Filtrar dados em uma Tabela Dinâmica

Filtrar dados numa tabela dinâmica com uma segmentação de dados

Pode inserir uma ou mais segmentações de dados para uma forma rápida e eficaz de filtrar os seus dados. As segmentações de dados têm botões nos quais pode clicar para filtrar os dados e estes permanecem visíveis com os seus dados, para que saiba sempre que campos são apresentados ou ocultos na Tabela Dinâmica filtrada.

1. Selecione qualquer célula na Tabela Dinâmica e, em seguida, no separador Analisar Tabela Dinâmica, selecione o de Dados Inserir Segmentação de Dados.
2. Selecione os campos para os quais pretende criar segmentações de dados e selecione OK.
3. O Excel colocará uma segmentação de dados para cada seleção que efetuou na folha de cálculo, mas cabe-lhe a si dispor e dimensioná-las. No entanto, é melhor para si.
4. Selecione os botões de segmentação de dados para escolher os itens que pretende mostrar na Tabela Dinâmica.

Filtrar dados manualmente

Os filtros manuais utilizam o Filtro Automático. Funcionam em conjunto com as segmentações de dados, para que possa utilizar uma segmentação de dados para criar um filtro de alto nível e, em seguida, utilizar o Filtro Automático para aprofundar.

1. Para apresentar o Filtro Automático, selecione a pendente Filtro, que varia consoante o esquema do relatório.

   Esquema Compacto

   O campo Valor está na área Linhas	O campo Valor está na área Colunas

   Esquema de Destaque/Tabela

   

   Apresenta o nome do campo Valores no canto superior esquerdo

2. Para filtrar ao criar uma expressão condicional, selecione Filtros de Etiqueta e, em seguida, crie um filtro de etiqueta.

3. Para filtrar por valores, selecione Filtros de Valores e, em seguida, crie um filtro de valores.

4. Para filtrar por etiquetas de linha específicas (no Esquema Compacto) ou etiquetas de coluna (em Esquema de Destaque ou Tabela), desmarque Selecionar Tudo e, em seguida, selecione as caixas de marcar junto aos itens que pretende mostrar. Também pode filtrar ao introduzir texto na caixa Procurar .

5. Selecione OK.

Mostrar os 10 primeiros ou últimos itens

Você também pode aplicar filtros para mostrar 10 primeiros ou últimos valores ou dados que atendem a determinadas condições.

1. Para apresentar o Filtro Automático, selecione a pendente Filtro, que varia consoante o esquema do relatório.

   Esquema Compacto

   O campo Valor está na área Linhas	O campo Valor está na área Colunas

   Esquema de Destaque/Tabela

   

   Apresenta o nome do campo Valores no canto superior esquerdo

2. Selecione Filtros de Valores>Top 10.

3. Na primeira caixa, selecione Superior ou Inferior.

4. Na segunda caixa, introduza um número.

5. Na terceira caixa, faça o seguinte:

   • Para filtrar por número de itens, escolha Itens.
   • Para filtrar por porcentagem, escolha Porcentagem.
   • Para filtrar pela soma, escolha Soma.

6. Na quarta caixa, selecione um campo Valores .

Usar um filtro de relatório para filtrar itens

Com um filtro de relatório, você pode exibir rapidamente um conjunto diferente de valores na Tabela Dinâmica. Os itens selecionados no filtro são exibidos na Tabela Dinâmica e os itens que não estão selecionados ficarão ocultos. Se você quiser exibir páginas de filtro (o conjunto de valores que corresponde aos itens de filtro de relatório selecionados) em planilhas separadas, você poderá especificar essa opção.

Adicionar um filtro de relatório

1. Clique em qualquer lugar dentro da Tabela Dinâmica.
   O painel Campos da Tabela Dinâmica é exibido.
2. Na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, clique no campo em uma área e selecione Mover para Filtro de Relatório.

Você pode repetir esta etapa para criar mais de um filtro de relatório. Os filtros de relatório são exibidos acima da Tabela Dinâmica para facilitar o acesso.

