Funkcje synchronizacji kontaktów w aplikacji Microsoft Teams do użytku osobistego i usługach Skype (z których każda zwana jest dalej "usługą") pomagają naszym użytkownikom szybko i łatwo łączyć się z istniejącymi sieciami. Te funkcje są zawsze opcjonalne, a użytkownicy mają pełną kontrolę nad włączaniem i wyłączaniem synchronizowania kontaktów w dowolnym momencie. Gdy użytkownik wyrazi zgodę na korzystanie z synchronizacji kontaktów w jednej z naszych usług, usługa może przetwarzać określone dane osób niebędących użytkownikami tej usługi (każda z nich zwana "osobami niebędącymi użytkownikami") w celu udostępniania funkcji synchronizacji kontaktów. W poniższych sekcjach opisano, jak funkcja synchronizacji kontaktów poszczególnych usług przetwarza dane niedotyczące użytkowników.
Synchronizacja kontaktów w aplikacji Microsoft Teams
Użytkownicy subskrypcji konsumenckich aplikacji Microsoft Teams mogą włączyć funkcje synchronizacji kontaktów w usłudze (każdy z nich zwany dalej "synchronizującym użytkownikiem aplikacji Microsoft Teams"). Podczas synchronizacji użytkownicy aplikacji Microsoft Teams uzyskują dostęp do aplikacji Microsoft Teams na urządzeniach przenośnych, mają możliwość zsynchronizowania kontaktów na urządzeniu z książkami adresowymi aplikacji Microsoft Teams w ramach procesu wdrażania. Podobnie użytkownicy komputerowi aplikacji Microsoft Teams mogą synchronizować kontakty programów Microsoft Skype i Microsoft Outlook z książkami adresowymi aplikacji Microsoft Teams.
Wyrażanie zgody na synchronizację kontaktów
Gdy synchronizujący użytkownik aplikacji Microsoft Teams zdecyduje się na synchronizację kontaktów, firma Microsoft będzie uzyskiwać dostęp do kontaktów przechowywanych na urządzeniu synchronizującego użytkownika aplikacji Microsoft Teams, programie Outlook lub książce adresowej Skype'a, które mogą zawierać informacje zarówno o użytkownikach, jak i osobach niebędących użytkownikami aplikacji Microsoft Teams (te ostatnie są nazywane "kontaktami niebędącymi użytkownikami").
Identyfikowanie istniejących użytkowników aplikacji Microsoft Teams
Aby określić, które kontakty z urządzenia, programu Outlook lub Skype'a są już użytkownikami aplikacji Microsoft Teams, firma Microsoft okresowo porównuje te kontakty z istniejącymi użytkownikami aplikacji Microsoft Teams.
- W przypadku znalezienia dopasowania informacje o istniejącym użytkowniku aplikacji Microsoft Teams, w tym imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i dowolny awatar aplikacji Microsoft Teams, pojawią się jako sugerowany kontakt dla synchronizującego użytkownika aplikacji Microsoft Teams i zostanie włączona bezpośrednia komunikacja między tymi dwoma użytkownikami.
- W przypadku znalezienia dopasowania z użytkownikiem, który dołączył do aplikacji Microsoft Teams, otrzymasz powiadomienie, że dołączył on do usługi Microsoft Teams. Jeśli nie chcesz otrzymywać powiadomień, możesz wyłączyć tę funkcję w obszarze Powiadomienia w Ustawieniach>.
- Jeśli nie ma odpowiednika, firma Microsoft będzie przechowywać informacje o kontaktach niebędących użytkownikami na swoich serwerach w powiązaniu z synchronizującym się użytkownikiem aplikacji Microsoft Teams. Synchronizowanie aplikacji Microsoft Teams Użytkownicy mogą zaprosić swoje kontakty niebędące użytkownikami do dołączenia do konwersacji w aplikacji Microsoft Teams za pośrednictwem wiadomości SMS lub e-mail w aplikacji mobilnej lub stacjonarnej Microsoft Teams.
- Aby dowiedzieć się więcej na temat zarządzania sposobem, w jaki inne osoby mogą wyszukiwać Cię w aplikacji Microsoft Teams przy użyciu Twojego numeru telefonu i adresu e-mail, zobacz Zarządzanie sposobem znajdowania Cię przez inne osoby w aplikacji Microsoft Teams.
Aktualizowanie kontaktów
Aby zapewnić aktualność kontaktów synchronizowanych użytkowników aplikacji Microsoft Teams, firma Microsoft okresowo przeprowadza porównanie informacji kontaktowych niebędących użytkownikami przechowywanymi na naszych serwerach z istniejącymi użytkownikami aplikacji Microsoft Teams. Jeśli kontakt niebędący użytkownikiem dołączy do usługi Microsoft Teams ("nowy kontakt użytkownika aplikacji Microsoft Teams"), po następnym porównaniu informacje dotyczące tego nowego kontaktu użytkownika aplikacji Microsoft Teams, w tym imię i nazwisko użytkownika, adres e-mail, numer telefonu i dowolny awatar aplikacji Microsoft Teams, pojawią się w sugerowanym kontakcie usługi Microsoft Teams dla każdego synchronizującego użytkownika usługi Microsoft Teams, który ma informacje o tym nowym kontakcie użytkownika aplikacji Microsoft Teams na swoim urządzeniu, Książka adresowa programu Outlook lub Skype'a.
