Classificar dados em uma Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico

Antes de classificar

Aqui estão algumas coisas importantes sobre a classificação de dados:

• As ordens de classificação variam de acordo com a configuração de localidade. Certifique-se de que você tem a configuração adequada em Configurações Regionais ou Opções Regionais ou de Idiomas no Painel de Controle do computador. Saiba mais sobre como alterar a configuração de localidade no sistema de Ajuda do Windows.
• Os dados que têm espaços à esquerda afetam os resultados da classificação. Para obter os resultados ideais, remova todos os espaços à esquerda antes de classificar os dados.
• Não é possível classificar entradas de texto que diferenciam maiúsculas de minúsculas.
• Não é possível classificar dados por um formato específico, como a cor da célula ou da fonte. Também não é possível classificar por indicadores de formatação condicional, como conjuntos de ícones.

Classificar rótulos de linha ou coluna

1. Em uma Tabela Dinâmica, selecione a seta pequena ao lado das células Rótulos de Linha e Rótulos de Coluna .

2. Selecione um campo na linha ou coluna que você deseja classificar.

3. Selecione a em Rótulos de Linha ou Rótulos de Coluna e selecione a opção de classificação desejada.

   

4. Para classificar os dados em ordem crescente ou decrescente, selecione Classificar de A a Z ou Classificar de Z a A.

   

As entradas de texto serão classificadas em ordem alfabética, os números serão classificados do menor para o maior (ou vice-versa), e as datas ou horas serão classificadas da mais antiga para a mais recente (ou vice-versa).

Classificar em uma coluna que não apresenta o botão de seta

É possível classificar em valores individuais ou em subtotais clicando com o botão direito do mouse em uma célula, selecionando Classificar e, em seguida, escolhendo um método de classificação. A ordem de classificação é aplicada a todas as células no mesmo nível da coluna que contém a célula.

No exemplo mostrado abaixo, os dados sob o nível da categoria (Capacete, Bolsa de viagem) tem uma classificação em ordem alfabética, do A ao Z.

Para ver uma classificação dos totais gerais de produtos, do maior para o menor, escolha algum número na coluna Total Geral e classifique nele.

Definir opções de classificação personalizadas

Para classificar itens específicos manualmente ou mudar a ordem de classificação, você pode definir suas próprias opções de classificação:

1. Selecione um campo na linha ou coluna que você deseja classificar.

2. Selecione a seta em Rótulos de Linha ou Rótulos de Coluna e selecione Mais Opções de Classificação.

   

3. Na caixa de diálogo Classificar, escolha o tipo de classificação desejada:

   

• Selecione Manual para reorganizar os itens arrastando-os. Passe o cursor sobre a borda do item até ver a seta de quatro pontas e arraste.

• Não é possível arrastar os itens exibidos na área de Valores da Lista de Campos da Tabela Dinâmica.

• Selecione Ordem Crescente (A a Z) por ou Decrescente (A a Z) por e escolha o campo que deseja classificar.

• Para obter opções adicionais, selecione Mais Opções e escolha a opção desejada na caixa de diálogo Mais Opções de Classificação :

  

• Em AutoClassificação, marque ou desmarque a caixa para Classificar automaticamente sempre que o relatório for atualizado, para permitir ou parar a classificação automática sempre que os dados da Tabela Dinâmica forem atualizados.

• Em Ordem de classificação da primeira chave, escolha a ordem personalizada que deseja utilizar. Esta opção está disponível, apenas quando estiver desmarcada a caixa Classificar automaticamente sempre que o relatório for atualizado.
  O Excel tem listas personalizadas de dia da semana e mês do ano, mas você também pode criar sua própria lista personalizada de classificação.
   

  Observação

  A ordem de classificação de lista personalizada não é mantida quando você atualiza os dados em sua Tabela Dinâmica.

• Em Classificar por, selecione Total Geral ou Valores nas colunas selecionadas para classificar por esses valores. Essa opção não está disponível quando você define a classificação Manual.

  Dica

  Selecione a ordem da fonte de dados para retornar os itens ao pedido original. Essa opção só está disponível para fontes de dados OLAP (Processamento Analítico Online).

Antes de classificar

Aqui estão algumas coisas importantes sobre a classificação de dados:

• As ordens de classificação variam de acordo com a configuração de localidade. Certifique-se de que você tem a configuração adequada em Configurações Regionais ou Opções Regionais ou de Idiomas no Painel de Controle do computador. Saiba mais sobre como alterar a configuração de localidade no sistema de Ajuda do Windows.
• Os dados que têm espaços à esquerda afetam os resultados da classificação. Para obter os resultados ideais, remova todos os espaços à esquerda antes de classificar os dados.
• Não é possível classificar entradas de texto que diferenciam maiúsculas de minúsculas.
• Não é possível classificar dados por um formato específico, como a cor da célula ou da fonte. Também não é possível classificar por indicadores de formatação condicional, como conjuntos de ícones.

Classificar rótulos de linha ou coluna em ordem crescente ou decrescente

1. Selecione um campo na linha ou coluna que você deseja classificar.

2. Selecione a em Rótulos de Linha ou Rótulos de Coluna e selecione a opção de classificação desejada.

   

   Se você selecionar a seta Rótulos de Coluna , escolha o campo que deseja classificar primeiro e, em seguida, a opção de classificação desejada.

