Usar um leitor de tela para adicionar e formatar texto no PowerPoint

Use o PowerPoint com o teclado e um leitor de tela para adicionar texto e aplicar a formatação a uma apresentação. Formatar o texto na sua apresentação do PowerPoint facilita a leitura. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. Você aprenderá a criar listas numeradas ou com marcadores para estruturar melhor suas apresentações ou adicionar hiperlinks a outras fontes de informações.

Neste tópico

• Adicionar texto a um slide
• Adicionar marcadores ou números ao texto
• Adicionar um hiperlink
• Alterar a cor do texto
• Alterar a cor do texto de hiperlink
• Realçar seu texto

Adicionar texto a um slide

Você pode adicionar conteúdo a um slide enquanto estiver na exibição Normal .

1. Para ir para a exibição Normal , pressione Alt+W e, em seguida, L. Você ouvirá "Painel de slides", seguido pelo número do slide. Com o JAWS, você ouvirá: "Área de slides". Com o NVDA, você ouvirá: "Exibição de slides".

2. Para selecionar o slide no qual você deseja adicionar texto, pressione F6 até que você esteja no painel de miniaturas de slides. Você ouve "Miniaturas", seguido pelo número do slide.

3. Para navegar pelos slides, pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir o número e o título do slide. Se os slides estiverem localizados em seções, use a tecla seta para cima ou para baixo para navegar pelas seções e pressione a tecla seta direita para expandir a seção.

4. Para mover o foco para a área de edição de um slide, pressione F6. Com o Narrador, você ouvirá "Painel de slides", seguido pelo número do slide. Com o JAWS, você ouvirá: "Área de slides". Com o NVDA, você ouvirá: "Exibição de slides".

5. Pressione a tecla Tab para mover para um espaço reservado de texto. Com o Narrador, os espaços reservados são chamados de caixas de texto, portanto, você ouve, por exemplo: "Caixa de texto título". Com o JAWS, você ouvirá: "Espaço reservado de título". Com o NVDA, você ouvirá: "Espaço reservado do Título central, forma".

6. Para substituir o espaço reservado pelo texto, pressione Enter para ir para o modo de edição e selecione todo o texto e comece a digitar.

7. Para mover o ponto de inserção para o próximo espaço reservado para título ou corpo de texto, pressione Ctrl+Enter.

   Observação

   Você também pode pressionar a tecla SR+tecla de seta direita ou esquerda para navegar pelos espaços reservados e pressionar a tecla SR+Enter para colocar o ponto de inserção de texto no final da caixa de texto selecionada.

   Observação

   Se não houver mais espaços reservados para texto, na maioria dos casos, pressionar Ctrl+Enter inserirá um novo slide com o mesmo layout do slide original, e colocará o foco no primeiro espaço reservado do novo slide. No entanto, se o slide original tiver o layout "Slide de Título", o slide recém-criado terá o layout "Título e Conteúdo".

   Observação

   Se você quiser editar o texto que já adicionou em um campo de texto, pressione a tecla Tab para mover para o campo de texto e pressione F2 para selecionar todo o texto e iniciar a edição. Para interromper a edição e mover o foco de volta para a caixa de texto, pressione F2 novamente.

   Observação

   Para saber como aplicar a formatação de caracteres usando o teclado, como negrito, sublinhado, itálico, subscript ou superscript, acesse a seção "Formatar texto" em Usar atalhos de teclado para criar apresentações do PowerPoint.

Adicionar marcadores ou números ao texto

Crie listas com marcadores ou numeradas usando atalhos de teclado. Também é possível transformar linhas de texto existentes em uma lista, alterar o estilo do marcador ou criar listas aninhadas.

Adicionar marcadores ou numeração ao texto

1. Em um espaço reservado para texto, selecione o texto ao qual você deseja adicionar marcadores ou numeração.

   Dica

   Para saber mais sobre como selecionar texto no PowerPoint usando o teclado, acesse a seção "Selecionar texto" em Usar atalhos de teclado para criar apresentações do PowerPoint.

2. Escolha o que você deseja fazer:

   • Para adicionar balas, pressione Alt+H e, em seguida, U. Use as teclas de seta para navegar pelos estilos de bala. Você ouvirá a descrição do estilo do marcador ao navegar. Pressione Enter para inserir o estilo.
   • Para adicionar numeração, pressione Alt+H e, em seguida, N. Use as teclas de seta para navegar pelos estilos de numeração. Você ouvirá a descrição do estilo de numeração ao navegar. Pressione Enter para inserir o estilo.

