Você pode se perguntar: "O que determina a duração do meu projeto?" A resposta é o caminho crítico, que é a série de tarefas que dita a data de término do projeto. Se uma tarefa no caminho crítico for movida, a data de término do projeto também será movida.
Neste artigo
- O que o caminho crítico mostra sobre o seu projeto?
- O que é uma tarefa crítica?
- Como o Project calcula o caminho crítico?
- Como fazer para encurtar o caminho crítico?
- Posso ver vários caminhos críticos?
- Posso ver o caminho crítico em vários projetos?
O que o caminho crítico mostra sobre o seu projeto?
Conhecendo e rastreando o caminho crítico do seu projeto, bem como os recursos atribuídos a tarefas críticas, você pode determinar quais tarefas podem afetar a data de término do seu projeto e se ele terminará no prazo.
A sequência superior de tarefas não tem margem de atraso (também chamada de "flutuação") e, portanto, determina a data de término do projeto. Todas as tarefas nessa sequência estão no caminho crítico e são chamadas de tarefas críticas. Na visualização de Gantt de Detalhes, as tarefas críticas aparecem em vermelho.
A sequência inferior de tarefas não determina a data de término do projeto e, portanto, as tarefas não são críticas. Na exibição de Gantt de Detalhes, as tarefas não críticas aparecem em azul.
A margem de atraso total é a quantidade de tempo que essa sequência de tarefas pode adiar antes de afetar a data de término do projeto. No modo de exibição Gantt de Detalhes, a margem de atraso total aparece como uma linha azul-petróleo fina.
Se for importante que seu projeto termine dentro do prazo, preste muita atenção às tarefas no caminho crítico e aos recursos atribuídos a elas. Se uma tarefa crítica demorar mais do que o esperado ou um recurso ficar subitamente indisponível para uma tarefa crítica, o projeto não será concluído na data de término original.
Uma série de tarefas geralmente está inter-relacionada por dependências de tarefas. Embora seja provável que haja muitas séries de tarefas inter-relacionadas no plano do projeto, a série de tarefas que terminará a mais recente é o caminho crítico do projeto.
Observação
O caminho crítico pode mudar à medida que tarefas críticas são concluídas ou quando tarefas em outra série de tarefas são atrasadas.
Saiba mais
- Mostrar o caminho crítico do seu projeto
- Exibir informações sobre o agendamento de tarefas para saber como o projeto está sendo programado
O que é uma tarefa crítica?
As tarefas que não podem ser atrasadas sem afetar a data de término do projeto são as tarefas críticas. Em um projeto típico, muitas tarefas têm alguma margem de atraso e, portanto, podem ser atrasadas um pouco sem atrasar outras tarefas ou afetar a data de término do projeto.
À medida que você modifica tarefas para resolver superalocações, ajustar custos ou revisar o escopo, esteja ciente das tarefas críticas e que as alterações nelas afetarão a data de término do projeto. Tarefas críticas compõem o caminho crítico da agenda.
Uma tarefa será crítica se atender a qualquer uma das seguintes condições:
- Não tem folga (ou flutuação).
- Ele tem uma restrição de data Deve começar em (MSO) ou Deve terminar em (MFO).
- Ele tem uma restrição ALAP (O Mais Tarde Possível) em um projeto agendado a partir de uma data de início.
- Ele tem uma restrição o mais rápido possível (o mais rápido possível) em um projeto agendado a partir de uma data de término.
- Tem uma data de término igual ou posterior à data limite.
Uma tarefa deixa de ser crítica quando é concluída, porque não pode mais afetar a conclusão das tarefas sucessoras ou a data de término do projeto.
Como o Project calcula o caminho crítico?
Projeto define tarefas críticas como aquelas que não têm margem de atraso (float). No entanto, você pode alterar quando uma tarefa se torna crítica. Por exemplo, você pode tornar uma tarefa crítica se ela tiver um ou dois dias de margem de atraso. Isso é útil se você quiser ser alertado sobre tarefas que se tornam críticas quando você ainda tem um ou dois dias de buffer.
A margem de atraso é determinada pelas datas de término antecipado e término tardio das tarefas em sua agenda. Uma data de término antecipado é a data mais próxima em que a tarefa poderia ser concluída, com base na data de início e na duração agendada. A data de término atrasado é a última data em que a tarefa pode ser concluída sem atrasar a conclusão do projeto.
A diferença entre as datas de término antecipado e término tardio determina a quantidade de margem de atraso. Para tarefas de caminho crítico (tarefas que não têm margem de atraso), as datas de término antecipado e término tardio são idênticas.
Como fazer para encurtar o caminho crítico?
Se você quiser que seu projeto tenha uma data de término anterior, você deve trazer as datas de suas tarefas de caminho crítico. Isso também é conhecido como travamento de um projeto. Para fazer isso, você pode:
- Reduza a duração ou trabalhe em uma tarefa no caminho crítico.
- Altere uma restrição de tarefa para permitir mais flexibilidade de agendamento.
- Divida uma tarefa crítica em tarefas menores que podem ser trabalhadas ao mesmo tempo por diferentes recursos.
- Revise as dependências de tarefas para habilitar mais flexibilidade de agendamento.
- Defina o prazo de entrega entre tarefas dependentes, quando aplicável.
- Agende horas extras.
- Atribua recursos adicionais para trabalhar em tarefas de caminho crítico.
Observação
Se você trouxer as datas de seu caminho crítico, uma série diferente de tarefas pode se tornar o novo caminho crítico.
Há sempre um caminho crítico geral para qualquer cronograma de projeto. O novo caminho crítico se tornaria a série de tarefas que você acompanha mais de perto para garantir a data de término desejada.
Dica
Se você trouxer as datas de término do caminho crítico e outra série de tarefas não o ultrapassar, você poderá trazer com sucesso a data de término do projeto.
Saiba mais
- Mostrar a margem de atraso no projeto
- Definir uma data de início ou término de tarefa (restrição) para uma tarefa
- Alterar a duração de uma tarefa no caminho crítico
- Vincular tarefas em um projeto
- Adicionar prazo de entrega ou tempo de retardo a uma tarefa
- Ajustar o tempo que um recurso de trabalho gasta em uma tarefa
Posso ver vários caminhos críticos?
Por padrão, o Project exibe apenas um caminho crítico, o caminho que afeta a data de término do plano. Você pode configurar seu plano de projeto para ver vários caminhos críticos para cada rede independente ou série de tarefas. Você pode achar isso útil se estiver trabalhando com um projeto master e quiser ver o caminho crítico de cada subprojeto. Isso também será útil se o projeto for dividido em várias fases e você quiser ver o caminho crítico para diferentes fases ou marcos.
Ao visualizar vários caminhos críticos, lembre-se de que ainda há um caminho crítico geral cuja data de término afeta a data de término do projeto.
Dica
Alterar a data de término de qualquer um dos caminhos críticos secundários provavelmente não alterará a data de término do projeto.
Saiba mais lendo Calcular vários caminhos críticos.
Posso ver o caminho crítico em vários projetos?
Se você estiver trabalhando com vários projetos, vínculos entre projetos ou subprojetos, poderá ver o caminho crítico geral. Os subprojetos podem ser tratados como tarefas de resumo para o Project calcular o caminho crítico geral. Saiba mais lendo Vincular projetos para criar um projeto master.