Pode guardar um ficheiro do Excel noutro formato de ficheiro ao clicar em Guardar Ficheiro>Como. Os formatos de ficheiro disponíveis na caixa de diálogo Guardar Como variam consoante o tipo de folha ativa (uma folha de cálculo, folha de gráfico ou outro tipo de folha).
Observação
Sempre que você salva um arquivo em outro formato, alguns de seus dados, recursos e formatação podem não ser transferidos.
Para abrir um ficheiro criado noutro formato de ficheiro, numa versão anterior do Excel ou noutro programa, clique em Abrir Ficheiro>. Se abrir um livro do Excel 97-2003, este é aberto automaticamente no Modo de Compatibilidade. Para tirar partido das novas funcionalidades do Excel, pode guardar o livro num dos formatos de livro modernos (xlsx, xlsb ou xlsm). No entanto, também tem a opção de continuar a trabalhar no Modo de Compatibilidade, que mantém o formato de ficheiro original para retrocompatibilidade.
Formatos de arquivo do Excel
| Formato | Extensão | Descrição |
|---|---|---|
| Pasta de trabalho do Excel | .xlsx | O formato de ficheiro baseado em XML predefinido para Excel 2010 e Excel 2007. Não pode armazenar o código de macro do Microsoft VBA (Visual Basic for Applications) ou planilhas de macro do Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm). |
| Livro do Excel Macro-Enabled (código) | .xlsm | O formato de ficheiro baseado em XML e com permissão para macros para Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 e Excel 2007. Armazena o código de macro VBA ou as planilhas de macro do Excel 4.0 (.xlm). |
| Pasta de Trabalho Binária do Excel | .xlsb | O formato de ficheiro binário (BIFF12) para Excel 2010 e Excel 2007. |
| Modelo | .xltx | O formato de ficheiro predefinido para um modelo do Excel para Excel 2010 e Excel 2007. Não pode armazenar o código de macro VBA ou as planilhas de macro do Excel 4.0 (.xlm). |
| Modelo (código) | .xltm | O formato de ficheiro com permissão para macros para um modelo do Excel 2010 e Excel 2007. Armazena o código de macro VBA ou as planilhas de macro do Excel 4.0 (.xlm). |
| Pasta de Trabalho do Excel 97- Excel 2003 | .xls | O formato de arquivo binário do Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8). |
| Modelo do Excel 97- Excel 2003 | .xlt | O formato de arquivo binário do Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) para um modelo do Excel. |
| Pasta de trabalho do Microsoft Excel 5.0/95 | .xls | O formato de arquivo binário do Excel 5.0/95 (BIFF5). |
| Planilha XML 2003 | .xml | Formato de arquivo do XML Spreadsheet 2003 (XMLSS). |
| XML Data | .xml | Formato do XML Data. |
| Suplementos do Excel | .xlam | O formato de Add-In baseado em XML e com permissão para macros para o Excel 2010 e Excel 2007. Um Suplemento é um programa complementar que foi projetado para executar código adicional. Ele fornece suporte ao uso de projetos VBA e de planilhas de macro do Excel 4.0 (.xlm). |
| Suplemento do Excel 97-2003 | .xla | O Suplemento do Excel 97-2003, um programa complementar que foi projetado para executar código adicional. Oferece suporte para o uso de projetos do VBA. |
| Pasta de Trabalho do Excel 4.0 | .xlw | Um formato de arquivo do Excel 4.0 que salva apenas planilhas, planilhas de gráfico e planilhas de macro. Pode abrir um livro neste formato de ficheiro no Excel 2010, mas não pode guardar um ficheiro do Excel neste formato de ficheiro. |
| Folha de cálculo Works 6.0-9.0 | .xlr | Folha de cálculo guardada no Microsoft Works 6.0-9.0. |
Formatos de arquivo de texto
| Formato | Extensão | Descrição |
|---|---|---|
| Texto formatado (separado por espaços) | .prn | Formato do Lotus, separado por espaços. Salva apenas a planilha ativa. |
| Texto (separado por tabulação) | .txt | Salva uma pasta de trabalho como um arquivo de texto separado por tabulação para ser usado em outro sistema operacional Microsoft Windows e garante que os caracteres da guia, as quebras de linha e outros caracteres sejam interpretados corretamente. Salva apenas a planilha ativa. |
| Texto (Macintosh) | .txt | Salva uma pasta de trabalho como um arquivo de texto separado por tabulação para ser usado no sistema operacional Macintosh e garante que os caracteres da guia, as quebras de linha e outros caracteres sejam interpretados corretamente. Salva apenas a planilha ativa. |
| Texto (MS-DOS) | .txt | Salva uma pasta de trabalho como um arquivo de texto separado por tabulação para ser usado no sistema operacional MS-DOS e garante que os caracteres da guia, as quebras de linha e outros caracteres sejam interpretados corretamente. Salva apenas a planilha ativa. |
| Texto Unicode | .txt | Salva uma pasta de trabalho como texto Unicode, um padrão de codificação de caracteres que foi desenvolvido pela Unicode Consortium. |
| CSV (separado por vírgula) | .csv | Salva uma pasta de trabalho como um arquivo de texto separado por vírgula para ser usado em outro sistema operacional Windows e garante que os caracteres da guia, as quebras de linha e outros caracteres sejam interpretados corretamente. Salva apenas a planilha ativa. |
| CSV (Macintosh) | .csv | Salva uma pasta de trabalho como um arquivo de texto separado por vírgula para ser usado no sistema operacional Macintosh e garante que os caracteres da guia, as quebras de linha e outros caracteres sejam interpretados corretamente. Salva apenas a planilha ativa. |
| CSV (MS-DOS) | .csv | Salva uma pasta de trabalho como um arquivo de texto separado por vírgula para ser usado no sistema operacional MS-DOS e garante que os caracteres da guia, as quebras de linha e outros caracteres sejam interpretados corretamente. Salva apenas a planilha ativa. |
| DIF | .dif | Formato de troca de dados. Salva apenas a planilha ativa. |
| SYLK | .slk | Formato de link simbólico. Salva apenas a planilha ativa. |
Observação
Se você salvar uma pasta de trabalho em qualquer formato de texto, toda a formatação será perdida.