3. Para criar mais itens de lista, coloque o ponto de inserção no final de um item da lista e pressione Enter.

4. Para parar de criar a lista, coloque o ponto de inserção no final do último item da lista e pressione Enter e pressione Backspace.

Criar uma lista com marcadores enquanto você digita

1. No início de uma nova linha, digite * (asterisco) e pressione a barra de espaços ou a tecla Tab.
2. Digite o texto que quiser. Um item de lista de balas redonda preenchido é criado automaticamente depois que você pressiona Enter.
3. Pressione Enter para criar um novo item na lista.
4. Para parar de criar a lista, pressione Enter e, em seguida, a tecla Backspace.

Criar uma lista numerada enquanto você digita

1. No início de uma nova linha, digite 1. (o número 1 seguido por um período) e pressione a barra de espaços ou a tecla Tab.
2. Digite o texto desejado. Um item de lista numerada é criado automaticamente depois que você pressiona Enter.
3. Pressione Enter para criar um novo item na lista.
4. Para parar de criar a lista, pressione Enter e, em seguida, a tecla Backspace.

Recuar itens dentro de uma lista

1. Selecione os itens da lista que você deseja recuar.

2. Escolha o que você deseja fazer:

   • Para aumentar o recuo, pressione Alt+H e, em seguida, A e eu.
   • Para diminuir o recuo, pressione Alt+H e, em seguida, A e O.

Adicionar um hiperlink

Você pode adicionar hiperlinks que abrem uma página da Web, uma parte diferente da apresentação ou outro arquivo. Também é possível adicionar um link de mailto que abre um novo email para um endereço de email específico automaticamente.

Vincular a uma página da Web

1. Coloque o ponto de inserção em que você deseja adicionar o link em sua apresentação.
2. Para adicionar um link a uma página da Web, pressione Ctrl+K.
3. Pressione a tecla Tab até ouvir: "Endereço". Digite o endereço da página da Web.
4. Para adicionar texto que mostra como o texto do link em vez do endereço, pressione a tecla Tab até ouvir: "Texto a ser exibido". Digite o texto.
5. Para adicionar o link, pressione Enter.

Vincular a um arquivo existente

1. Coloque o ponto de inserção onde pretende adicionar a ligação na sua apresentação.
2. Para adicionar uma ligação a um ficheiro, prima Ctrl+K.
3. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Procurar ficheiro, botão". Para selecionar, pressione Enter.
4. Para navegar no ficheiro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o nome de uma pasta, por exemplo, "Este PC". Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para navegar pelas pastas e, em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita para navegar pelas subpastas. Irá ouvir os nomes das pastas à medida que navega.
5. Quando encontrar a pasta certa, prima Enter. Você ouvirá o nome de um arquivo na pasta.
6. Prima a Tecla de Tabulação e a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para procurar os ficheiros até ouvir o nome do ficheiro pretendido e prima Enter para fazer uma seleção.
7. Para adicionar o link, pressione Enter.

Vincular a um slide na apresentação

1. Coloque o ponto de inserção onde pretende adicionar a ligação.
2. Para adicionar uma ligação a um diapositivo na apresentação, prima Ctrl+K.
3. Prima Ctrl+Tecla de Tabulação até ouvir: "Selecionar um local neste documento".
4. Para selecionar o slide no qual deseja inserir o link, pressione a tecla Seta para baixo até ouvir o nome do slide.
5. Para adicionar o link, pressione Enter.

Vincular a um endereço de email

1. Coloque o ponto de inserção onde pretende adicionar a ligação na sua apresentação.
2. Para adicionar um endereço de e-mail, prima Ctrl+K.
3. Prima Ctrl+Tecla de Tabulação até ouvir: "Email endereço. Editando texto".
4. Digite o endereço de email.
5. Para adicionar texto apresentado no texto da ligação em vez do endereço que escreveu, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Texto a apresentar". Em seguida, digite o texto.
6. Para adicionar o link, pressione Enter.

Alterar a cor do texto

Você pode alterar a cor de partes específicas do texto na sua apresentação.

1. Selecione o texto cuja cor você deseja alterar.
2. Para alterar a cor, prima Alt+B e, em seguida, F e C. Irá ouvir: "Cores do tema".
3. Utilize as teclas de seta para navegar pelas opções de cor e sombra e, em seguida, prima Enter para selecionar uma cor.

