A classificação de dados é útil quando você tem grandes quantidades de dados em uma Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico. Você pode classificar em ordem alfabética, dos valores mais altos para os mais baixos ou dos valores menores para os maiores. Classificação é uma maneira de organizar seus dados para facilitar a localização de itens específicos que precisam de mais atenção.
Antes de ordenar
Aqui estão algumas coisas importantes sobre a classificação de dados:
- As ordens de classificação variam de acordo com a configuração de localidade. Certifique-se de que você tem a configuração adequada em Configurações Regionais ou Opções Regionais ou de Idiomas no Painel de Controle do computador. Saiba mais sobre como alterar a configuração de localidade no sistema de Ajuda do Windows.
- Os dados que têm espaços à esquerda afetam os resultados da classificação. Para obter os resultados ideais, remova todos os espaços à esquerda antes de classificar os dados.
- Não é possível classificar entradas de texto que diferenciam maiúsculas de minúsculas.
- Não é possível classificar dados por um formato específico, como a cor da célula ou da fonte. Também não é possível classificar por indicadores de formatação condicional, como conjuntos de ícones.
Ordenar etiquetas de linhas ou colunas
Numa tabela dinâmica, selecione a seta pequena junto às células Etiquetas de Linha e Etiquetas de Coluna .
Selecione um campo na linha ou coluna que pretende ordenar.
Selecione a 
Etiquetas de Linha ou Etiquetas de Coluna e, em seguida, selecione a opção de ordenação que pretende.
Para ordenar dados por ordem ascendente ou descendente, selecione Ordenar de A a Z ou Ordenar Z a A.
As entradas de texto serão classificadas em ordem alfabética, os números serão classificados do menor para o maior (ou vice-versa), e as datas ou horas serão classificadas da mais antiga para a mais recente (ou vice-versa).
É possível classificar em valores individuais ou em subtotais clicando com o botão direito do mouse em uma célula, selecionando Classificar e, em seguida, escolhendo um método de classificação. A ordem de classificação é aplicada a todas as células no mesmo nível da coluna que contém a célula.
No exemplo mostrado abaixo, os dados sob o nível da categoria (Capacete, Bolsa de viagem) tem uma classificação em ordem alfabética, do A ao Z.
Para ver uma classificação dos totais gerais de produtos, do maior para o menor, escolha algum número na coluna Total Geral e classifique nele.
Dica
Para localizar rapidamente o que é necessário, você pode agrupar, filtrar ou aplicar formatação condicional à Tabela Dinâmica ou ao Gráfico Dinâmico.
Definir opções de classificação personalizadas
Para classificar itens específicos manualmente ou mudar a ordem de classificação, você pode definir suas próprias opções de classificação:
Selecione um campo na linha ou coluna que pretende ordenar.
Selecione a Etiquetas de Linha ou Etiquetas de Coluna e, em seguida, selecione Mais Opções de Ordenação.
Na caixa de diálogo Classificar, escolha o tipo de classificação desejada:
Selecione Manual para reorganizar os itens ao arrastá-los. Passe o cursor sobre a borda do item até ver a seta de quatro pontas e arraste.
Não é possível arrastar os itens exibidos na área de Valores da Lista de Campos da Tabela Dinâmica.
Selecione Ascendente (A a Z) por ou Descendente (A a Z) por e, em seguida, selecione o campo que pretende ordenar.
Para opções adicionais, selecione Mais Opções e, em seguida, escolha a opção pretendida na caixa de diálogo Mais Opções de Ordenação :
Em AutoClassificação, marque ou desmarque a caixa para Classificar automaticamente sempre que o relatório for atualizado, para permitir ou parar a classificação automática sempre que os dados da Tabela Dinâmica forem atualizados.
Em Ordem de classificação da primeira chave, escolha a ordem personalizada que deseja utilizar. Esta opção está disponível, apenas quando estiver desmarcada a caixa Classificar automaticamente sempre que o relatório for atualizado.
O Excel tem listas personalizadas de dia da semana e mês do ano, mas você também pode criar sua própria lista personalizada de classificação.
Em Ordenar Por, selecione Total Geral ou Valores em colunas selecionadas para ordenar por estes valores. Essa opção não está disponível quando você define a classificação Manual.
Dica
Selecione Ordem da origem de dados para devolver itens à respetiva encomenda original. Essa opção só está disponível para fontes de dados OLAP (Processamento Analítico Online).
Antes de ordenar
Aqui estão algumas coisas importantes sobre a classificação de dados:
- As ordens de classificação variam de acordo com a configuração de localidade. Certifique-se de que você tem a configuração adequada em Configurações Regionais ou Opções Regionais ou de Idiomas no Painel de Controle do computador. Saiba mais sobre como alterar a configuração de localidade no sistema de Ajuda do Windows.
- Os dados que têm espaços à esquerda afetam os resultados da classificação. Para obter os resultados ideais, remova todos os espaços à esquerda antes de classificar os dados.
- Não é possível classificar entradas de texto que diferenciam maiúsculas de minúsculas.
- Não é possível classificar dados por um formato específico, como a cor da célula ou da fonte. Também não é possível classificar por indicadores de formatação condicional, como conjuntos de ícones.
Ordenar etiquetas de linha ou coluna ascendentes ou descendentes
Selecione um campo na linha ou coluna que pretende ordenar.
Selecione a Etiquetas de Linha ou Etiquetas de Coluna e, em seguida, selecione a opção de ordenação que pretende.
Se selecionar a seta Etiquetas de Coluna , selecione o campo que pretende ordenar primeiro e, em seguida, a opção de ordenação que pretende.
