Tworzenie nowej listy korespondencji seryjnej w programie Word

Tworzenie nowej listy korespondencji seryjnej

1. Na karcie Plik wybierz pozycję Nowy i wybierz pozycję Pusty dokument.

2. Na karcie Korespondencja wybierz pozycję Wybierz adresatów, a następnie wybierz pozycję Wpisz nową listę.
   

3. W oknie dialogowym Nowa lista adresów wpisz odpowiednie informacje o adresatach w każdej kolumnie. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z tego okna dialogowego, przejdź do okna dialogowego Edytowanie źródła danych.

4. Dla każdego nowego rekordu wybierz pozycję Nowy wpis.

5. Jeśli potrzebujesz więcej kolumn, na przykład dodatkowej kolumny na numery zamówień, wykonaj następujące czynności:

   1. W oknie dialogowym Nowa lista adresów wybierz pozycję Dostosuj kolumny.

      

   2. Wybierz pozycję Dodaj.

      

   3. Wpisz nazwę pola, a następnie wybierz pozycję OK.

      

   4. Powtórz kroki b i c dla każdej kolumny i każdego pola, które chcesz dodać.

6. Po zakończeniu dodawania wszystkich osób, które chcesz dodać do listy, wybierz przycisk OK.

7. W oknie dialogowym Zapisywanie listy adresów nadaj nazwę nowemu plikowi, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

W dokumencie można teraz wstawiać pola korespondencji seryjnej. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wstawianie pól korespondencji seryjnej.

Tworzenie listy adresowej w programie Word

Listę adresową można utworzyć w programie Word na potrzeby wysyłania poczty masowej podczas procesu tworzenia korespondencji seryjnej.

1. Na karcie Plik wybierz pozycję Nowy i wybierz pozycję Nowy dokument.
2. Na karcie Korespondencja wybierz pozycję Wybierz adresatów i wybierz pozycję Utwórz nową listę.
3. W obszarze Edytuj pola listy zostanie wyświetlony zestaw automatycznych pól dostępnych w programie Word. Jeśli chcesz dodać nowe pole, wpisz nazwę w obszarze Nowa nazwa pola, aby dodać je do listy.
4. Zmienianie położenia pól za pomocą i
5. Wybierz pozycję Utwórz.
6. W oknie dialogowym Zapisywanie nadaj liście nazwę i zapisz ją.
7. W obszarze Edytuj wpisy na liście wprowadź dane w każdej kolumnie listy adresowej.
8. Dla każdego nowego rekordu wybierz przycisk + . Aby usunąć rekord, przejdź do rekordu i naciśnij przycisk -
9. Po zakończeniu dodawania do listy wszystkich odpowiednich osób wybierz przycisk OK.

Aby zmodyfikować tę listę później, wykonaj następujące czynności:

1. Przejdź do pozycji Korespondencja>Wybierz adresatów.
2. Wybierz pozycję Użyj istniejącej listy, wybierz utworzoną wcześniej listę, a następnie wybierz pozycję Otwórz.
3. Dodaj lub edytuj rekordy w oknie dialogowym Edytuj pozycje listy.