As reuniões são um local essencial onde o trabalho acontece no Microsoft Teams – seja envolvendo um cliente importante ou se atualizando sobre uma discussão em grupo.
Há três partes em uma reunião do Teams:
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Antes: quando você cria e envia um convite.
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Durante: quando todos se encontram.
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Depois: quando as pessoas compartilham recapitulações e itens de ação.
Experimente!
Aqui estão os conceitos básicos de como começar as reuniões no Teams.
Antes de uma reunião
Crie uma reunião e descubra como ajustar suas configurações antes de ingressar em uma:
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Acesse seu Calendário e selecione Nova reunião.
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Adicione pessoas ao convite, como colegas em sua organização ou convidados externos.
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Adicione um local ou faça dela uma reunião online.
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Digite uma agenda.
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Verifique o Assistente de Agendamento para garantir que a hora proposta funcione para todos.
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Escolha gravar automaticamente uma reunião caso alguém não possa fazer isso e selecione Enviar.
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Participar de uma reunião de um email, um canal, um dispositivo móvel ou seu calendário
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Escolha as configurações das reuniões na tela de pré-junção e selecione Ingressar agora.
Durante uma reunião
Explore como interagir com outras pessoas em uma reunião:
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Evite a frustração de falar sobre outras pessoas e selecione Levantar a mão para compartilhar seus pensamentos.
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Adicione suas perguntas ao chat da reunião para evitar interromper um alto-falante.
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Selecione React e escolha uma reação para expressar como você se sente em tempo real.
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Selecione Compartilhar para mostrar uma apresentação, uma janela ou toda a tela.
Após uma reunião
Visite novamente documentos e acompanhe as pessoas após o fim da reunião:
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Acesse o convite do calendário para exibir arquivos compartilhados, a gravação da reunião ou a transcrição.
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Compartilhe anotações ou itens de ação com sua equipe.
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