się automatycznie.
 

Aby przekazać plik do kanału w aplikacji Teams:

  1. Wybierz przycisk TeamsTeams w aplikacji Teams.
  2. Wybierz kanał, do którego chcesz przekazać plik.
  3. Wybierz pozycję Udostępnione.
  • Przeciągnij plik z miejsca, w którym obecnie się znajduje, i upuść go między plikami w oknie aplikacji Teams. 
  • Wybierz pozycję Przekaż i wybierz plik (lub pliki), które chcesz przekazać. Następnie wybierz pozycję Otwórz.

Wszystkie przesłane pliki będą dostępne dla każdego członka Twojego kanału. 

Tworzenie pliku

Aby utworzyć nowy plik w aplikacji Teams:

  1. Wybierz pozycję OneDrive3230d89e-d913-43c4-ba36-b48fc14f87f7 w aplikacji Teams.
  2. Wybierz Utwórz lub przekażikonę znaku plus .
  3. Wybierz typ pliku, który chcesz utworzyć.
  4. Wprowadź nazwę pliku i wybierz pozycję Utwórz.
  5. Zostanie otwarty nowy plik, umożliwiając rozpoczęcie edycji.

Uwaga

Użytkownicy systemu Linux nie będą mogli otwierać plików za pomocą aplikacji klasycznej pakietu Office.

Współpraca nad plikiem

Współpracuj z innymi osobami nad plikami, przekazując je i udostępniając w aplikacji Teams.

Aby udostępnić plik i rozpocząć współpracę z innymi osobami:

  1. Wybierz pozycję OneDrive3230d89e-d913-43c4-ba36-b48fc14f87f7 w aplikacji Teams.

  2. Znajdź plik, który chcesz udostępnić.

  3. Najedź kursorem na plik i wybierz ikonę Udostępnij, Udostępnij.

    1. Dodaj nazwę, grupę lub adres e-mail, którym chcesz udostępnić plik i nad którymi chcesz współpracować.

    2. W ustawieniach linkuikona Ustawienia wybierz uprawnienia udostępniania pliku. Domyślnie osoby, którym udostępnisz plik, będą miały uprawnienia do edycji.

      Uwaga

      Aby udostępnić komuś spoza organizacji, wybierz People wyboru z ikony Ustawienia linku. Następnie wybierz pozycję Zastosuj i dodaj adres e-mail do udostępniania.

      Aby zmienić uprawnienia do edytowania, wybierz pozycję Może edytowaćFluent 2 ikona edycji mała . Z menu rozwijanego:

      • Wybierz pozycję Może przeglądać, aby zezwolić innym na przeglądanie i sugerowanie zmian, ale nie na bezpośrednie edytowanie.
      • Wybierz pozycję Może wyświetlać , aby zezwolić innym osobom na wyświetlanie pliku bez wprowadzania jakichkolwiek zmian lub sugestii.
  4. Wybierz przycisk Zastosuj , aby zapisać zmiany.

  5. Wybierz przycisk Wyślij, Wyślij.

Uwaga

Użytkownicy systemu Linux nie będą mogli otwierać plików za pomocą klasycznej aplikacji pakietu Office i będą musieli używać pakietu Office dla sieci Web.

Udostępnianie plików i folderów w usłudze OneDrive

Współpraca nad dokumentami i współtworzenie