O modelo de site de equipa de gestão de revenda do SharePoint é um site de equipa concebido para servir de home page interna para a sua equipa de gestão de revenda. Una os gestores de lojas de retalho, mantenha-os informados e forneça acesso a recursos populares.
Neste artigo, partilhamos os elementos que estão no modelo de site de equipa de gestão de revenda do SharePoint e discutimos como pode personalizar o site para torná-lo seu.
Observação
Este modelo é um modelo ligado do Microsoft 365. Quando uma equipa é criada com este modelo, o modelo do SharePoint ligado é aplicado ao site e à equipa.
Os componentes do SharePoint, como páginas, listas e integrações do Power Platform, são automaticamente adicionados e afixados como separadores ao canal Geral na equipa. Os utilizadores podem editar estas páginas e listas diretamente a partir do Teams.
Recursos do site
- Site personalizável fornecido com imagens, peças Web e conteúdos pré-preenchidos que se destinam a inspirar editores de sites ao efetuar personalizações de acordo com a necessidade da sua equipa.
- Considere emparelhar o modelo de site de Formação e desenvolvimento com os modelos de site Centro de aprendizageme Formação e cursos .
Observação
- Algumas funcionalidades são introduzidas gradualmente em organizações que optaram pelo programa de lançamento Direcionado. Isto significa que pode ainda não ver esta funcionalidade ou pode ter um aspeto diferente do descrito nos artigos de ajuda.
- Quando aplica um modelo a um site existente, o conteúdo não será intercalado automaticamente com o novo modelo. Em vez disso, o conteúdo existente será armazenado como uma página duplicada nos conteúdos do Site.
Passo 1: Adicionar o modelo de site de equipa de gestão de revenda
Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar um modelo de site a um site do SharePoint novo ou existente.
Observação
Tem de ter permissões de criação de sites para adicionar este modelo ao seu site.
Passo 2: Rever o conteúdo do site pré-preenchido
Explore conteúdos, peças Web e páginas de sites pré-preenchidos e decida que personalizações de site serão necessárias para se alinhar com a marca, voz e objetivo comercial geral da sua organização.
Páginas de site pré-preenchidas:
- Home page - Fornece e local de destino para visualizadores.
- Resumo do evento – apresenta resumos de eventos para o evento ou reunião de equipa mais recente. Personalizar esta página ao editar as peças Web da biblioteca Texto, Eventos e Documentos
- Documentos – liga-se a um alias de equipa partilhado e ao calendário de equipa no Outlook. Ligue este site a um grupo do Microsoft 365 para adicionar chat em tempo real no Microsoft Teams.
- Bloco de Notas – liga a um OneNote partilhado.
- Páginas – armazena páginas de site e conteúdo de modelo de página.
- Conteúdo do site – armazena as páginas do site e o conteúdo do modelo de página.
- Reciclagem – fornece acesso a conteúdos de equipa recentemente eliminados.
Passo 3: personalizar o seu site
Depois de adicionar o modelo de site de equipa de formação e desenvolvimento, está na altura de personalizá-lo e torná-lo seu.
Observação
Para editar um site do SharePoint, tem de ser proprietário do site ou membro do site.
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Personalize o aspeto, a navegação do site, as peças Web e o conteúdo do site de acordo com as necessidades dos visualizadores e da organização. Ao efetuar personalizações, certifique-se de que o site está no modo de edição ao selecionar Editar no canto superior direito do site. À medida que trabalha, guarde como rascunho ou Volte a publicar alterações para tornar as edições visíveis para os visualizadores.
1. Utilize a peça Web Notícias para realçar informações importantes e atualizações da empresa.
- Comece por selecionar a peça Web Notícias e selecione o botão Editar
. - Em seguida, selecione as opções Camada e Mosaico que melhor se adequam às necessidades da organização.
- Em Organizar, selecione publicações a organizar em Selecionar notícias para organizar e disponha-as de acordo com as necessidades da sua organização.
Saiba mais sobre a edição, filtragem e segmentação de audiências com a peça Web Notícias.
2. Utilize as peças Web Texto e Ligações rápidas para fornecer informações úteis à equipa.
- Comece por selecionar a peça Web Texto e selecione o .
- Edite o seu texto diretamente na peça Web.
- Selecione a peça Web Ligações rápidas e selecione o .
- Adicione ligações a esta secção para fornecer contexto para o texto e a imagem.
Saiba mais sobre como editar as peças Web Texto e Ligações rápidas .
3. Utilize a peça Web Imagem para apresentar imagens importantes.
- Comece por selecionar a peça Web Ligações rápidas e selecione o .
- Em seguida, selecione Alterar e selecione uma origem de imagem.
- Depois de escolher a sua imagem, selecione Inserir.
Saiba mais sobre como editar a peça Web Imagem.
