No Visio Professional, um conjunto de ícones é um tipo de gráfico de dados que pode ser aplicado depois de importar dados para formas no desenho. O exemplo seguinte mostra um conjunto de ícones para o campo No track para cada uma destas três formas:
Mostrar condições ou "25%, 50%, 75% concluído..."
Os conjuntos de ícones são ideais para mostrar condições. Por exemplo, um ícone verde representa uma forma que está num bom estado, um ícone amarelo representa um estado parcialmente bom e uma luz vermelha representa uma preocupação.
Os conjuntos de ícones também podem visualizar dados em percentagens, quantidades ou graus. Por exemplo, ícones diferentes podem representar 25% Concluído, 50% Concluído, 75% Concluído, 100% Concluído.
Além disso, os conjuntos de ícones podem simplesmente representar dados que estão no formato Sim ou Não, por exemplo: No caminho certo ou Não no caminho certo.
Aplicar o conjunto de ícones a formas
Certifique-se de que o painel Campos do Gráfico de Dados está aberto à direita. Se não estiver aberto, no separador Dados, clique para selecionar a caixa de marcar Campos do Gráfico de Dados.
Siga um destes procedimentos:
- Se quiser alterar todas as formas na página, clique num espaço vazio no diagrama para desselecionar todas as formas que possam estar selecionadas.
- Se quiser alterar apenas as formas selecionadas na página, clique numa ou mais formas para as selecionar.
No painel Campos do Gráfico de Dados , identifique o campo de dados que pretende alterar para um conjunto de ícones.
No mesmo painel, certifique-se de que o campo que pretende alterar tem uma marca de marcar e certifique-se de que o seleciona para que fique realçado a azul:
No separador Dados , clique na seta para baixo na parte inferior da galeria Gráfico de Dados .
Em seguida, escolha um item em Conjunto de Ícones.
Configurar outras propriedades do conjunto de ícones
Depois de aplicar um conjunto de ícones, poderá ter de configurá-lo para que o gráfico visualize os seus dados corretamente. Por exemplo, poderá querer alterar propriedades como a formatação de texto ou posicioná-la de forma diferente.
Siga os passos 1 a 4 acima.
No separador Dados , clique em Configurar.
Se quiser alterar o aspeto geral do conjunto de ícones, selecione outro estilo no menu Estilo .
Observe a secção Regras na parte inferior. Cada regra tem dois tipos de menus para cada ícone: os menus Operador e os menus Valor.
Se não quiser que um ícone seja apresentado, selecione [Não Utilizado] no menu Operador desse ícone.
Para os ícones que pretende que sejam apresentados, preencha os menus Operador e Valor.
Menu Operador: este menu permite-lhe utilizar palavras e expressões que lhe permitem incluir ou excluir determinados valores para a regra de ícone.
Menu Valor: este menu permite-lhe definir o valor no qual o menu operador atua. Pode especificar um valor por si próprio ou pode selecionar uma data no calendário, introduzir a sua própria expressão de fórmula personalizada ou escolher um campo no diagrama.
Observação
- A forma mais fácil de concluir este menu é introduzir o seu próprio valor diretamente. Por exemplo, na ilustração acima, o conjunto de ícones representa o campo % Concluído. O primeiro ícone é um ícone vermelho, simbolizando um passo no fluxograma que ainda não teve trabalho a fazer. Por conseguinte, o menu de operador está definido como igual a e o valor está definido como 0. Se falasse a regra em voz alta, diria: "Para que o ícone vermelho seja apresentado, os dados têm de ser iguais a zero.". O segundo ícone é um ícone verde e é muito semelhante, exceto que o respetivo valor está definido como 100, o que representa a conclusão.
- O terceiro ícone é um ícone amarelo, que simboliza um passo parcialmente concluído. Por conseguinte, o menu de operador está definido como entre e os valores estão definidos como 1 e 99. Se falasse a regra em voz alta, diria: "Para que o ícone amarelo apareça, os dados têm de estar entre 1 e 99.".
Também pode reposicionar os gráficos de dados.