Alterar a cor do texto do hiperlink

A cor do texto de hiperligação pode ser alterada em toda a apresentação ao aplicar alterações ao Modelo Global de Diapositivos.

1. Para abrir o Modelo Global de Diapositivos, prima Alt+W e, em seguida, M.
2. Para alterar o esquema de cores do Modelo Global de Diapositivos , prima Alt+M e, em seguida, T, C e C.
3. Prima a tecla Seta Para Cima até ouvir: "Hiperligação". Pressione Enter para selecionar.
4. Utilize as teclas de seta para navegar pelas opções de cor e sombra e, em seguida, prima Enter para selecionar uma cor.
5. Para salvar as alterações, pressione Alt+S.
6. Para sair da vista Modelo Global de Diapositivos e regressar à vista Normal , prima Alt+W e, em seguida, L.

Realçar seu texto

Pode realçar partes importantes da sua apresentação. Partes realçadas chamam a atenção do público.

Realçar texto

1. Selecione o texto que deseja realçar.
2. Para abrir o menu de cores de realce, prima Alt+H, T e, em seguida, C.
3. Utilize as teclas de seta para navegar pelas opções de cor e, em seguida, prima Enter para selecionar uma cor.

Realçar texto usando Efeitos de Texto

1. Selecione o texto que deseja realçar.
2. Para abrir o menu de efeitos de texto, prima Alt+J e, em seguida, D, T e X.
3. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Brilho" e prima Enter.
4. Para selecionar a variante de cor e realce, prima a Tecla de Tabulação até ouvir a opção que pretende e, em seguida, prima Enter.

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• Realçar seu texto

Adicionar texto a um slide

1. No Modo de Exibição de Edição no PowerPoint para a Web, pressione Ctrl+F6 repetidamente até ouvir o número do slide atual. O foco está no painel de miniaturas.
2. Para navegar pelos slides, pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir o número do slide que deseja editar.
3. Pressione Ctrl+F6 até ouvir: "Painel de slides".
4. Para mover o foco para o primeiro espaço reservado, pressione a tecla Tab. Você ouvirá o espaço reservado.
5. Para substituir o espaço reservado pelo seu texto, pressione Enter e comece a digitar. Quando concluir, pressione F2. Você ouvirá: "Painel de slides".
6. Para mover para o próximo espaço reservado, pressione a tecla Tab. Você ouvirá o espaço reservado. Para começar a adicionar texto, pressione Enter e digite. Quando terminar, pressione F2.

Adicionar marcadores ou números ao texto

1. No espaço reservado de texto, selecione o texto ao qual você deseja adicionar balas ou numeração.
2. Pressione Alt+Tecla de logotipo do Windows+H. Você ouvirá: "Guia inicial, item".
3. Escolha o que você deseja fazer:

• Para adicionar balas, pressione a tecla Tab até ouvir: "Biblioteca Com Balas". Para inserir o estilo, pressione Enter.
• Para adicionar numeração, pressione a tecla Tab até ouvir: "Biblioteca de Numeração". Para inserir o estilo, pressione Enter.

Adicionar um hiperlink

1. Em um slide, selecione a parte do texto à qual você deseja adicionar um link e pressione Ctrl+K. Você ouvirá: "Link, Endereço, edição".
2. Digite ou cole o endereço do link e pressione Enter.
   A caixa de diálogo está fechada e o link é adicionado ao slide.

Alterar a cor do texto

1. Selecione o texto cuja cor você deseja alterar.
2. Pressione Alt+Tecla de logotipo do Windows+H. Você ouvirá: "Guia inicial, item".
3. Pressione a tecla Tab até ouvir: "Cores da fonte, botão dividir". Em seguida, pressione a barra de espaços até ouvir: "Cores do tema".
4. Use as teclas de seta para navegar pelas opções de cor e sombra e pressione Enter para selecionar uma cor.

Realçar seu texto

1. Selecione o texto que você deseja realçar.
2. Pressione Alt+Tecla de logotipo do Windows+H. Você ouvirá: "Guia inicial, item".
3. Pressione a tecla Tab até ouvir: "Botão Realçar, dividir". Em seguida, pressione a barra de espaços até ouvir: "Realçar cores".
4. Use as teclas de seta para navegar pelas opções de cor e sombra e pressione Enter para selecionar uma cor.

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