Este artigo é para pessoas que usam um programa de leitor de tela, como Windows Narrador, JAWS ou NVDA com ferramentas ou recursos do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Use o PowerPoint com o teclado e um leitor de tela para criar, ler e editar apresentações. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade.
Uma apresentação do PowerPoint é uma apresentação de slides. Cada slide é uma tela em branco destinada a exibir imagens, palavras e formas que ajudam a criar uma história.
Observação
- Novos recursos do Microsoft 365 são lançados gradualmente para assinantes do Microsoft 365, portanto, seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.
- Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
Neste tópico
- Abrir o PowerPoint
- Entrar na conta Microsoft
- Abrir uma apresentação
- Ler o conteúdo do slide no modo Normal
- Ler o conteúdo do slide em outras exibições
- Navegar pelos slides
- Criar uma nova apresentação em branco
- Adicionar ou alterar um tema em uma apresentação
- Inserir um novo slide
- Salvar a apresentação
- Adicionar texto a um slide
- Formatar texto
- Adicionar imagens do computador
- Adicionar notas de alto-falante
- Apresentar seus slides para uma audiência
Abrir o PowerPoint
- Pressione a tecla do logotipo do Windows, digite PowerPointe pressione Enter. O PowerPoint é aberto em um modo de exibição mostrando apresentações recentes, um campo de pesquisa, modelos e temas. O foco fica no modelo de Apresentação em Branco.
Entrar na conta Microsoft
Para aproveitar ao máximo os recursos do PowerPoint, entre em sua conta Microsoft.
Siga um destes procedimentos:
- Abra o PowerPoint conforme instruído no Open PowerPoint. Você pousa na exibição de modelos. Pressione a tecla Tab até ouvir "Entrar para aproveitar ao máximo o Office" e pressione Enter.
- Se você já estiver editando uma apresentação, pressione Alt+F para abrir o menu Arquivo . Em seguida, pressione D, S. Com o Narrador, você ouvirá: "Janela contas". Com o JAWS, você ouvirá: "Contas". Com o NVDA, você ouvirá: "Conta".
Digite seu email ou número de telefone, pressione Enter e pressione a tecla Tab. Você ouvirá: "Senha".
Digite sua senha e pressione Enter.
Observação
Se você estiver usando uma conta em uma organização, as etapas de entrada poderão ser um pouco diferentes. Por exemplo, talvez seja necessário usar um PIN ou smartcard.
Dica
Se você não saiu do PowerPoint na última vez que o usou, o aplicativo será aberto sem solicitar que você entre.
Abrir uma apresentação
O PowerPoint mantém uma lista de arquivos que você abriu recentemente, portanto, é fácil encontrá-los novamente.
Siga um destes procedimentos:
- Abra o PowerPoint, pressione a tecla Tab até ouvir "Recente", seguido pelo nome de uma apresentação.
- Se você já estiver editando uma apresentação, pressione Alt+F, O. Pressione a tecla Tab até ouvir o nome de uma apresentação.
Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir a apresentação desejada e pressione Enter.
Se a apresentação que você deseja abrir não estiver na lista de apresentações recentes, pressione Alt+H, Y, O. Agora você pode procurar a apresentação no computador ou nos locais de rede aos quais está conectado, como o OneDrive.
Dica
Para pesquisar pelo nome da apresentação, pressione Alt+O, E e digite suas palavras de pesquisa. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir o nome da apresentação e pressione Enter para abri-la.
Ler o conteúdo do slide na exibição Normal
Cada slide tem uma ou mais caixas de texto ou outros elementos de conteúdo ou espaços reservados.
- Quando o foco estiver em um slide, pressione a tecla Tab para pedalar entre seus elementos. O leitor de tela anuncia o tipo de elemento à medida que você se move entre eles, por exemplo, "Caixa de texto título, caixa de texto".
- Para ler o conteúdo do elemento, com o Narrador, pressione a tecla SR+R. JAWS e NVDA geralmente começam a ler o conteúdo do elemento quando o foco se move para ele. Se necessário, para começar a ler com o JAWS, pressione a tecla SR+Página para cima. Com o NVDA, pressione a tecla SR+Tecla de seta para baixo.
Para interromper a leitura contínua, pressione Ctrl. - Depois de ler o conteúdo, pressione Esc para retornar o foco ao slide.
Ler o conteúdo do slide em outras exibições
Além da exibição normal , o PowerPoint fornece várias outras exibições para trabalhar com slides.
