Conforme os projetos vêm e vão, o mesmo acontecerá com os membros do seu grupo. Sem dúvida, você precisará adicionar e remover membros ao longo da existência do grupo. Talvez você precise adicionar ou remover proprietários do grupo.
Qualquer membro de um grupo pode convidar outras pessoas para o grupo, mas apenas o proprietário do grupo pode removê-los. O proprietário do grupo é geralmente a pessoa que criou o grupo, mas outras pessoas também podem ser atribuídas a essa função. É recomendável que os grupos tenham pelo menos dois proprietários, caso um deles não esteja disponível.
Selecione a guia que corresponde à sua versão do Outlook para obter instruções sobre como adicionar e remover membros, incluindo membros convidados.
Procurando informações sobre listas de contatos? Confira Criar, editar ou excluir uma lista de contatos (ou grupo de contatos) no Outlook.
Observação
Muitos dos recursos no novo Outlook para Windows funcionam da mesma forma ou da mesma forma que Outlook na Web. Se você estiver interessado em experimentar a nova experiência, marcar introdução ao novo Outlook para Windows.
Adicionar membro | Tornar um membro um proprietário | Remover membro | Adicionar convidado
Observação
Esses recursos só estão disponíveis para os indivíduos que usam uma conta corporativa ou escolar com uma assinatura qualificada do Microsoft 365.
Adicionar membros a um grupo no novo Outlook
Há duas maneiras de encontrar seus grupos no novo Outlook:
- Selecione Grupos
na barra de aplicativos localizada à esquerda da janela.
- Na lista de pastas de caixa de correio, selecione Ir para Grupos
No painel esquerdo, em Grupos, selecione o grupo que você deseja convidar pessoas para ingressar.
No nome do grupo, selecione o texto mostrando o número de membros.
Selecione
membros.
Tornar um membro um proprietário de grupo no novo Outlook
É uma boa ideia ter pelo menos dois proprietários de grupo no caso de um deles deixar o grupo em algum momento.
- Selecione
na barra de aplicativos localizada à esquerda da janela.
- No nome do grupo, selecione o texto mostrando o número de membros.
- Ao lado da pessoa que você deseja fazer um proprietário, selecione a seta ao lado de Membro.
- No menu suspenso, selecione Proprietário.
Remover membros de um grupo no novo Outlook
- Selecione
na barra de aplicativos localizada à esquerda da janela.
- No nome do grupo, selecione o texto mostrando o número de membros.
- Ao lado da pessoa que você deseja remover, selecione
Remover do grupo.
- Selecione Sim para confirmar.
Adicionar um convidado a um grupo no novo Outlook
Os proprietários do grupo podem adicionar convidados, pessoas fora de sua organização, a um grupo. Os hóspedes podem ter qualquer endereço de email e sua conta de email pode ser uma conta corporativa, pessoal ou escolar. Quando um convidado é convidado para ingressar em um grupo, ele recebe uma mensagem de email de boas-vindas que inclui um pouco de informações sobre o grupo e o que eles podem esperar agora que eles são um membro.
Saiba mais sobre Como adicionar convidados ao Grupos do Microsoft 365.
- Selecione
na barra de aplicativos localizada à esquerda da janela.
- No painel esquerdo, em Grupos, selecione o grupo que você deseja convidar pessoas para ingressar.
- No nome do grupo, selecione o texto mostrando o número de membros.
- Selecione
membros.
- Insira o endereço de email da pessoa fora da sua organização que você gostaria de adicionar como convidado.
- Selecione Adicionar.
Adicionar, editar ou remover membros | Adicionar convidado
Observação
Esses recursos só estão disponíveis para os indivíduos que usam uma conta corporativa ou escolar com uma assinatura qualificada do Microsoft 365.
Adicionar, editar ou remover membros em seu grupo no Outlook clássico
Há duas maneiras de encontrar seu grupo no Outlook clássico.
- Na barra de navegação, selecione Mais grupos de aplicativos>. (Para fixar, clique com o botão direito
Grupos e selecione Fixar.)
Em
Groups Home, você pode ver todos os seus grupos de uma só vez.
- Na lista de pastas de caixa de correio, em Grupos, selecione seu grupo.
Na faixa de opções, selecione Configurações de Grupo.
Se você quiser simplesmente adicionar membros, selecione Adicionar Membros. Na caixa Adicionar Membros, procure pessoas dentro de sua organização pelo nome completo ou pelo endereço de email e selecione os nomes a adicionar.
Para editar o status de um membro ou proprietário ou excluir um membro, selecione Editar Grupo. Na seção Membros, selecione Remover proprietário status para tornar um proprietário um membro ou Fazer proprietário para tornar um membro um proprietário do grupo. Selecione Remover
ao lado de um nome para removê-los do grupo.
Quando concluir, clique em Salvar.
Observação
Não é possível editar os membros do grupo usando o Catálogo de Endereços. Se você tentar adicionar ou remover membros usando o Catálogo de Endereços, poderá se deparar com um erro.
