Sprawdzanie gramatyki, pisowni i innych elementów w programie Word

Redaktor Firmy Microsoft działa w Word dla Microsoft 365 do analizowania dokumentu i oferuje sugestie dotyczące pisowni, gramatyki i kwestii stylistycznych, takich jak uściślić zdania, wybrać prostsze słowa lub pisać z większą formalnością.

Aby używać Redaktora, na karcie Narzędzia głównewybierz pozycję Redaktor.

Sugestie zmian

Aby skupić się na najważniejszych problemach, wybierz typ korekty lub uściślenia, taki jak Gramatyka lub Clarity. Następnie za pomocą strzałek u góry okienka przejdź przez wszystkie problemy danego typu.

Wybierz sugestię i zastosuj ją w dokumencie. Jeśli nie podoba Ci się sugestia, wybierz pozycję Ignoruj raz. Lub, jeśli nigdy nie chcesz tego typu sugestii, wybierz pozycję Zatrzymaj sprawdzanie tego.

Ustawienia sprawdzania w Redaktorze

Domyślnie Redaktor sprawdza kilka kategorii problemów, a podane sugestie mogą, ale nie muszą pasować do Twojego stylu pisania. Aby dopasować działanie Redaktora do Twoich oczekiwań, wykonaj następujące czynności:

1. W okienku Redaktor w sekcji Korekty wybierz pozycję Gramatyka.

2. W oknie dialogowym Gramatyka wybierz pozycję Więcej opcji (wielokropek (...)) a następnie wybierz pozycję Dostosuj sugestie.

3. Przewiń listę opcji. Wybierz błędy, które Redaktor ma sprawdzać, i odznacz te, które mają być przez niego ignorowane.

   Uwaga

   Wybranie pozycji Resetuj do ustawień domyślnych powoduje powrót do ustawień domyślnych.

4. Wybierz pozycję OK.

Redaktor jest aktywny nawet po zamknięciu okienka.

Nawet kiedy okienko Redaktora jest zamknięte, możesz zauważyć wyrazy podkreślone na czerwono, niebiesko i fioletowo. To dlatego, że Redaktor jest zawsze uruchomiony w tle i sprawdza pisownię, gramatykę i styl.

Kliknij prawym przyciskiem myszy podkreślony tekst, aby wyświetlić sugestię. Skorzystaj z menu kontekstowego, aby:

• posłuchać sugestii poprzez kliknięcie strzałki obok sugestii, a następnie wybranie opcji Czytaj na głos;
• pominąć to wystąpienie problemu poprzez wybranie opcji Ignoruj raz;
• polecić Redaktorowi zaprzestanie sprawdzania danego typu błędu poprzez wybór opcji Nie sprawdzaj tego problemu;
• dostosować ustawienia dotyczące tego typu problemu poprzez wybór pozycji Opcje;
• uzyskać więcej informacji o problemie poprzez wybór pozycji Zobacz więcej.

Sprawdzanie tekstu w więcej niż jednym języku

Być może piszesz dokument w więcej niż jednym języku lub chcesz zmienić język. Jeśli skonfigurowano używanie wielu języków tworzenia (językopcji>plików>), Word wykryje język, w którym piszesz, a Redaktor wyszuka problemy w tym języku.

Jednak może się zdarzyć, że piszesz w języku, którego program Word automatycznie nie wykrywa. W takim przypadku redaktor może sprawdzić tekst w tym języku, zaznaczając tekst i przechodząc do pozycji Sprawdzanie>języka>Ustaw język sprawdzania, a następnie wybierając odpowiedni język.

Jeśli Redaktor sprawdza więcej niż jeden język, w okienku Redaktora znajduje się lista korekt i ulepszeń dotyczących każdego języka w dokumencie. 

Aby uzyskać więcej informacji o tym, jakie błędy sprawdza Redaktor w różnych językach, zobacz Dostępność funkcji sprawdzania pisowni, gramatyki i ulepszeń Redaktora w poszczególnych językach.

Redaktor w sieci Web

Gdy pracujesz na dokumentach w programie Word w sieci web, Redaktor umożliwia korzystanie z wielu funkcji, które wkrótce będą dostępne w programie Word w systemie Windows. Nawet jeśli nie korzystasz z programu Word, rozszerzenie przeglądarki o funkcję Redaktora ułatwi Ci pisanie w takich witrynach jak LinkedIn, Twitter, Facebook i Gmail.

W programie Word błędy pisowni oraz błędy gramatyczne i stylistyczne są podkreślane. Kliknij prawym przyciskiem myszy podkreślony wyraz, a następnie wybierz odpowiednią sugestię lub dowiedz się więcej o błędzie i o tym, jak go poprawić.

Ewentualnie otwórz okienko Redaktora, aby sprawdzić błędy według kategorii.

1. Na karcie Recenzja wybierz pozycję Redaktor.

2. Okienko Redaktor kategoryzuje błędy pisowni, gramatyki i stylistyczne.

3. Klikaj poszczególne kategorie, aby rozwiązać występujące problemy.

   Uwaga

   W przypadku skrótów klawiaturowych w okienku Redaktor nie trzeba naciskać klawisza Alt. Wystarczy użyć podkreślonej litery, aby zaznaczyć polecenie (np . i dla Ignoruj raz, g dla Ignoruj wszystko itp.).