Exibição de contorno. Fornece uma exibição somente de texto do conteúdo do slide. Para abrir a Exibição da Estrutura de Tópicos, pressione Alt+W, P e O. Para alternar entre as miniaturas e a estrutura de tópicos na exibição Normal, pressione Ctrl+Shift+Tab.
Observação
Os leitores de tela às vezes não anunciam o Modo de Exibição de Contorno depois de pressionar Alt+W, P, O.
Classificação dos Slides. Exibe todos os slides na ordem horizontal em linhas para que você possa recortar, copiar, colar e reorganizar os slides facilmente. Os leitores de tela identificam os slides por título e número. Para abrir a exibição da Classificação dos Slides, pressione Alt+W, I. Para retornar para a exibição Normal, pressione Alt+W, L.
Leitura. Oferece uma maneira de revisar uma apresentação semelhante à exibição da Apresentação de Slides. Para abrir a Exibição de Leitura, pressione Alt+W, D. Para retornar para a exibição anterior, pressione Esc.
Slide Mestre. Permite que você faça alterações de design que se aplicam a todos os slides. Para abrir a exibição do Slide Mestre , pressione Alt+W, M. A guia Slide Mestre (Alt + M) é adicionada à faixa de opções entre as guias Arquivo e Página Inicial. Para fechar a exibição do Slide Mestre, pressione Alt+M, C.
Apresentação de Slides. Fornece uma exibição de tela inteira dos slides para o público durante a apresentação. Para iniciar uma apresentação de slides, pressione F5. Para avançar, pressione a tecla Página para baixo. Para voltar, pressione a tecla Página para cima. Para encerrar, pressione Esc.
Modo de Exibição do Apresentador. Trabalhe na apresentação com as anotações do orador em um computador (como um laptop), enquanto o público assiste à apresentação sem anotações em outro monitor. Se o computador estiver conectado a uma segunda tela de exibição, quando você iniciar a apresentação no modo de exibição Apresentação de Slides, o Modo de Exibição do Apresentador será exibido automaticamente na tela do computador. Se você estiver trabalhando em um único monitor, para abrir o Modo de Exibição do Apresentador, pressione Shift+F10, R.
Para ler objetos em um slide, primeiro alterne o modo de verificação do Narrador ou, com JAWS e NVDA, use o modo de cursor virtual. Em seguida, use os seguintes atalhos:Para ir para a visualização de slides, pressione a tecla seta para baixo e pressione Enter para mover o foco para a exibição de Apresentação de Slides .
Na exibição Apresentação de Slides , pressione a tecla seta para baixo para navegar por todos os objetos. Para ler os objetos, com o Narrador, pressione a tecla SR+R. Com o JAWS, pressione a tecla SR+Página para baixo. Com o NVDA, pressione a tecla SR+Tecla de seta para baixo.
Para alternar de volta para o Modo de Exibição do Apresentador, pressione a tecla seta para baixo repetidamente até ouvir "Retornar ao Modo de Exibição do Apresentador" e pressione Enter.
Observação
Se estiver apresentando sem o Modo de Exibição do Apresentador, você não ouvirá "Retornar ao modo de exibição do apresentador".
Para obter mais informações, consulte Usar atalhos de teclado para fornecer apresentações do PowerPoint e Usar um leitor de tela para mostrar sua apresentação com o PowerPoint.
Navegar pelos slides
Você pode usar o painel de miniaturas para mover-se rapidamente entre os slides.
- Pressione F6 até ouvir "Painel Miniaturas" ou "Miniaturas", seguido pelo título do slide atual.
- Quando o foco está no painel de miniaturas, os leitores de tela leem os títulos de slides à medida que você passa pelos slides. Para ir para o slide anterior ou seguinte, pressione a tecla de seta para Cima ou Seta para Baixo.
Dica
Às vezes, o leitor de tela perde o foco e não lê um título do slide. Se isso acontecer, pressione Alt+Tab duas vezes para tentar mover o foco para fora da janela do PowerPoint e voltar para as miniaturas.
Criar uma nova apresentação em branco
Para começar rapidamente, crie uma nova apresentação em branco. Você pode adicionar um tema predesigned mais tarde para dar à sua apresentação uma aparência polida.
Como alternativa, você pode criar uma apresentação a partir de um modelo. Para obter instruções, consulte Usar um leitor de tela para criar uma apresentação de um modelo no PowerPoint.
Siga um destes procedimentos:
- Abra o PowerPoint. Você ouvirá: "Apresentação em destaque, em branco". O foco está na opção de apresentação em branco. Pressione Enter.
- Se você já estiver editando uma apresentação e quiser iniciar uma nova apresentação em branco, pressione Alt+F, N, L e 1.
