Quando você adiciona uma conta de email ao Outlook, uma cópia local de suas informações é armazenada em seu computador. Esse recurso permite que você acesse suas mensagens de e-mail baixadas ou sincronizadas anteriormente, informações de calendário, contatos e tarefas sem uma conexão com a Internet.
Determinados tipos de contas, como contas POP, armazenam suas informações em Outlook Data Files (arquivos .pst). Contas do Outlook 365, contas do Exchange, contas IMAP e contas Outlook.com armazenam suas informações no Files de Dados do Outlook Offline (arquivos .ost).
- Na Caixa de Entrada, selecione Novos Itens>Mais Itens Arquivo>de Dados do Outlook.
- Insira um Nome de arquivo.
- Para adicionar uma senha, marque a caixa Adicionar senha opcional.
- Selecione OK. Digite uma senha em ambas as caixas de texto Senha e Confirmar senha e selecione OK novamente.
Se você definir uma senha, deverá inseri-la sempre que o arquivo de dados for aberto - por exemplo, quando o Outlook iniciar ou quando você abrir o arquivo de dados no Outlook.
Sobre os Arquivos de Dados do Outlook (.pst e .ost)
Quando você executa o Outlook pela primeira vez, os arquivos de dados necessários são criados automaticamente.
Às vezes, são necessários arquivos de dados adicionais. Os Arquivos de Dados do Outlook (.pst) são salvos no seu computador na pasta Documentos\Arquivos do Outlook.
- Mensagens e itens mais antigos que você não usa regularmente podem ser arquivados em um Arquivo de Dados do Outlook (.pst). Para saber como, consulte Arquivo itens mais antigos automaticamente.
- Se a caixa de correio online estiver quase cheia, você poderá exportar alguns itens para um Arquivo de Dados do Outlook (.pst). Você também pode usar esses arquivos para criar arquivos, arquivos de projeto ou backups de qualquer conta do Outlook. Para saber como, consulte Exportar ou fazer backup de emails, contatos e calendários para um arquivo .pst do Outlook.
- Os Outlook Data Files (.pst) são usados para contas de email POP3
Dica
Se o Arquivo de Dados do Outlook (.pst) ficar grande, ele poderá reduzir a velocidade da Sincronização do OneDrive e mostrar "Processando alterações" ou "Um arquivo está em uso". Saiba como remover um arquivo de dados .pst do Outlook do OneDrive.
Algumas contas (IMAP, Microsoft Exchange Server e Outlook.com) usam um Arquivo de Dados do Outlook (.ost) offline. Esta é uma cópia sincronizada das mensagens salvas em um servidor. Ele pode ser acessado de vários dispositivos e aplicativos, como o Outlook.
Os Files de Dados do Outlook Offline são salvos na pasta:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
Dica
Não é necessário fazer backup de um Arquivo de Dados do Outlook offline (.ost), porque ele já é uma cópia das informações ativas no servidor. Se você configurar a conta novamente ou em outro computador ou dispositivo, uma cópia sincronizada de suas mensagens será baixada.
Veja Também
Introdução aos Arquivos de Dados do Outlook (.pst e .ost)