• Para alterar a ordem dos campos, na área Filtros, você pode arrastar os campos para a posição que desejar ou clicar duas vezes em um campo e selecionar Mover para cima ou Mover para baixo. A ordem dos filtros de relatório será refletida adequadamente na Tabela Dinâmica.

Exibir os filtros de relatório em linhas ou colunas

1. Clique na Tabela Dinâmica ou na Tabela Dinâmica de um Gráfico Dinâmico.

2. Clique com botão direito do mouse em qualquer lugar da Tabela Dinâmica e, depois, clique em Opções da Tabela Dinâmica.

3. Na guia Layout, especifique estas opções:

   1. Na área Filtro de Relatório, na caixa de listagem Organizar campos, siga um destes procedimentos:

      • Para exibir os filtros de relatório nas linhas de cima para baixo, selecione Abaixo e acima.
      • Para exibir os filtros de relatório nas colunas da esquerda para a direita, selecione Acima e abaixo.

   2. Na caixa Filtrar campos por coluna, digite ou selecione o número de campos a serem exibidos antes de usar outra coluna ou linha (com base na configuração de Organizar campos especificada na etapa anterior).

Selecionar itens no filtro de relatório

1. Na Tabela Dinâmica, clique na seta suspensa ao lado do filtro de relatório.
2. Marque as caixas de seleção ao lado dos itens que deseja exibir no relatório. Para selecionar todos os itens, clique na caixa de seleção ao lado de (Selecionar Tudo).
   Agora, o filtro de relatório exibe os itens filtrados.

Exibir páginas de filtro de relatório em planilhas separadas

1. Clique em qualquer lugar da Tabela Dinâmica (ou na Tabela Dinâmica associada de um Gráfico Dinâmico) que tem um ou mais filtros de relatório.
2. Clique em Analisar Tabela Dinâmica (no friso) Opções> Mostrar >Páginas de Filtro de Relatório.
3. Na caixa de diálogo Mostrar Páginas do Filtro de Relatório, selecione um campo de filtro de relatório e, depois, clique em OK.

Filtrar por seleção para exibir ou ocultar somente os itens selecionados

1. Na Tabela Dinâmica, selecione um ou mais itens no campo que você deseja filtrar por seleção.

2. Clique com o botão direito na seleção e clique em Filtrar.

3. Siga um destes procedimentos:

   • Para exibir os itens selecionados, clique em Manter Somente os Itens Selecionados.

   • Para ocultar os itens selecionados, clique em Ocultar Itens Selecionados.

     Dica

     Você pode exibir os itens ocultos novamente removendo o filtro. Clique com botão direito em outro item no mesmo campo, clique em Filtro e, depois, clique em Limpar Filtro.

Ativar ou desativar as opções de filtragem

Se você quer aplicar vários filtros por campo ou não quer mostrar os botões Filtrar em sua Tabela Dinâmica, veja como pode ativar ou desativar essas e outras opções de filtragem:

1. Clique em qualquer lugar da Tabela Dinâmica para mostrar as guias de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

2. Na guia Análise de Tabela Dinâmica, clique em Opções.

   1. Na caixa de diálogo Opções de Tabela Dinâmica, clique no separador Totais & Filtros .
   2. Na área Filtros, marcar ou desmarque a caixa Permitir múltiplos filtros por campo, dependendo do que precisar.
   3. Clique no separador Apresentar e, em seguida, marcar ou desselecione a caixa mostrar legendas e filtros do Campo de Apresentação marcar, para mostrar ou ocultar legendas de campo e filtrar listas pendentes.

Você pode exibir e interagir com tabelas dinâmicas em Excel para a Web criando segmentações e filtragem manual.

Filtrar dados em uma Tabela Dinâmica com uma segmentação

As segmentações fornecem botões que você pode clicar para filtrar tabelas ou Tabelas Dinâmicas. Além da filtragem rápida, as segmentações também indicam o estado de filtragem atual, o que facilita a compreensão do que exatamente é exibido no momento.

