Adicionar, editar e remover membros de grupos no Outlook

Aplica-se a
Outlook para Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Novo Outlook para Windows Outlook Web App

Conforme os projetos vêm e vão, o mesmo acontecerá com os membros do seu grupo. Sem dúvida, você precisará adicionar e remover membros ao longo da existência do grupo. Talvez você precise adicionar ou remover proprietários do grupo.

Qualquer membro de um grupo pode convidar outras pessoas para o grupo, mas apenas o proprietário do grupo pode removê-los. O proprietário do grupo é geralmente a pessoa que criou o grupo, mas outras pessoas também podem ser atribuídas a essa função. É recomendável que os grupos tenham pelo menos dois proprietários, caso um deles não esteja disponível.

Selecione a guia que corresponde à sua versão do Outlook para obter instruções sobre como adicionar e remover membros, incluindo membros convidados.

Procurando informações sobre listas de contatos? Confira Criar, editar ou excluir uma lista de contatos (ou grupo de contatos) no Outlook.

Observação

Muitos dos recursos no novo Outlook para Windows funcionam da mesma forma ou da mesma forma que Outlook na Web. Se você estiver interessado em experimentar a nova experiência, marcar introdução ao novo Outlook para Windows.

Adicionar membro  |  Tornar um membro um proprietário  |  Remover membro  |  Adicionar convidado

Observação

Esses recursos só estão disponíveis para os indivíduos que usam uma conta corporativa ou escolar com uma assinatura qualificada do Microsoft 365. 

Adicionar membros a um grupo no novo Outlook

  1. Há duas maneiras de encontrar seus grupos no novo Outlook:

    1. Selecione GruposGrupos na barra de aplicativos localizada à esquerda da janela. 
    2. Na lista de pastas de caixa de correio, selecione Ir para Grupos
      Na lista de pastas, selecione Ir para novos Grupos ou Ir para Grupos
  2. No painel esquerdo, em Grupos, selecione o grupo que você deseja convidar pessoas para ingressar.

  3. No nome do grupo, selecione o texto mostrando o número de membros.

  4. Selecione Adicionar Adicionarmembros.

Tornar um membro um proprietário de grupo no novo Outlook

É uma boa ideia ter pelo menos dois proprietários de grupo no caso de um deles deixar o grupo em algum momento.

  1. Selecione Grupos Grupos na barra de aplicativos localizada à esquerda da janela.
  2. No nome do grupo, selecione o texto mostrando o número de membros.
  3. Ao lado da pessoa que você deseja fazer um proprietário, selecione a seta ao lado de Membro.
    Uma captura de tela da seta ao lado de Membro
  4. No menu suspenso, selecione Proprietário.

Remover membros de um grupo no novo Outlook

  1. Selecione Grupos Grupos na barra de aplicativos localizada à esquerda da janela.
  2. No nome do grupo, selecione o texto mostrando o número de membros.
  3. Ao lado da pessoa que você deseja remover, selecione Remover do ícone de grupoRemover do grupo.
    Uma captura de tela do botão Remover do grupo
  4. Selecione Sim para confirmar.

Adicionar um convidado a um grupo no novo Outlook

Os proprietários do grupo podem adicionar convidados, pessoas fora de sua organização, a um grupo. Os hóspedes podem ter qualquer endereço de email e sua conta de email pode ser uma conta corporativa, pessoal ou escolar. Quando um convidado é convidado para ingressar em um grupo, ele recebe uma mensagem de email de boas-vindas que inclui um pouco de informações sobre o grupo e o que eles podem esperar agora que eles são um membro.

Saiba mais sobre Como adicionar convidados ao Grupos do Microsoft 365.

  1. Selecione Grupos Grupos na barra de aplicativos localizada à esquerda da janela.
  2. No painel esquerdo, em Grupos, selecione o grupo que você deseja convidar pessoas para ingressar.
  3. No nome do grupo, selecione o texto mostrando o número de membros.
  4. Selecione Adicionar Adicionarmembros.
  5. Insira o endereço de email da pessoa fora da sua organização que você gostaria de adicionar como convidado. 
  6. Selecione Adicionar.

Confira também

A nova experiência de Grupos do Microsoft 365 no Outlook

Criar um grupo no Outlook

Adicionar convidados ao Grupos do Microsoft 365

Ingressar, sair ou seguir grupos no Outlook

Enviar um email para um grupo no Outlook

Agendar um evento em um calendário de grupos no Outlook

Usar arquivos compartilhados com seu Grupo microsoft 365 no Outlook

Editar ou excluir um Grupo do Microsoft 365 no Outlook

Usar Grupos do Microsoft 365 como convidado

Os convidados não recebem emails do Grupo Microsoft 365