O SharePoint permite que as organizações encontrem soluções para problemas comuns de negócios usando Web Parts e aplicativos prontos. Seus cenários de negócios exclusivos determinarão o tipo de site e Web Parts que serão usados.
Examine a história de exemplo abaixo para saber mais sobre o processo de criação de sites. Use as histórias para ver como diferentes tipos de funções e departamentos em qualquer organização podem trabalhar juntos para atender às necessidades de seus usuários e objetivos de negócios. Entenda os estágios de criação do site (planejar, compilar e gerenciar), e os tipos de tarefas em cada estágio. Em seguida, comece a criar seu site do SharePoint.
Considere usar e personalizar o modelo de site de gerenciamento de projetos para começar rapidamente.
Mais recursos inspiradores:
- Veja o que é possível fazer com o livro de aparência do SharePoint
- Obtenha instruções passo a passo para a criação de sites com orientações guiadas
- Leia mais histórias de criação de sites do SharePoint
Cenário: uma organização precisa preparar os stakeholders internos e as equipes de suporte sobre os detalhes sobre o lançamento de um novo produto
Mike é um gerente de marketing que está se preparando para o lançamento de um novo produto. Ele já trabalha com várias partes interessadas internas, como engenharia de produto, suporte ao cliente e varejo. Eles concordam que um espaço compartilhado para preparar o restante da organização para o próximo lançamento do produto é a solução certa.
Site de lançamento de novo produto:
Metas do cenário:
- Estabeleça uma fonte de informação verdadeira para garantir que os funcionários entendam completamente os detalhes do produto
- Permitir que os funcionários evangelizem o novo produto e falem com confiança sobre o produto interna e externamente
- Equipe os funcionários com ativos visuais aprovados para marketing que podem ser compartilhados externamente
- Forneça acesso a recursos do produto, treinamento, eventos e responda a perguntas sobre o produto
Etapas para criar o site:
Planejar o site - 1/2 dia
Mike sabe que precisa deixar toda a organização animada e preparada para dar suporte a este novo produto. Ele se reúne com especialistas no assunto, como a equipe de engenharia, a equipe de produto e a equipe de suporte, para validar o conteúdo que precisa estar no site. Em seguida, ele trabalha para coletar ativos do site, como imagens de produtos aprovados, logotipos, materiais de marketing e guias de treinamento.
Mike decide criar um site de comunicação do SharePoint para alcançar todos os funcionários da organização.
Criar o site - 2 dias
Mike cria um site de comunicação do SharePoint usando Web Parts que envolverão e informarão seu público. Ele se concentra em projetar o site de uma forma visualmente agradável, interativa e fácil de usar. Mike sabe que seu público provavelmente acessará o site de lançamento de novos produtos em um dispositivo móvel, portanto, usando sites de comunicação do SharePoint, seu site também será otimizado para smartphones.
- A data de lançamento do produto fica visível o tempo todo usando a Web Part do temporizador de contagem regressiva
- O uso da Web Part do calendário de grupo permite que todos os funcionários vejam as próximas apresentações de produtos e oportunidades de treinamento
- A Web Part de Conversas do Yammer é usada para permitir a comunicação em toda a empresa sobre perguntas e respostas sobre produtos
- A Web Part da biblioteca de documentos do SharePoint é usada para armazenar ativos de produto aprovados que podem ser usados para comercializar o novo produto externamente, por meio de mídias sociais e outros canais
Gerenciar o site - Em andamento
- Mike visualiza o uso do site regularmente para entender quantos funcionários visitam o site e qual conteúdo é popular
- Usando a Web part de formulários, uma pesquisa é inserida na página do site para coletar comentários sobre a eficácia do treinamento do produto
- À medida que o produto evolui ao longo do tempo, Mike continua a usar o site para informar os funcionários sobre atualizações e marcos do produto
Resultados:
- Maior preparação em comparação com os comunicados anteriores de lançamento de produtos
- Aumentou a eficácia e a capacidade da equipe de suporte de oferecer suporte aos clientes à medida que eles adotam o novo produto
- Reduzimos a quantidade de reuniões e emails relacionados ao produto após o lançamento do site, aumentando a produtividade
- Maior conscientização organizacional e entusiasmo com o lançamento do próximo produto
- Aumentou o número de funcionários promovendo o próximo lançamento do novo produto por meio de suas atividades de mídia social
Mais inspiração para criação de sites:
Aplicar e personalizar modelos de site
Livro de aparência do SharePoint
Passo a passo guiado: Criação de sites
Biblioteca de produtividade do Microsoft 365
Treinamento do local de trabalho moderno
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