Para obter mais informações, consulte Usar segmentações para filtrar dados.

Se você tiver o aplicativo de área de trabalho do Excel, poderá usar o botão Abrir no Excel para abrir a pasta de trabalho e criar novas segmentações para seus dados de Tabela Dinâmica lá. Clique em Abrir no Excel e filtre seus dados na tabela dinâmica.

Filtrar dados manualmente

Os filtros manuais usam o AutoFilter. Eles funcionam em conjunto com segmentações, para que você possa usar uma segmentação para criar um filtro de alto nível e, em seguida, usar o AutoFilter para se aprofundar.

1. Para exibir o AutoFilter, selecione a , que varia dependendo do layout do relatório.

   Coluna Única

   
   O Layout padrão exibe o campo Valor na área Linhas
   Coluna Separada

   
   Exibe o campo Linha aninhado em uma coluna distinta

2. Para filtrar criando uma expressão condicional, selecione <Filtros de Rótulo de nome>> de campo e crie um filtro de rótulo.

3. Para filtrar por valores, selecione <Filtros de Valores de nome de campo>> e crie um filtro de valores.

4. Para filtrar por rótulos de linha específicos, selecione Filtrar, desmarque Selecionar Todos e selecione as caixas marcar ao lado dos itens que você deseja mostrar. Você também pode filtrar inserindo texto na caixa Pesquisar .

5. Selecione OK.

Filtrar dados em uma Tabela Dinâmica com uma segmentação

1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica para mostrar as guias tabela dinâmica (Análise e Design de Tabela Dinâmica) na faixa de opções.
2. Clique em PivotTable Analyze>Insert Slicer.
3. Na caixa de diálogo Inserir Segmentação de Dados, marque as caixas dos campos para os quais você quer criar segmentações de dados.
4. Clique em OK.
   Aparece uma segmentação de dados para cada campo que você marcou na caixa de diálogo Inserir Segmentação de Dados.
5. Em cada segmentação de dados, clique nos itens que você quer mostrar na Tabela Dinâmica.

Filtrar dados manualmente

1. Na Tabela Dinâmica, clique na Rótulos de Linha ou Rótulos de Coluna.
2. Na lista de rótulos de linha ou coluna, desmarque a caixa (Selecionar Tudo) no início da lista e marque as caixas dos itens que você quer mostrar em sua Tabela Dinâmica.
3. A seta de filtragem muda para este ícone para indicar que um filtro é aplicado. Clique nele para alterar ou desmarque o filtro clicando em Limpar Filtro do Nome> do <Campo.
   Para remover toda a filtragem ao mesmo tempo, clique na guia >Analisar Tabela DinâmicaLimpar>Filtros.

Usar um filtro de relatório para filtrar itens

Com um filtro de relatório, você pode exibir rapidamente um conjunto diferente de valores na Tabela Dinâmica. Os itens selecionados no filtro são exibidos na Tabela Dinâmica e os itens que não estão selecionados ficarão ocultos. Se você quiser exibir páginas de filtro (o conjunto de valores que corresponde aos itens de filtro de relatório selecionados) em planilhas separadas, você poderá especificar essa opção.

Adicionar um filtro de relatório

1. Clique em qualquer lugar dentro da Tabela Dinâmica.
   O painel Campos da Tabela Dinâmica é exibido.
2. Na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, clique no campo em uma área e selecione Mover para Filtro de Relatório.

Você pode repetir esta etapa para criar mais de um filtro de relatório. Os filtros de relatório são exibidos acima da Tabela Dinâmica para facilitar o acesso.

• Para alterar a ordem dos campos, na área Filtros, você pode arrastar os campos para a posição que desejar ou clicar duas vezes em um campo e selecionar Mover para cima ou Mover para baixo. A ordem dos filtros de relatório será refletida adequadamente na Tabela Dinâmica.