Adicionar convidados a um grupo no Outlook clássico
Os proprietários do grupo podem adicionar convidados , pessoas fora de sua organização - a um grupo no Outlook clássico para Windows. Os hóspedes podem ter qualquer endereço de email e sua conta de email pode ser uma conta corporativa, pessoal ou escolar. Quando um convidado é convidado para ingressar em um grupo, ele recebe uma mensagem de email de boas-vindas que inclui um pouco de informações sobre o grupo e o que eles podem esperar agora que eles são um membro.
Saiba mais sobre Como adicionar convidados ao Grupos do Microsoft 365.
- Em Grupos no painel de pastas à esquerda, selecione seu grupo.
-
(Selecione um grupo na navegação à esquerda no Outlook clássico)
- Na faixa de opções Grupos, selecione Adicionar Membros.
- Na caixa Adicionar Membros, insira o endereço de email do convidado e pressione Enter.
- Selecione OK.
Adicionar membro | Tornar um membro um proprietário | Remover membro | Adicionar convidado
Observação
Esses recursos só estão disponíveis para os indivíduos que usam uma conta corporativa ou escolar com uma assinatura qualificada do Microsoft 365.
Adicionar membros a um grupo em Outlook na Web
- Selecione
na barra de aplicativos localizada à esquerda da janela.
- No nome do grupo, selecione o texto mostrando o número de membros.
- Selecione
membros.
Tornar um membro um proprietário de grupo no Outlook na Web
É uma boa ideia ter pelo menos dois proprietários de grupo no caso de um deles deixar o grupo em algum momento.
- Selecione
na barra de aplicativos localizada à esquerda da janela.
- No nome do grupo, selecione o texto mostrando o número de membros.
- Ao lado da pessoa que você deseja fazer um proprietário, selecione a seta ao lado de Membro.
- No menu suspenso, selecione Proprietário.
Remover membros de um grupo no Outlook na Web
- Selecione
na barra de aplicativos localizada à esquerda da janela.
- No nome do grupo, selecione o texto mostrando o número de membros.
- Ao lado da pessoa que você deseja remover, selecione
Remover do grupo.
- Selecione Sim para confirmar.
Adicionar um convidado a um grupo em Outlook na Web
Os proprietários do grupo podem adicionar convidados, pessoas fora de sua organização, a um grupo. Os hóspedes podem ter qualquer endereço de email e sua conta de email pode ser uma conta corporativa, pessoal ou escolar. Quando um convidado é convidado para ingressar em um grupo, ele recebe uma mensagem de email de boas-vindas que inclui um pouco de informações sobre o grupo e o que eles podem esperar agora que eles são um membro.
Saiba mais sobre Como adicionar convidados ao Grupos do Microsoft 365.
- Selecione
na barra de aplicativos localizada à esquerda da janela.
- No painel esquerdo, em Grupos, selecione o grupo que você deseja convidar pessoas para ingressar.
- No nome do grupo, selecione o texto mostrando o número de membros.
- Selecione
membros.
- Insira o endereço de email da pessoa fora da sua organização que você gostaria de adicionar como convidado.
- Selecione Adicionar.
Adicionar membro | Tornar um membro um proprietário | Remover membro | Adicionar convidado
Adicionar membros a um grupo em Outlook.com
- Selecione
na barra de aplicativos localizada à esquerda da janela.
- No nome do grupo, selecione o texto mostrando o número de membros.
- Selecione
membros.
Observação
Um grupo no Outlook.com pode conter um máximo de 50 membros e cada membro que você adicionar receberá um email de boas-vindas com informações sobre o grupo e links úteis para acessar (ou deixar) o grupo.
Tornar um membro um proprietário de grupo no Outlook.com
É uma boa ideia ter pelo menos dois proprietários de grupo no caso de um deles deixar o grupo em algum momento.
- Selecione
na barra de aplicativos localizada à esquerda da janela.
- No nome do grupo, selecione o texto mostrando o número de membros.
- Ao lado da pessoa que você deseja fazer um proprietário, selecione a seta ao lado de Membro.
- No menu suspenso, selecione Proprietário.
Remover membros de um grupo em Outlook.com
- Selecione
na barra de aplicativos localizada à esquerda da janela.
- No nome do grupo, selecione o texto mostrando o número de membros.
- Ao lado da pessoa que você deseja remover, selecione
Remover do grupo.
- Selecione Sim para confirmar.
Adicionar um convidado a um grupo em Outlook.com
- Abra o Novo Outlook.
- Selecione
na barra de aplicativos localizada à esquerda da janela.
- No painel esquerdo, em Grupos, selecione o grupo que você deseja convidar pessoas para ingressar.
- No nome do grupo, selecione o texto mostrando o número de membros.
- Selecione
membros.
- Insira o endereço de email da pessoa que você gostaria de adicionar como convidado.
- Selecione Adicionar.
Confira também
A nova experiência de Grupos do Microsoft 365 no Outlook
Criar um grupo no Outlook
Adicionar convidados ao Grupos do Microsoft 365
Ingressar, sair ou seguir grupos no Outlook
Enviar um email para um grupo no Outlook
Agendar um evento em um calendário de grupos no Outlook
Usar arquivos compartilhados com seu Grupo microsoft 365 no Outlook
Editar ou excluir um Grupo do Microsoft 365 no Outlook
Usar Grupos do Microsoft 365 como convidado
Os convidados não recebem emails do Grupo Microsoft 365