Outros formatos de arquivo
| Formato | Extensão | Descrição |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | .dbf | dBase III e IV. Você pode abrir esses formatos de arquivo no Excel, mas não pode salvar um arquivo do Excel no formato dBase. |
| Planilha OpenDocument | .ods | Planilha OpenDocument. Você pode salvar arquivos do Excel 2010 para que eles possam ser abertos em aplicativos de planilha que usam o formato planilha OpenDocument, como Google Docs e OpenOffice.org Calc. Você também pode abrir planilhas no formato .ods no Excel 2010. A formatação pode ser perdida ao salvar e abrir arquivos .ods. |
| PDF (Portable Document Format). Esse formato de arquivo preserva a formatação do documento e permite o compartilhamento de arquivos. Quando o arquivo de formato PDF é exibido online ou impresso, ele retém o formato pretendido. Os dados no arquivo não podem ser alterados facilmente. O formato PDF também é útil para documentos que serão reproduzidos usando métodos de impressão comercial. Nota: Esse formato não tem suporte no Excel 2007. |
||
| Documento XPS | .xps | XML Paper Specification. Esse formato de arquivo preserva a formatação de documento e habilita o compartilhamento de arquivo. Quando o arquivo XPS é exibido online ou impresso, ele mantém exatamente o formato pretendido e os dados no arquivo não podem ser facilmente alterados. Nota: Esse formato não tem suporte no Excel 2007. |
Formatos de arquivo que usam a Área de Transferência
Você pode colar dados da Área de Transferência do Microsoft Office no Excel usando o comando Colar ou Colar Especial (guia Home , grupo área de transferência , botão Colar ) se os dados da Área de Transferência do Office estiverem em um dos seguintes formatos.
| Formato | Extensão | Identificadores do tipo de área de transferência |
|---|---|---|
| Imagem | .wmf ou .emf | Imagens no WMF (Windows Metafile Format) ou no EMF (Windows Enhanced Metafile Format). Nota: Se você copiar uma imagem de metafile do Windows de outro programa, o Excel colará a imagem como um metafilo aprimorado. |
| Bitmap | .bmp | Imagens armazenadas no formato BMP (Bitmap). |
| Formatos de arquivo do Microsoft Excel | .xls | Formatos de arquivo binário para versões do Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) e Excel 2010 (BIFF12). |
| SYLK | .slk | Formato de link simbólico. |
| DIF | .dif | Formato de troca de dados. |
| Texto (separado por tabulação) | .txt | Formato de texto separado por tabulação. |
| CSV (separado por vírgula) | .csv | Formato de valores separados por vírgulas. |
| Texto formatado (separado por espaços) | .rtf | RTF (Rich Text Format). Apenas do Excel. |
| Objeto inserido | .gif, .jpg, .doc, .xls ou .bmp | Objetos do Microsoft Excel, objetos de programas corretamente registrados e que dão suporte a OLE 2.0 (OwnerLink) e o formato Imagem ou outro formato de apresentação. |
| Objeto vinculado | .gif, .jpg, .doc, .xls ou .bmp | OwnerLink, ObjectLink, Link, Imagem ou outro formato. |
| Objeto de desenho do Office | .emf | Formato de objeto de desenho do Office ou Imagem (formato metarquivo otimizado do Windows, EMF). |
| Texto | .txt | Texto de exibição, Texto OEM. |
| Página da Web de Arquivo Único | .mht, .mhtml | Página da Web de Arquivo Único (MHT ou MHTML). Esse formato de arquivo integra elementos gráficos inline, miniaplicativos, documentos vinculados e outros itens de suporte referenciados no documento. |
| Página da Web | .htm, .html | HTML (Linguagem de Marcação de Hipertexto). Nota: Quando você copia texto de outro programa, o Excel cola o texto no formato HTML, independentemente do formato do texto original. |
Formatos de arquivo que não têm suporte no Excel
Os formatos de arquivo a seguir não têm mais suporte em Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter e Excel 2007. Não é possível abrir ou salvar arquivos nesses formatos de arquivo.
| Formato | Extensão | Identificadores do tipo de área de transferência |
|---|---|---|
| Gráfico do Excel | .xlc | Formatos de arquivo do Excel 2.0, 3.0 e 2.x |
| WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 | .wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks | Formatos de arquivo do Lotus 1-2-3 (todas as versões) |
| Microsoft Works | .wks | Formato de arquivo do Microsoft Works (todas as versões) |
| DBF 2 | .dbf | Formato de arquivo DBASE II |
| WQ1 | .wq1 | Formato de arquivo do Quattro Pro para MS-DOS |
| WB1, WB3 | .wb1, .wb3 | Quattro Pro 5.0 e 7.0 para Windows. |
Abrindo ou exibindo formatos de arquivo sem suporte
Se não houver suporte para um formato de arquivo que você deseja usar no Excel, experimente o seguinte:
- Pesquise na Internet uma empresa que faz conversores de formato de arquivo para formatos de arquivo que não têm suporte no Excel.
- Salve em um formato de arquivo que outro programa dá suporte e exporte desse programa para um formato de arquivo compatível com o Excel.
Precisa de mais ajuda?
Você sempre pode pedir a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel ou obter suporte em Comunidades.
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Formatação do Excel e recursos que não são transferidos para outros formatos de arquivo