Para ordenar dados por ordem ascendente ou descendente, selecione Ordenação Ascendente ou Ordenação Descendente.
As entradas de texto serão classificadas em ordem alfabética, os números serão classificados do menor para o maior (ou vice-versa), e as datas ou horas serão classificadas da mais antiga para a mais recente (ou vice-versa).
Ordenar etiquetas de linha ou coluna manualmente
Além de ordenar ascendente ou descendente, pode ordenar manualmente cada uma das etiquetas de linha ou coluna.
- Paire o cursor sobre o limite do item até ver o cursor de movimentação e, em seguida, arraste.
- Também pode clicar com o botão direito do rato em etiquetas de linha ou coluna e escolher qualquer uma das opções mover:
Observação
Não é possível arrastar os itens exibidos na área de Valores da Lista de Campos da Tabela Dinâmica.
Classificar por um valor específico
Selecione a Etiquetas de Linha e selecione Ordenar por Valor.
Se selecionar a seta Etiquetas de Coluna , selecione o campo que pretende ordenar primeiro, seguido da opção de ordenação que pretende.
Na caixa Classificar por Valor, em Selecionar valor, escolha um valor para classificar.
Em Opções de classificação, escolha a ordem de classificação desejada.
Antes de ordenar
Aqui estão algumas coisas importantes sobre a classificação de dados:
- As ordens de classificação variam de acordo com a configuração de localidade. Certifique-se de que você tem a configuração adequada em Configurações Regionais ou Opções Regionais ou de Idiomas no Painel de Controle do computador. Saiba mais sobre como alterar a configuração de localidade no sistema de Ajuda do Windows.
- Os dados que têm espaços à esquerda afetam os resultados da classificação. Para obter os resultados ideais, remova todos os espaços à esquerda antes de classificar os dados.
- Não é possível classificar entradas de texto que diferenciam maiúsculas de minúsculas.
- Não é possível classificar dados por um formato específico, como a cor da célula ou da fonte. Também não é possível classificar por indicadores de formatação condicional, como conjuntos de ícones.
Classificar rótulos de linha ou coluna
Em uma Tabela Dinâmica, selecione a pequena seta ao lado das células Rótulos de Linha e Rótulos de Coluna .
Selecione um campo na linha ou coluna que você deseja classificar.
Selecione a em Rótulos de Linha ou Rótulos de Coluna e selecione a opção de classificação desejada.
Para classificar dados em ordem crescente ou decrescente, selecione Classificar A para Z ou Classificar Z como A.
As entradas de texto serão classificadas em ordem alfabética, os números serão classificados do menor para o maior (ou vice-versa), e as datas ou horas serão classificadas da mais antiga para a mais recente (ou vice-versa).
É possível classificar em valores individuais ou em subtotais clicando com o botão direito do mouse em uma célula, selecionando Classificar e, em seguida, escolhendo um método de classificação. A ordem de classificação é aplicada a todas as células no mesmo nível da coluna que contém a célula.
No exemplo mostrado abaixo, os dados sob o nível da categoria (Capacete, Bolsa de viagem) tem uma classificação em ordem alfabética, do A ao Z.
Para ver uma classificação dos totais gerais de produtos, do maior para o menor, escolha algum número na coluna Total Geral e classifique nele.
Dica
Para localizar rapidamente o que é necessário, você pode agrupar, filtrar ou aplicar formatação condicional à Tabela Dinâmica ou ao Gráfico Dinâmico.
Importante
A tabela dinâmica no iPad está disponível para clientes que executam o Excel no iPad versão 2.82.205.0 e superior. Para acessar esse recurso, verifique se seu aplicativo está atualizado para a versão mais recente por meio do App Store.
Antes de classificar
Aqui estão algumas coisas importantes sobre a classificação de dados:
- As ordens de classificação variam de acordo com a configuração de localidade. Certifique-se de que você tem a configuração adequada em Configurações Regionais ou Opções Regionais ou de Idiomas no Painel de Controle do computador. Saiba mais sobre como alterar a configuração de localidade no sistema de Ajuda do Windows.
- Os dados que têm espaços à esquerda afetam os resultados da classificação. Para obter os resultados ideais, remova todos os espaços à esquerda antes de classificar os dados.
- Não é possível classificar entradas de texto que diferenciam maiúsculas de minúsculas.
- Não é possível classificar dados por um formato específico, como a cor da célula ou da fonte. Também não é possível classificar por indicadores de formatação condicional, como conjuntos de ícones.
Classificar rótulos de linha ou coluna
Em uma Tabela Dinâmica, toque na pequena seta ao lado das células Rótulos de Linha e Rótulos de Coluna.
Selecione um campo que você deseja classificar e toque na opção de classificação desejada.
Dica
Role para cima para ver a lista completa de opções de classificação e campos disponíveis.
As entradas de texto serão classificadas em ordem alfabética, os números serão classificados do menor para o maior (ou vice-versa), e as datas ou horas serão classificadas da mais antiga para a mais recente (ou vice-versa).
Você pode classificar valores individuais ou em subtotais pressionando e segurando uma célula e escolhendo um método de classificação. A ordem de classificação é aplicada a todas as células no mesmo nível da coluna que contém a célula.
No exemplo mostrado abaixo, os dados no nível de categoria (Acessórios, Bicicletas) têm uma Classificação decrescente alfabética.
Para ver uma classificação dos totais gerais de produtos, do maior para o menor, escolha algum número na coluna Total Geral e classifique nele.
