Usar um leitor de tela para verificar a ortografia e a gramática no Outlook

Utilize o novo Outlook com o seu teclado e um leitor de ecrã para marcar automaticamente possíveis erros ortográficos e gramaticais e para percorrer os erros e corrigi-los. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade.

Verificar a ortografia e a gramática em um email

1. Num rascunho de e-mail, prima F6 até ouvir: "Separadores do friso".

2. Prima P para abrir o menu Opções e, em seguida, prima S para abrir o submenu Editor .

3. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Abrir editor" e, em seguida, prima Enter. A janela Editor é aberta.

4. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir uma breve descrição do botão Ortografia e, em seguida, "Ortografia". Prima Enter. O verificador ortográfico move-se para a primeira palavra com erro ortográfico e abre a janela Sugestões de ortografia . O foco está no primeiro item na lista de sugestões de ortografia.  

   Observação

   Se não conseguir aceder à Ortografia, a sua mensagem não tem erros ortográficos. 

5. Na lista de sugestões de ortografia, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a ortografia ou expressão alternativa que pretende e, em seguida, prima Enter para substituir a palavra.
   • Se quiser ignorar o erro ou adicionar o erro ao dicionário, prima a Tecla de Tabulação até ouvir a opção pretendida e, em seguida, prima Enter.
     Depois que você corrigir ou ignorar um erro, o foco passará para o próximo erro.

6. Repita o passo 5 para cada erro.

7. Quando o Outlook terminar de rever as ortografias, o foco muda automaticamente para a janela Sugestões de gramática . O foco está na sugestão gramatical e irá ouvir a sugestão. Prima Enter para aceitar a sugestão ou prima a Tecla de Tabulação para selecionar outra opção, por exemplo, ignorar a sugestão e, em seguida, prima Enter. Depois de corrigir ou ignorar uma sugestão, o foco muda para a sugestão seguinte.

   Observação

   Se existir um erro gramatical, o leitor de ecrã lê a sugestão e o motivo pelo qual a secção foi marcada como incorreta, por exemplo, "Pode ser necessário um verbo auxiliar ou verbo principal aqui" ou "Remover espaço extra entre palavras".

8. Quando a ortografia e gramática marcar estiver concluída, prima a tecla Shift + Tabulação até ouvir "Fechar painel" e, em seguida, prima Enter para fechar o editor.

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Precisa de instruções sobre como marcar ortografia e gramática no Outlook, mas não está a utilizar um leitor de ecrã? Consulte Verificar ortografia e gramática no Office.

Neste tópico

• Verificar a ortografia e a gramática em um email
• Atalhos de teclado na janela Ortografia e Gramática
• Verificar novamente a ortografia e a gramática em um email
• Atalhos de teclado para configurações de ortografia e AutoCorreção
• Ativar ou desativar a verificação ortográfica e gramatical automática

Verificar a ortografia e a gramática em um email

1. Pressione F7 no email em que você deseja verificar erros de ortografia e gramática. Para utilizar um comando do friso, prima Alt+V, Q, G. A janela Ortografia e Gramática é aberta.

   Observação

   Se o verificador ortográfico não encontrar problemas, irá ouvir: "A ortografia e gramática marcar está concluída". Prima a Barra de Espaço para regressar ao e-mail.

   O verificador ortográfico move-se para a primeira palavra com erro ortográfico e sugestões ortográficas ou para o primeiro erro gramatical possível e revisões sugeridas. Se houver um erro gramatical, você ouvirá por que a seção foi marcada como incorreta, por exemplo, "Considere usar uma linguagem concisa" ou "Remova o espaço extra entre as palavras".

   Dica

   Para verificar a ortografia e a gramática em apenas uma frase ou um parágrafo do email, escolha o texto que você deseja verificar e pressione F7.

2. Para ir até o primeiro item na lista Sugestões, pressione a tecla Tab.

3. Para ouvir as sugestões, na lista Sugestões , prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a ortografia ou expressão alternativa que pretende.

4. Para responder a um erro detectado, pressione a tecla Tab até ouvir a opção desejada, por exemplo, "Alterar" e depois pressione Enter.
   Para obter informações sobre os atalhos de teclado que você pode usar, confira Atalhos de teclado para a janela Ortografia e Gramática.

