Experimente!
Quando você precisa de assinaturas para seus documentos, não há necessidade de enviar vários rascunhos ou emails de ida e volta para as pessoas. Agora você pode anexar documentos em solicitações de sinal eletrônico e enviá-los diretamente em Aprovações em sua área de trabalho ou dispositivo móvel.
Observação
As aprovações por meio do Adobe Sign e do DocuSign não estão disponíveis na Nuvem da Comunidade Governamental. (As aprovações via Teams estão disponíveis no GCC.)
Para criar uma solicitação de logon eletrônico, você precisará entrar em sua conta com um provedor de assinatura eletrônica disponível, como o Adobe Sign ou o DocuSign. Se você não tiver conta, é fácil iniciar uma avaliação gratuita ou criar uma conta.
Escolha o provedor de assinatura eletrônica que você usará para criar, enviar e gerenciar solicitações de sinal eletrônico.
Criar uma solicitação de sinal eletrônico
Observação
As exibições clássicas e novas de uma nova solicitação não são refletidas neste vídeo. Atualizações em breve.
No hub Aprovações
Selecione Aplicativos
no Teams.Pesquise e selecione Aprovações.
Escolha Abrir.
Se você estiver na nova exibição de uma nova solicitação, selecione Novo
> de adição de solicitação de aprovaçãoAdobe Sign. - Se você estiver na exibição clássica , selecione E-sign>Adobe Sign.
2. Entre em sua conta do Adobe Sign ou inicie uma avaliação gratuita.
De um chat ou canal
Selecione Chat
ou 
no Teams.Abra a conversa ou o canal em que você deseja enviar uma solicitação de aprovação.
Selecione Ações e aplicativos
na caixa de composição.Selecione Aprovações>Do Adobe Sign se você estiver na nova exibição de Aprovações.
- Se você estiver na exibição clássica , selecione E-sign>Adobe Sign.
Entre em sua conta do Adobe Sign ou inicie uma avaliação gratuita.
De uma nova solicitação
Adicione o nome da solicitação e quaisquer detalhes adicionais.
Selecione Adicionar anexo e escolha entre o Adobe Sign ou Carregar no meu computador.
Insira um endereço de email e atribua uma função para cada destinatário:
- Signatário – Alguém que precisa assinar o documento
- Aprovador – Alguém que precisa aprovar a solicitação, mas não precisa assinar o documento
Se os destinatários precisarem responder em uma determinada ordem, selecione Deve ser concluído em ordem.
Se você precisar adicionar campos de assinatura à solicitação, selecione Preparar. Se você não fizer isso, selecione Enviar.
Observação
Você não poderá editar nenhuma solicitação que use o Adobe Sign depois de enviá-lo.
Examinar uma solicitação de sinal eletrônico
Na guia Recebido em Aprovações
- Selecione Aplicativos no Teams.
- Selecione Aprovações.
- Selecione Recebido.
- Escolha uma solicitação e selecione Examinar.
O Adobe Sign será aberto no Teams e você terá a opção de assinar, recusar assinar, aprovar ou rejeitar a solicitação.
De um chat ou canal
- Selecione Exibir detalhes>Examinar na solicitação escolhida. O Adobe Sign será aberto no Teams e você terá a opção de assinar, recusar assinar, aprovar ou rejeitar a solicitação.
Observação
Depois que uma solicitação for concluída, uma cópia assinada do documento será enviada por email para todos os destinatários.
Cancelar uma solicitação de sinal eletrônico
No hub Aprovações
- Escolha a solicitação que você deseja cancelar e selecione Cancelar solicitação.
- Se necessário, adicione comentários para explicar por que você está cancelando a solicitação.
De um chat ou canal no Teams
- Selecione Exibir detalhes sobre a solicitação que você deseja editar e selecione Cancelar solicitação.
- Se necessário, adicione comentários para explicar por que você está cancelando a solicitação.
Observação
Você não só pode acompanhar todas as solicitações nas guias Enviado e Recebido no hub, mas as solicitações também serão mostradas no chat ou canal em que foram criadas. Você receberá emails do Adobe Sign e notificações no feed de atividades do Teams.
Importante
Você pode fazer logon em um provedor de assinatura eletrônica a qualquer momento. Você permanecerá conectado à sua conta por 30 dias antes de precisar inserir suas credenciais novamente.