Com a personalização, pode personalizar o Copilot no Excel para devolver resultados com base nas suas preferências. Quando define as preferências de personalização, estas são guardadas na sua conta e aplicadas a todos os seus livros e Copilot em sessões do Excel.
Configurar a personalização
- No painel Copilot, selecione o menu Definições(... no canto superior direito).
- Seleciona Personalização.
- Na caixa de diálogo de personalização, introduza as suas preferências. Pode adicionar várias preferências. Mantenha cada uma curta e específica.
- Selecione Guardar. As suas preferências entrarão em vigor na próxima linha de comandos.
Diretrizes de personalização
A personalização funciona melhor ao definir como pretende obter resultados e não instruções pontuais para uma única tarefa. Os aspetos úteis a definir incluem:
- Formatação de números e moedas. Como pretende que o Copilot no Excel apresente símbolos de moeda, casas decimais, separadores de milhares, números negativos e percentagens.
- Convenções de data e unidade. O formato de data preferencial e as unidades em que trabalha.
- Estilo e esquema da tabela. Quer pretenda linhas listadas, uma linha total, cabeçalhos congelados ou um estilo de cabeçalho específico aplicado por predefinição.
- Preferências de fórmula. Por exemplo, quer prefira referências estruturadas e intervalos com nome ou pretenda que as fórmulas sejam mantidas simples.
- Gráficos e Tabelas Dinâmicas. Tipos de gráfico predefinidos, paletas de cores ou como gosta de tabelas dinâmicas etiquetadas.
- Formatação condicional. Estilos predefinidos para destaques, barras de dados ou escalas de cores.
- Nível de detalhe. Por predefinição, quer prefira um breve resumo ou tabelas e divisões completas.
- Tom e palavras. Como as explicações são formuladas ou a quantidade de comentários que pretende juntamente com as alterações que Copilot faz.
Exemplos de personalização
Estes exemplos mostram uma variedade de preferências recomendadas. Ajuste-os para corresponderem à forma como realmente trabalha ou utilize-os como ponto de partida.
Always format currency with a $ prefix and two decimal places.
Show negative numbers in red and in parentheses.
Use the date format DD-MMM-YYYY.
Apply banded rows and a bold header to every table you create.
Put a totals row at the top of reports, not the bottom.
Prefer structured references and named ranges in formulas.
Use blue, gray, and orange as the default chart color palette.
Default to a clustered column chart unless I ask for something else.
Start every analysis with a short summary of the key takeaways before the detailed tables.
Use clear, plain language in explanations and keep commentary brief.
Round all results to whole numbers unless I ask for decimals.
Label PivotTable value fields with friendly names instead of 'Sum of...'.
Sugestões de personalização
Mantenha as preferências curtas e específicas. Algumas linhas claras funcionam melhor do que um parágrafo longo e detalhado. Se um resultado copilot no Excel não corresponder a uma preferência que definiu, volte a estimá-la no seu pedido para essa tarefa e considere reformular ou clarificar a preferência guardada.
As preferências de personalização aplicam-se apenas às sessões do Copilot. Não são partilhadas com outras pessoas e não são adicionadas ao ficheiro do livro.
O que esperar
Depois de guardar as suas preferências, o Copilot aplica-as automaticamente a novos pedidos em qualquer livro aberto. A personalização forma a saída de Copilot, mas uma instrução específica no seu pedido substitui as definições de personalização. A personalização é guardada na sua conta e aplica-se quando utiliza o Copilot no Excel em qualquer dispositivo com sessão iniciada nessa conta.
Alterar ou remover a personalização
Para alterar as suas preferências, regresse ao menu Definições(... no canto superior direito do painel Copilot), selecione Personalização, edite o texto na caixa de diálogo e selecione Guardar.
Para parar de utilizar a personalização, abra a caixa de diálogo de personalização, remova as suas preferências e selecione Guardar.
Licenciamento e disponibilidade
A personalização do Copilot no Excel requer uma subscrição Microsoft 365 Pessoal ou Familiar (com um plano de créditos de IA), uma subscrição Microsoft 365 Premium, uma subscrição de Microsoft 365 Copilot comercial ou um Microsoft 365 elegível para Copilot Chat ou Office 365 subscrição empresarial ou empresarial.
Se tiver dúvidas sobre licenciamento ou acesso, contacte o administrador de TI ou o representante da conta Microsoft.