5. Depois que você corrigir ou ignorar um erro, o foco passará para o próximo erro. Repita o processo para cada erro.

6. Quando o Outlook terminar de rever o e-mail, irá ouvir: "A ortografia e gramática marcar está concluída" ou "Concluiu a revisão das sugestões do Editor". Para regressar ao seu e-mail, prima a Barra de Espaço.
   Se você verificou apenas uma parte selecionada do texto e quer retornar ao e-mail, pressione a tecla Tab até ouvir "Sem botão" (Não) e pressione a Barra de espaço. Para verificar o restante do e-mail, pressione a tecla Tab até ouvir o botão "Sim" e pressione Enter.

Atalhos de teclado na janela do Editor

A tabela a seguir resume os atalhos de teclado na janela Ortografia e Gramática.

Verificar novamente a ortografia e a gramática em um email

Para verificar novamente as palavras e a gramática que você anteriormente optou por ignorar, é necessário redefinir o verificador ortográfico e gramatical.

1. No email que você deseja verificar, pressione Alt+F, T. O foco passa para a guia Email na janela Opções do Outlook.
2. Pressione a tecla Tab até ouvir "botão Ortografia e AutoCorreção". Em seguida, pressione a Barra de espaços. Você ouvirá: "janela Opções do Editor, Revisão de Texto".
3. Pressione a tecla Tab até ouvir "botão Verificar Email Novamente" e pressione a Barra de espaços.
4. É aberta uma caixa de diálogo de confirmação e o foco está no botão Sim . Para redefinir o verificador ortográfico e gramatical, pressione Enter.
5. Para sair da janela Opções do Editor, pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e depois pressione Enter. O foco retorna para a janela Opções do Outlook.
6. Para sair da janela Opções do Outlook, pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e depois pressione Enter. O foco retorna ao email.
7. Para marcar a ortografia e gramática novamente, siga as instruções em Verificar a ortografia e gramática num e-mail.

Atalhos de teclado para configurações de ortografia e AutoCorreção

Use os atalhos do teclado na tabela abaixo para acessar e alterar algumas das configurações de gramática e verificação ortográfica.

Ativar ou desativar a verificação ortográfica e gramatical automática

É possível desativar a verificação ortográfica e gramatical automática e, em seguida, verificar o email quando ele estiver pronto. Verificar a ortografia e a gramática de um email ao mesmo tempo é útil quando você deseja revisar seu texto rapidamente.

1. No email, pressione Alt+F, T. O foco passa para a guia Email na janela Opções do Outlook.
2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Ortografia e AutoCorreção, botão". Em seguida, pressione a Barra de espaços. Você ouvirá: "janela Opções do Editor, Revisão de Texto".
3. Prima Alt+P para ir para a caixa de verificação Verificar a ortografia ao escrever e para selecionar ou desmarcar esta opção.
4. Pressione Alt+M duas vezes. Irá ouvir: "Marcar erros gramaticais ao escrever a caixa de verificação". Prima a Barra de Espaço para selecionar ou desmarcar esta opção.
5. Para sair da janela Opções do Editor, pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e depois pressione Enter. O foco retorna para a janela Opções do Outlook.
6. Para sair da janela Opções do Outlook, pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e depois pressione Enter. O foco retorna ao email.

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Verificar a ortografia

1. Ao escrever o e-mail que você quer verificar quanto a erros de ortografia, pressione Ctrl+Seta para a esquerda ou para a direita para ler no texto uma palavra de cada vez.
2. Quando o leitor de tela anunciar uma palavra incorreta, pressione Shift+F10. É aberto um menu de contexto com uma ortografia sugerida. O foco passa sobre a sugestão, que você ouve em seguida.
3. Se houver mais de uma ortografia sugerida, pressione a tecla de Seta para baixo até ouvir a ortografia que quer usar e pressione a Barra de espaço.
4. Se você não quiser alterar a ortografia, pressione Esc.
5. Para passar para o próximo erro de ortografia, pressione Ctrl+Seta para a esquerda ou para a direita até ouvir a próxima palavra incorreta.
6. Repita o processo de revisão para cada erro até revisar o email inteiro.

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