Introdução ao novo Outlook para Windows

Explore as opções e configurações de personalização

Se você mudou do Outlook clássico para Windows ou do aplicativo Mail, terá a opção de migrar algumas de suas configurações, sobre as quais você pode saber mais aqui. No entanto, ainda é bom se familiarizar com as opções mais recentes. Você encontrará Configurações no ícone de engrenagem no canto superior direito. Você também pode fazer atualizações rápidas em determinadas configurações clicando na guia Exibir .

Gerencie todos os seus emails e calendários em um único lugar

Selecione Adicionar conta na parte inferior da lista de pastas ou vá para Configurações e escolha Adicionar conta em Contas. As contas com suporte no momento incluem contas Microsoft corporativas ou de estudante e contas do Outlook.com, Hotmail ou Gmail. Na sua lista de pastas, você pode marcar pastas, categorias ou contatos de qualquer uma das suas contas como Favoritos para acesso rápido na parte superior da lista.

Familiarizar-se (novamente) com a faixa de opções

A barra superior do aplicativo deve ser familiar se você já usou algum aplicativo como o Word ou o Excel antes, incluindo o Outlook clássico para Windows. Conhecida como faixa de opções, é o local para encontrar os comandos necessários para gerenciar sua caixa de entrada ou formatar emails. Você pode aumentar a faixa de opções (a experiência clássica) ou diminuir (a experiência simplificada) usando a seta suspensa no lado direito da barra. Se você quiser personalizar os comandos que vê na faixa de opções simplificada, selecione Personalizar.

Barra de navegação e Meu Dia

No lado esquerdo, você verá a barra de navegação, que simplifica a alternância para o Calendar, Contatos ou qualquer outro aplicativo que você usa com frequência. Para acesso rápido ao seu calendário ou tarefas sem sair da caixa de entrada, você pode usar o Meu Dia selecionando o ícone no canto superior direito.

Fixar emails

Você já teve problemas para rastrear aquele thread de email importante ao qual está respondendo ativamente? Ou há um email com informações importantes que você consulta com frequência? Agora, basta clicar com o botão direito em qualquer mensagem e escolher Fixar e esse email aparecerá no topo da sua caixa de entrada, economizando tempo de ter que voltar e procurá-lo.

Adiar email

Às vezes, o e-mail é muito importante, mas ainda não. Com o recurso Snooze, você pode agendar um horário para que o email seja entregue novamente em sua caixa de entrada, aparecendo no horário desejado, para que você possa processá-lo quando for o momento certo para você. Basta clicar com o botão direito do mouse em qualquer mensagem e escolher Adiar ou selecionar Adiar na faixa de opções. Em seguida, escolha o horário em que deseja que ela seja entregue.

Agendar quando enviar emails

No mundo do trabalho híbrido de hoje, seu dia pode ser a noite de outra pessoa, então você não quer enviar um email para alguém no meio da noite. Com o novo Outlook, é simples enviar um email quando você quiser. Basta selecionar a seta suspensa ao lado de Enviar e escolher Agendar envio.

Categorias

Você pode estar familiarizado com as categorias, mas elas foram significativamente atualizadas. Veja os nomes e as cores das categorias diretamente nas mensagens da sua caixa de entrada. Quer ver tudo o que você marcou com essa categoria? Basta clicar diretamente na sua mensagem. Você pode até adicionar uma categoria aos seus Favoritos.