Exibir os filtros de relatório em linhas ou colunas

1. Clique na Tabela Dinâmica ou na Tabela Dinâmica de um Gráfico Dinâmico.

2. Clique com botão direito do mouse em qualquer lugar da Tabela Dinâmica e, depois, clique em Opções da Tabela Dinâmica.

3. Na guia Layout, especifique estas opções:

   1. Na área Filtro de Relatório, na caixa de listagem Organizar campos, siga um destes procedimentos:

      • Para exibir os filtros de relatório nas linhas de cima para baixo, selecione Abaixo e acima.
      • Para exibir os filtros de relatório nas colunas da esquerda para a direita, selecione Acima e abaixo.

   2. Na caixa Filtrar campos por coluna, digite ou selecione o número de campos a serem exibidos antes de usar outra coluna ou linha (com base na configuração de Organizar campos especificada na etapa anterior).

Selecionar itens no filtro de relatório

1. Na Tabela Dinâmica, clique na seta suspensa ao lado do filtro de relatório.
2. Marque as caixas de seleção ao lado dos itens que deseja exibir no relatório. Para selecionar todos os itens, clique na caixa de seleção ao lado de (Selecionar Tudo).
   Agora, o filtro de relatório exibe os itens filtrados.

Exibir páginas de filtro de relatório em planilhas separadas

1. Clique em qualquer lugar da Tabela Dinâmica (ou na Tabela Dinâmica associada de um Gráfico Dinâmico) que tem um ou mais filtros de relatório.
2. Clique em Analisar tabela dinâmica (na faixa de opções) >Opções>mostram páginas de filtro de relatório.
3. Na caixa de diálogo Mostrar Páginas do Filtro de Relatório, selecione um campo de filtro de relatório e, depois, clique em OK.

Mostrar os 10 primeiros ou últimos itens

Você também pode aplicar filtros para mostrar 10 primeiros ou últimos valores ou dados que atendem a determinadas condições.

1. Na Tabela Dinâmica, clique na ao lado de Rótulos de Linha ou Rótulos de Coluna.

2. Clique com o botão direito do mouse em um item na seleção e clique em Filtrar>Top 10 ou Inferior 10.

3. Na primeira caixa, insira um número.

4. Na segunda caixa, escolha a opção que deseja filtrar. As seguintes opções estão disponíveis:

   • Para filtrar por número de itens, escolha Itens.
   • Para filtrar por porcentagem, escolha Porcentagem.
   • Para filtrar pela soma, escolha Soma.

5. Na caixa de pesquisa, é possível pesquisar opcionalmente um valor específico.

Filtrar por seleção para exibir ou ocultar somente os itens selecionados

1. Na Tabela Dinâmica, selecione um ou mais itens no campo que você deseja filtrar por seleção.

2. Clique com o botão direito na seleção e clique em Filtrar.

3. Siga um destes procedimentos:

   • Para exibir os itens selecionados, clique em Manter Somente os Itens Selecionados.

   • Para ocultar os itens selecionados, clique em Ocultar Itens Selecionados.

     Dica

     Você pode exibir os itens ocultos novamente removendo o filtro. Clique com botão direito em outro item no mesmo campo, clique em Filtro e, depois, clique em Limpar Filtro.

Ativar ou desativar as opções de filtragem

Se você quer aplicar vários filtros por campo ou não quer mostrar os botões Filtrar em sua Tabela Dinâmica, veja como pode ativar ou desativar essas e outras opções de filtragem:

1. Clique em qualquer lugar da Tabela Dinâmica para mostrar as guias de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

2. Na guia Análise de Tabela Dinâmica, clique em Opções.

   1. Na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica, clique na guia Layout.
   2. Na área Layout, marque ou desmarque a caixa Permitir vários filtros por campo, dependendo das suas necessidades.
   3. Clique na guia Exibir e, em seguida, marcar ou desmarque as legendas e filtros de campo marcar caixa, para mostrar ou ocultar legendas de campo e filtrar listas suspensas.