Wybierz, co ma być sprawdzane

1. W okienku Redaktor w sekcji Korekty wybierz pozycję Gramatyka.
2. Poniżej okna dialogowego Gramatyka wybierz pozycję Opcje.
3. W obszarze Styl pisania wybierz pozycję Gramatyka & Uściślenia.
4. Przewiń w dół, aby wyświetlić wszystkie dostępne opcje, i zaznacz lub odznacz wybrane zasady. Ustawienia będą obowiązywać we wszystkich edytowanych dokumentach, nie tylko w tym bieżącym.

Nie widzisz możliwości udoskonalenia stylu pisania?

Wymagania, które muszą być spełnione, oraz dostępność okienka Redaktora zależą od poniższych czynników:

• Połączenie internetowe: upewnij się, że Twoje połączenia działa.
• Włączone usługi inteligentne: przejdź do pozycjiOpcje>plików>Ogólne i włącz usługi analizy pakietu Office.
• Dostępność języków: aby uzyskać więcej informacji o tym, jakie błędy program Word sprawdza w różnych językach, zobacz Dostępność funkcji sprawdzania pisowni, gramatyki i ulepszeń Redaktora w poszczególnych językach.

W programie Word błędy pisowni oraz błędy gramatyczne i stylistyczne są podkreślane. Trzymając wciśnięty klawisz Control, kliknij wyraz lub wyrażenie i wybierz jedną z opcji.

Jeśli program Word nieprawidłowo podkreślił wyraz jako błędnie napisany i chcesz dodać ten wyraz do słownika, aby program Word poprawnie rozpoznawał go w przyszłości, zobacz Dodawanie lub edytowanie wyrazów w słowniku sprawdzania pisowni 

Jeśli błędy pisowni lub gramatyczne nie są podkreślane, może być konieczne włączenie automatycznego sprawdzania pisowni i gramatyki w poniższy sposób. 

Włączanie (lub wyłączanie) automatycznego sprawdzania pisowni i gramatyki

1. W menu Word kliknij polecenie Preferencje>pisowni & gramatyki.
2. W oknie dialogowym Pisownia i gramatyka w obszarze Pisownia zaznacz lub wyczyść pole wyboru Sprawdź pisownię w trakcie pisania.
3. W obszarze Gramatyka zaznacz lub wyczyść pole wyboru Sprawdź gramatykę w trakcie pisania.
4. Zamknij okno dialogowe, aby zapisać zmiany.

Zbiorcze sprawdzanie pisowni i gramatyki w całym dokumencie

1. Na karcie Recenzja kliknij pozycję Pisownia i gramatyka.

2. Program Word wyświetla wykryte problemy w oknie dialogowym Pisownia i gramatyka.

3. Aby rozwiązać problem, wykonaj jedną z następujących czynności:

   • W polu wpisz poprawiony tekst, a następnie kliknij przycisk Zmień.
   • W obszarze Sugestie kliknij wyraz, którego chcesz użyć, a następnie kliknij przycisk Zmień.

   Aby pominąć błąd, wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Kliknij przycisk Ignoruj raz, aby pominąć to wystąpienie błędu.
   • Kliknij przycisk Ignoruj wszystkie, aby pominąć wszystkie wystąpienia błędu.
   • W przypadku błędu gramatycznego kliknij przycisk Następne zdanie, aby pominąć to wystąpienie błędu i przejść do następnego błędu.

   Aby pominąć błędnie napisany wyraz we wszystkich dokumentach, kliknij przycisk Dodaj w celu dodania go do słownika. Ta metoda działa tylko w przypadku pisowni. Nie możesz dodać do słownika niestandardowej gramatyki.

4. Po poprawieniu, zignorowaniu lub pominięciu problemu program Word przechodzi do następnego. Po zakończeniu przeglądania dokumentu programu Word zostanie wyświetlony komunikat informujący o tym, że sprawdzania pisowni i gramatyki zostało zakończone.

5. Kliknij przycisk OK, aby wrócić do dokumentu.

Ponowne sprawdzanie błędów pisowni i gramatyki już sprawdzonych i zignorowanych

Aby umożliwić programowi Word sprawdzanie błędów pisowni i gramatyki, które wcześniej miał ignorować, możesz wyczyścić lub zresetować listę ignorowanych wyrazów i gramatyki.

1. Otwórz dokument, który wymaga sprawdzenia.

2. W menu Narzędzia wskaż polecenie Pisownia i gramatyka, a następnie kliknij polecenie Resetuj ignorowane wyrazy i gramatykę.

   

   Program Word wyświetli ostrzeżenie dotyczące operacji resetowania modułu sprawdzania pisowni i gramatyki.

   

3. Aby kontynuować, kliknij przycisk Tak.

4. Kliknij kartę Recenzja, a następnie kliknij pozycję Pisownia i gramatyka, aby sprawdzić pisownię i gramatykę.