Pressione a tecla Tab para mover o foco para o espaço reservado do título no primeiro slide e digite o título. Quando terminar, pressione Esc. Para mover para o próximo espaço reservado, pressione a tecla Tab e comece a digitar.
Para obter instruções mais detalhadas sobre como adicionar conteúdo à sua apresentação, acesse Usar um leitor de tela para adicionar e formatar texto no PowerPoint ou Usar um leitor de tela para inserir e editar imagens e tabelas no PowerPoint.
Adicionar ou alterar um tema em uma apresentação
Um tema é uma coleção de esquemas de cores coordenados, planos de fundo, estilos de fonte e posicionamento de espaços reservados. Use temas pré-atribuídos para alterar o visual geral da apresentação rapidamente.
- Ao editar sua apresentação, pressione Alt+G e, em seguida, H. Você ouvirá "Esta apresentação", seguido pelo tema selecionado no momento.
- Use as teclas de seta para navegar até o tema desejado e pressione Enter para selecionar.
Inserir um novo slide
Após a conclusão do slide de título, você está pronto para adicionar slides ao restante de sua apresentação. Cada tema tem um conjunto de layouts de slide predefinidos. Por exemplo, pode haver um slide de título, um slide que inclui uma caixa de título e uma caixa de conteúdo e um slide organizado em duas colunas.
Siga um destes procedimentos:
- Para adicionar um novo slide com base no layout do slide atual, pressione Ctrl+M.
- Para adicionar um slide que usa um dos outros layouts no tema escolhido, pressione Alt+H, I. O foco se move para a lista de layouts de slides. Use as teclas de direção para navegar até o layout de slide que você quer. Para inserir um novo slide com o layout selecionado atualmente, pressione Enter.
Dica
Para duplicar um slide e seu conteúdo, mova o foco para o slide no painel da miniatura e pressione Ctrl+D.
Salvar a apresentação
Não se esqueça de salvar seu trabalho com frequência. Siga as etapas abaixo para nomear e salvar sua apresentação pela primeira vez. Para obter informações sobre outras maneiras de salvar sua apresentação, consulte Usar um leitor de tela para salvar sua apresentação no PowerPoint.
Para abrir a guia Salvar como , pressione Alt+F, A.
Pressione a tecla Tab uma vez e pressione a tecla seta para baixo até ouvir o local da pasta de arquivo desejado, por exemplo, "OneDrive, Microsoft".
Pressione a tecla Tab uma vez para mover o foco para a área de nomenclatura do arquivo. O foco é colocado no botão Navegar para cima.
Se você quiser continuar procurando a pasta desejada, pressione Enter. Use as teclas de seta ou a tecla Tab para navegar e pressione Enter para selecionar.
Para nomear seu arquivo, pressione a tecla Tab até ouvir "Inserir nome do arquivo aqui" e digite um nome para sua apresentação.
Dica
Por padrão, o PowerPoint salva sua apresentação como um arquivo padrão do PowerPoint, com a extensão de arquivo .pptx. Se você quiser salvar a apresentação como um tipo de arquivo diferente, pressione a tecla Tab uma vez e pressione a tecla seta para baixo para navegar pelas opções. Use as teclas de seta para baixo e para cima para navegar pelas opções e pressione Enter para fazer sua seleção.
Pressione a tecla Tab até ouvir "botão Salvar" e depois pressione Enter.
Depois de nomear seu arquivo e salvá-lo pela primeira vez, pressione Ctrl+S para salvar seu trabalho a qualquer momento.
Adicionar texto a um slide
Para mover o foco para um slide, pressione F6 até ouvir "Slide", seguido pelo número do slide.
Pressione a tecla Tab até ouvir o espaço reservado de texto ao qual deseja adicionar texto. Você ouvirá, por exemplo, "Caixa de texto título, caixa de texto" para o título do slide.
Digite o texto desejado no slide.
Para mover o ponto de inserção para o próximo espaço reservado para título ou corpo de texto, pressione Ctrl+Enter.
Observação
Se não houver mais espaços reservados para texto, pressionar Ctrl+Enter inserirá um novo slide com o mesmo layout do slide original, e colocará o foco no primeiro espaço reservado do novo slide.
Para saber mais sobre como adicionar texto a slides, consulte Usar um leitor de tela para adicionar e formatar texto no PowerPoint.
Formatar texto
Você pode usar estilos de fonte diferente, como negrito ou itálico e criar listas com marcadores ou numeradas usando atalhos de teclado. Para saber mais sobre como formatar texto em sua apresentação, consulte Usar um leitor de tela para adicionar e formatar texto no PowerPoint.