3. Para classificar dados em ordem crescente ou decrescente, selecione Classificar em ordem crescente ou Classificar em ordem decrescente.

   

As entradas de texto serão classificadas em ordem alfabética, os números serão classificados do menor para o maior (ou vice-versa), e as datas ou horas serão classificadas da mais antiga para a mais recente (ou vice-versa).

Classificar rótulos de linha ou coluna manualmente

Além de classificar em ordem crescente ou decrescente, você pode classificar manualmente cada um dos rótulos de linha ou coluna. 

• Passe o cursor sobre a borda do item até ver o cursor de movimento e arraste.

• Você também pode clicar com o botão direito do mouse em rótulos de linha ou coluna e escolher qualquer uma das opções de Mover:

Classificar por um valor específico

1. Selecione a de seta em Rótulos de Linha e escolha Classificar por Valor.

   

   Se você selecionar a seta Rótulos de Coluna , escolha o campo que deseja classificar primeiro, seguido pela opção de classificação desejada.

2. Na caixa Classificar por Valor, em Selecionar valor, escolha um valor para classificar.

   

3. Em Opções de classificação, escolha a ordem de classificação desejada.

Antes de classificar

Aqui estão algumas coisas importantes sobre a classificação de dados:

• As ordens de classificação variam de acordo com a configuração de localidade. Certifique-se de que você tem a configuração adequada em Configurações Regionais ou Opções Regionais ou de Idiomas no Painel de Controle do computador. Saiba mais sobre como alterar a configuração de localidade no sistema de Ajuda do Windows.
• Os dados que têm espaços à esquerda afetam os resultados da classificação. Para obter os resultados ideais, remova todos os espaços à esquerda antes de classificar os dados.
• Não é possível classificar entradas de texto que diferenciam maiúsculas de minúsculas.
• Não é possível classificar dados por um formato específico, como a cor da célula ou da fonte. Também não é possível classificar por indicadores de formatação condicional, como conjuntos de ícones.

Classificar rótulos de linha ou coluna

1. Em uma Tabela Dinâmica, selecione a seta pequena ao lado das células Rótulos de Linha e Rótulos de Coluna .

2. Selecione um campo na linha ou coluna que você deseja classificar.

3. Selecione a em Rótulos de Linha ou Rótulos de Coluna e selecione a opção de classificação desejada.

   

4. Para classificar os dados em ordem crescente ou decrescente, selecione Classificar de A a Z ou Classificar de Z a A.

   

As entradas de texto serão classificadas em ordem alfabética, os números serão classificados do menor para o maior (ou vice-versa), e as datas ou horas serão classificadas da mais antiga para a mais recente (ou vice-versa).

Classificar em uma coluna que não apresenta o botão de seta

É possível classificar em valores individuais ou em subtotais clicando com o botão direito do mouse em uma célula, selecionando Classificar e, em seguida, escolhendo um método de classificação. A ordem de classificação é aplicada a todas as células no mesmo nível da coluna que contém a célula.

No exemplo mostrado abaixo, os dados sob o nível da categoria (Capacete, Bolsa de viagem) tem uma classificação em ordem alfabética, do A ao Z.

Para ver uma classificação dos totais gerais de produtos, do maior para o menor, escolha algum número na coluna Total Geral e classifique nele.

Antes de classificar

Aqui estão algumas coisas importantes sobre a classificação de dados:

• As ordens de classificação variam de acordo com a configuração de localidade. Certifique-se de que você tem a configuração adequada em Configurações Regionais ou Opções Regionais ou de Idiomas no Painel de Controle do computador. Saiba mais sobre como alterar a configuração de localidade no sistema de Ajuda do Windows.
• Os dados que têm espaços à esquerda afetam os resultados da classificação. Para obter os resultados ideais, remova todos os espaços à esquerda antes de classificar os dados.
• Não é possível classificar entradas de texto que diferenciam maiúsculas de minúsculas.
• Não é possível classificar dados por um formato específico, como a cor da célula ou da fonte. Também não é possível classificar por indicadores de formatação condicional, como conjuntos de ícones.

Classificar rótulos de linha ou coluna

1. Em uma Tabela Dinâmica, toque na pequena seta ao lado das células Rótulos de Linha e Rótulos de Coluna.

   

2. Selecione um campo que você deseja classificar e toque na opção de classificação desejada.

   

As entradas de texto serão classificadas em ordem alfabética, os números serão classificados do menor para o maior (ou vice-versa), e as datas ou horas serão classificadas da mais antiga para a mais recente (ou vice-versa). 

Classificar em uma coluna que não apresenta o botão de seta

Você pode classificar valores individuais ou subtotais pressionando e segurando uma célula e, em seguida, escolhendo um método de classificação. A ordem de classificação é aplicada a todas as células no mesmo nível da coluna que contém a célula. 

No exemplo mostrado abaixo, os dados no nível de categoria (Acessórios, Bicicletas) têm uma classificação decrescente alfabética. 

Para ver uma classificação dos totais gerais de produtos, do maior para o menor, escolha algum número na coluna Total Geral e classifique nele.