Schematy organizacyjne można tworzyć za pomocą wielu programów, w tym programu PowerPoint. Program Visio tworzy schemat organizacyjny za Ciebie, jeśli masz dane o personelu organizacji w arkuszu kalkulacyjnym, takim jak arkusz programu Excel. W tym klipie wideo pokazano, jak wygenerować schemat organizacyjny wraz z automatycznie dodanymi zdjęciami i informacjami o personelu dostępnymi po kliknięciu.
Przed rozpoczęciem musisz przygotować kilka rzeczy:
- Źródło danych, takie jak arkusz programu Excel, baza danych lub katalog programu Exchange. To źródło powinno zawierać co najmniej imię i nazwisko każdej osoby oraz jej podwładnych, aby program Visio mógł na jego podstawie utworzyć strukturę wykresu.
- Plik ze zdjęciami, jeśli wykres ma je uwzględniać. Upewnij się, że arkusz kalkulacyjny zawiera dokładną nazwę pliku zdjęcia (na przykład susansmith.jpg), aby zdjęcie zostało dodane do odpowiedniej nazwy na wykresie.
Jeśli schemat organizacyjny programu Visio jest skonfigurowany do przenoszenia danych z arkusza kalkulacyjnego, można go także używać jako pulpitu nawigacyjnego do śledzenia wydajności, wydatków budżetowych i innych elementów. Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, zobacz Wzbogacanie danych o grafiki związane z danymi.