Alterar o estilo de fonte
Em um espaço reservado de texto, selecione o texto para o qual você deseja alterar o estilo da fonte.
Dica
Para saber como selecionar texto no PowerPoint usando o teclado, consulte a seção "Selecionar texto" em Usar atalhos de teclado para criar apresentações do PowerPoint.
Usar os seguintes atalhos de teclado para alterar o estilo de fonte:
- Pressione Ctrl+B para o texto selecionado ficar em negrito.
- Pressione Ctrl+I para o texto selecionado ficar em itálico.
- Pressione Ctrl+U para sublinhar o texto selecionado.
- Pressione Ctrl+Barra de espaços para remover todos os estilos do texto selecionado.
Criar uma lista com marcadores conforme você digita
- No início de uma nova linha, digite um símbolo de asterisco (*) e pressione a barra de espaços ou a tecla Tab.
- Digite o texto que deseja. Um item de lista de balas redonda preenchido é criado automaticamente depois que você pressiona Enter.
- Pressione Enter para criar um novo item na lista.
- Para parar de criar a lista, pressione Enter e, em seguida, a tecla Backspace.
Criar uma lista numerada enquanto você digita
- No início de uma nova linha, digite o número um seguido por um período (1.)e pressione a barra de espaços ou a tecla Tab.
- Digite o texto desejado. Um item de lista numerada é criado automaticamente depois de premir Enter.
- Pressione Enter para criar um novo item na lista.
- Para parar de criar a lista, pressione Enter e, em seguida, a tecla Backspace.
Adicionar imagens a partir do computador
Você pode usar elementos gráficos e fotos para tornar suas apresentações mais dinâmicas. Para saber mais sobre como inserir e editar imagens na sua apresentação, consulte Utilizar um leitor de ecrã para inserir e editar imagens e tabelas no PowerPoint.
- Quando o foco estiver num diapositivo, prima a Tecla de Tabulação para percorrer os respetivos marcadores de posição. O seu leitor de ecrã anuncia o tipo de marcador de posição à medida que se desloca, por exemplo, "Caixa de texto título, caixa de texto".
- Quando encontrar o marcador de posição onde pretende adicionar uma imagem, prima Alt+N, P, D. É aberta a caixa de diálogo Inserir Imagem . Por predefinição, a caixa de diálogo mostra a pasta Imagens do PC.
- O foco encontra-se inicialmente no campo Nome do ficheiro . Escreva ou cole o nome de ficheiro da sua imagem. Para introduzir a lista de ficheiros correspondentes, prima Ctrl+Seta Para Baixo e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo para procurar os resultados da pesquisa.
- Prima Enter para inserir a imagem no marcador de posição selecionado na sua apresentação.
Adicionar anotações do orador
Você pode colocar fatos úteis e anotações nas anotações do orador e consultá-las durante a apresentação.
Ao editar um diapositivo na vista Normal , prima F6 até ouvir: "Notas do diapositivo, painel".
Digite suas anotações.
Para voltar a colocar o foco no diapositivo, prima F6 até ouvir "Diapositivo", seguido do número do diapositivo.
Dica
Às vezes, o leitor de tela perde o foco e não lê um título do slide. Se isto acontecer, prima Alt+Tecla de Tabulação duas vezes para tentar mover o foco para fora da janela e para trás do PowerPoint.
Para saber mais sobre como adicionar notas de orador, consulte Utilizar um leitor de ecrã para ler ou adicionar notas e comentários de orador no PowerPoint.
Apresentar os seus diapositivos a uma audiência
Depois que sua apresentação estiver pronta, mostrá-la para outras pessoas é simples.
- Abra a sua apresentação no PowerPoint.
- Para iniciar a apresentação de slides, pressione F5.
- Pressione a Barra de espaços para se mover até o próximo slide. Para retornar ao slide anterior, pressione Backspace.
- Para sair da apresentação de slides, pressione Esc.
Para obter mais informações, consulte Utilizar atalhos de teclado para fazer apresentações do PowerPoint e Utilizar um leitor de ecrã para mostrar a sua apresentação com o PowerPoint.
Confira também
Usar um leitor de tela para adicionar e formatar texto no PowerPoint
Usar um leitor de tela para inserir e editar imagens e tabelas no PowerPoint
Usar atalhos de teclado para criar apresentações do PowerPoint
Usar atalhos de teclado para veicular apresentações do PowerPoint
Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365
Usar um leitor de tela para explorar e navegar no PowerPoint
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