4. Utilize a peça Web Biblioteca de documentos para fornecer acesso a documentos
- Para alterar a vista ou a origem da pasta da peça Web Biblioteca de documentos, selecione o .
- Para editar pastas de bibliotecas de documentos, etiquetas, conteúdo, navegue para a biblioteca em Conteúdo do site, faça as suas edições e, em seguida, veja a atualização de conteúdo na peça Web.
Saiba mais sobre como editar a peça Web Biblioteca de documentos.
5. Utilize a peça Web Ligações Rápidas para fornecer acesso a recursos acedidos com frequência.
- Navegue para a peça Web Ligações Rápidas, selecione a ligação e, em seguida, o .
- Edite a ligação, o título, o ícone e a descrição, se necessário.
- Para adicionar uma ligação, selecione + Adicionar ligações.
Veja esquemas diferentes e saiba mais sobre como editar a peça Web Ligações Rápidas.
6. Utilize a peça Web Eventos para criar uma lista de eventos e datas a memorizar.
- Comece por selecionar a peça Web Eventos e selecione o botão Editar .
- Selecione a Origem.
- Em seguida, selecione o Intervalo de datas que deve ser apresentado no site.
- Em seguida, selecione o Esquema.
- Selecione o Número máximo de itens que devem ser listados nesta peça Web.
Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Eventos.
7. Utilize a peça Web Ligações rápidas para organizar uma lista de materiais de aprendizagem ou recursos utilizados frequentemente.
- Comece por selecionar a peça Web Ligações rápidas e selecione o .
- Edite a ligação, o título, o ícone e a descrição, se necessário.
- Para adicionar uma ligação, selecione + Adicionar ligações.
Saiba mais sobre como utilizar a parte Ligações rápidas.
8. Utilize a peça Web Chamada à ação para fornecer acesso fácil a um recurso específico.
- Comece por selecionar a peça Web Notícias e selecione o botão Editar .
- Adicione uma imagem de fundo selecionando Alterar no painel de edição, selecionando e origem da imagem e selecionando Inserir depois de escolher uma imagem.
- Altere o rótulo de botão e o link botão para o destino de navegação.
- Ajuste o alinhamento do rótulo e do link do botão.
Saiba mais sobre como usar a Web Part de chamada para ação.
Personalizar a aparência e a navegação do site
Antes de compartilhar seu site com outras pessoas, coloque os retoques finais em seu site, garantindo que os usuários possam encontrar o site, navegar por links e páginas facilmente e acessar rapidamente o conteúdo no site.
- Edite bibliotecas de documentos atualizando os nomes da pasta e carregando recursos.
- Edite e personalize a navegação do site.
- Digite a aparência do seu site personalizando o tema, o logotipo, os layouts de cabeçalho e a aparência do seu site.
- Adicione ou remova páginas a este site ou à navegação do site para acomodar o conteúdo existente.
- Escolha associar esse site a um site de hub em sua organização ou adicione este site a uma navegação de site do hub existente , se necessário.
Etapa 4: Compartilhar seu site com outras pessoas
Compartilhe seu site com outras pessoas depois de personalizá-lo, revisá-lo e publicar o rascunho final.
- Selecione Configurações e, em seguida , Permissões de Site.
- Em seguida, selecione Convidar pessoas e, em seguida, selecione Adicionar membros ao grupo e, em seguida, Adicionar para conceder acesso total ao conteúdo do site da equipe, recursos compartilhados como o calendário do Outlook da equipe e direitos de edição para o site.
- Em seguida, selecione Convidar pessoas e , em seguida, Compartilhar site somente e, em seguida, Salvar para compartilhar o site, mas não os recursos compartilhados ou direitos de edição do site.
Saiba mais sobre gerenciamento de configurações de site de equipe, informações de site e permissões.
Etapa 5: manter seu site
Depois de criar e iniciar seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Verifique se você tem um plano para manter o conteúdo e as Web Parts atualizados.
Práticas recomendadas de manutenção do site:
- Planejar a manutenção do site – estabeleça uma agenda para examinar o conteúdo do site com a frequência necessária para garantir que o conteúdo ainda seja preciso e relevante.
- Postar notícias regularmente – Distribua os últimos anúncios, informações e status em toda a organização. Saiba como adicionar uma postagem de Notícias em um site de equipe ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que postarão anúncios como podem usar as notícias do SharePoint.
- Verificar links e web parts – mantenha links e web parts atualizados para garantir que você esteja aproveitando o valor completo do seu site.
- Usar a análise para melhorar o envolvimento – exibir o uso do site usando o relatório interno de dados de uso para obter informações sobre conteúdo popular, visitas ao site e muito mais.
- Examine periodicamente as configurações do site – Depois de criar um site no SharePoint, você poderá fazer alterações nas configurações, nas informações do site e nas permissões do site.
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