Com a personalização, pode personalizar o Copilot no Excel para devolver resultados com base nas suas preferências. Quando define as preferências de personalização, estas são guardadas na sua conta e aplicadas a todos os seus livros e sessões do Copilot no Excel.
Configurar a personalização
- No painel do Copilot, selecione o menu Definições (o ... no canto superior direito).
- Seleciona Personalização.
- Na caixa de diálogo de personalização, introduza as suas preferências. Pode adicionar várias preferências. Mantenha cada um curto e específico.
- Selecione Guardar. As suas preferências entram em vigor no pedido seguinte.
Diretrizes de personalização
A personalização funciona melhor ao definir os resultados pretendidos e não instruções pontuais para uma única tarefa. As coisas úteis para definir incluem:
- Formatação de números e moedas. Como quer que o Copilot no Excel apresente símbolos de moeda, casas decimais, separadores de milhares, números negativos e percentagens.
- Convenções de data e unidade. O seu formato de data preferido e as unidades em que trabalha.
- Estilo e esquema da tabela. Se pretende linhas listadas, uma linha total, cabeçalhos fixos ou um determinado estilo de cabeçalho aplicado por predefinição.
- Preferências de fórmulas. Por exemplo, se prefere referências estruturadas e intervalos com nome ou quer que as fórmulas sejam simplificadas.
- Gráficos e Tabelas Dinâmicas. Tipos de gráficos predefinidos, paletas de cores ou a forma como gosta que as tabelas dinâmicas sejam etiquetadas.
- Formatação condicional. Estilos predefinidos para realces, barras de dados ou escalas de cores.
- Nível de detalhe. Quer prefira primeiro um resumo curto ou tabelas e divisões completas por predefinição.
- Tom e redação. Como as explicações são formuladas ou a quantidade de comentários que pretende juntar às alterações feitas pelo Copilot.
Exemplos de personalização
Estes exemplos mostram uma variedade de preferências recomendadas. Ajuste-as para corresponderem à forma como trabalha ou utilize-as como ponto de partida.
Formate sempre a moeda com um prefixo $ e duas casas decimais.
Mostrar os números negativos a vermelho e entre parênteses.
Utilize o formato de data DD-MMM-AAAA.
Aplique linhas listadas e um cabeçalho a negrito a todas as tabelas que criar.
Coloque uma linha de totais na parte superior dos relatórios, não na parte inferior.
Prefira referências estruturadas e intervalos com nome em fórmulas.
Utilize azul, cinzento e laranja como paleta de cores predefinida do gráfico.
Predefinição para um gráfico de colunas agrupadas, a não ser que peça outra coisa.
Comece cada análise com um breve resumo das principais conclusões antes das tabelas detalhadas.
Utilize uma linguagem clara e simples nas explicações e mantenha os comentários breves.
Arredondar todos os resultados para números inteiros, a menos que eu peça decimais.
Rotule campos de valor de Tabela Dinâmica com nomes amigáveis em vez de "Soma de...".
Sugestões de personalização
Mantenha as preferências curtas e específicas. Algumas linhas claras funcionam melhor do que um parágrafo longo e detalhado. Se um resultado do Copilot no Excel não corresponder a uma preferência que definiu, reafirme-a no seu pedido para essa tarefa e considere reformular ou clarificar a preferência guardada.
As preferências de personalização aplicam-se apenas às suas sessões do Copilot. Não são partilhados com outras pessoas e não são adicionados ao ficheiro do livro.
O que esperar
Depois de guardar as suas preferências, o Copilot aplica-as automaticamente a novos pedidos em qualquer livro que abra. A personalização molda a saída do Copilot, mas uma instrução específica no seu pedido substitui as definições de personalização. A personalização é guardada na sua conta e aplica-se quando utiliza o Copilot no Excel em qualquer dispositivo com sessão iniciada nessa conta.
Alterar ou remover personalização
Para alterar as suas preferências, regresse ao menu Definições (o ... no canto superior direito do painel Copilot), selecione Personalização, edite o texto na caixa de diálogo e selecione Guardar.
Para parar de usar a personalização, abra a caixa de diálogo de personalização, remova suas preferências e selecione Salvar.