Wyłączanie synchronizacji kontaktów
Synchronizowanie aplikacji Microsoft Teams Użytkownicy mogą w dowolnym momencie włączyć lub wyłączyć synchronizowanie kontaktów z książką adresową usługi Microsoft Teams w aplikacji mobilnej Microsoft Teams. Jeśli synchronizujący użytkownik aplikacji Microsoft Teams wyłączy synchronizowanie kontaktów lub nie będzie aktywny w swojej aplikacji mobilnej Microsoft Teams przez 30 dni, firma Microsoft usunie wszelkie informacje kontaktowe niebędące użytkownikami, które przechowujemy na swoich serwerach w związku z synchronizowaniem użytkownika aplikacji Microsoft Teams. Aby uzyskać więcej informacji na temat włączania i wyłączania funkcji synchronizacji kontaktów w aplikacji Microsoft Teams, zobacz Synchronizowanie kontaktów na urządzeniu.
Synchronizowanie kontaktów w Skypie
Użytkownicy Skype'a na urządzeniach przenośnych mogą włączyć funkcje synchronizacji kontaktów w usłudze (każdy z nich zwany "synchronizującym użytkownikiem Skype'a"). Gdy synchronizujący się użytkownik Skype'a uzyskuje dostęp do Skype'a na swoim urządzeniu przenośnym, w ramach procesu wdrażania może zsynchronizować kontakty na swoim urządzeniu z książką adresową Skype'a.
Wyrażanie zgody na synchronizację kontaktów
Gdy synchronizujący się użytkownik Skype'a włączy synchronizację kontaktów, firma Microsoft uzyska dostęp do kontaktów przechowywanych w książce adresowej urządzenia użytkownika synchronizowanego Skype'a, która może zawierać informacje zarówno o użytkownikach, jak i osobach niebędących użytkownikami Skype'a (ci ostatni są nazywani "kontaktami niebędącymi użytkownikami").
Identyfikowanie istniejących użytkowników Skype'a
Aby określić, które z tych kontaktów na urządzeniu są już użytkownikami Skype'a, firma Microsoft okresowo porównuje te kontakty z istniejącymi użytkownikami Skype'a.
- W przypadku znalezienia dopasowania dany istniejący użytkownik Skype'a, wraz z jego nazwą, adresem e-mail, numerem telefonu i dowolnym awatarem Skype'a, pojawi się na liście sugerowanych kontaktów dla synchronizującego użytkownika Skype'a i zostanie włączona bezpośrednia wymiana wiadomości między tymi dwoma użytkownikami.
- W przypadku braku dopasowania firma Microsoft zapisze na swoich serwerach informacje o kontaktach niebędących użytkownikami w związku z synchronizującym się użytkownikiem Skype'a. Synchronizujący użytkownicy Skype'a mogą zapraszać osoby spoza tej konwersacji do konwersacji w Skypie za pomocą wiadomości SMS lub e-mail.
- Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak zarządzać tym, jak użytkownicy mogą cię wyszukiwać w Skypie przy użyciu twojego numeru telefonu i adresu e-mail, zobacz Jak mogę rezygnujesz z widoczności w wynikach wyszukiwania Skype.
Aktualizowanie kontaktów
Aby zapewnić aktualność sieci synchronizujących się użytkowników Skype'a, co 14 dni firma Microsoft porównuje informacje kontaktowe niebędące użytkownikami przechowywane na naszych serwerach z informacjami kontaktowymi istniejących użytkowników Skype'a. Jeśli kontakt niebędący użytkownikiem dołączy do Skype'a ("nowy kontakt użytkownika Skype'a"), po uruchomieniu następnego porównania, informacje dotyczące tego nowego kontaktu użytkownika Skype'a, w tym imię i nazwisko użytkownika, jego adres e-mail, numer telefonu i wszystkie awatary Skype'a, pojawią się jako sugerowany kontakt Skype dla każdego synchronizowanego użytkownika Skype'a, który ma informacje o tym nowym kontakcie użytkownika Skype'a w książce adresowej urządzenia.
Wyłączanie synchronizacji kontaktów
Synchronizowanie kontaktów Użytkownicy Skype'a mogą włączyć lub wyłączyć synchronizację kontaktów z książką adresową Skype'a w dowolnym momencie w aplikacji mobilnej Skype. Jeśli synchronizujący użytkownik Skype'a wyłączy synchronizację kontaktów lub nie będzie aktywny w swojej aplikacji mobilnej Skype przez 30 dni, firma Microsoft usunie wszystkie informacje kontaktowe niebędące użytkownikami, które przechowujemy na swoich serwerach w związku z synchronizującym się użytkownikiem Skype'a. Więcej informacji na temat włączania lub wyłączania funkcji synchronizacji kontaktów Skype'a znajdziesz na stronie Jak mogę synchronizowania książki adresowej z listą kontaktów Skype'a.