Ligar a origens de dados externas e criar soluções com base em diferentes conjuntos de dados é uma força do Office Access. O Gestor de Tabelas Ligadas é um local central para ver e gerir todas as origens de dados e tabelas ligadas numa base de dados do Access. Periodicamente, poderá ter de atualizar, voltar a ligar, localizar, editar ou eliminar tabelas ligadas porque a localização da origem de dados, o nome da tabela ou o esquema da tabela foram alterados. Por exemplo, se estiver a mudar de um ambiente de teste para um ambiente de produção, terá de alterar a localização da origem de dados. Se os requisitos da solução forem alterados, também pode adicionar ou eliminar tabelas ligadas.
Observação
Dependendo da versão do Access que tiver, a caixa de diálogo Gestor de Tabelas Ligadas funciona de forma diferente. No Microsoft 365, pode utilizar esta caixa de diálogo para atualizar, voltar a ligar, adicionar, editar, procurar e eliminar tabelas ligadas, mas não pode exportar informações para o Excel. No Access 2016 e posterior, a caixa de diálogo é muito mais simples, mas pode exportar informações para o Excel.
Manter cada origem de dados e as respetivas tabelas ligadas com o Gestor de Tabelas Ligadas
- Antes de você começar
- Atualizar uma origem de dados e as respetivas tabelas ligadas
- Voltar a ligar uma origem de dados ou uma tabela ligada
- Localizar uma tabela ligada
- Editar uma origem de dados
- Adicionar uma origem de dados e tabelas ligadas
- Eliminar uma origem de dados ou uma tabela ligada
Antes de começar
Existem várias formas de utilizar o Gestor de Tabelas Ligadas, mas recomendamos esta sequência como melhor prática:
- Atualize a origem de dados para garantir ligações com êxito e identificar problemas.
- Se existir um problema com a origem de dados, introduza a localização correta quando lhe for pedido ou edite a origem de dados para corrigir os problemas.
- Volte a ligar tabelas individuais que tenham um status Com Falha. O Access atualiza automaticamente o status para indicar êxito ou falha.
- Repita os passos 1 a 3 até que todos os problemas sejam corrigidos.
Atualizar uma origem de dados e as respetivas tabelas ligadas
Atualize uma origem de dados e as respetivas tabelas ligadas para garantir que a origem de dados está acessível e que as tabelas ligadas estão a funcionar corretamente.
SelecioneGestor de Tabelas Ligadasa Dados> Externos. Sugestão: Para atualizar uma tabela ligada específica a partir do Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na mesma e, em seguida, selecione Atualizar Ligação. Também pode pairar o cursor sobre o nome da tabela ligada para ver o cadeia de conexão e outras informações.
Na caixa de diálogo Gestor de Tabelas Ligadas , selecione uma origem de dados ou tabelas ligadas individuais. Selecionar uma origem de dados seleciona todas as respetivas tabelas ligadas. Expanda (
+) entradas na Origem de Dados para selecionar tabelas ligadas individuais.Selecione Atualizar.
Se existir um problema com a localização da origem de dados, introduza a localização correta, se lhe for pedido, ou edite a origem de dados.
Certifique-se de que a coluna Estado está visível (poderá ter de deslocar de lado) e, em seguida, marcar-la para ver os resultados:
- Êxito As tabelas ligadas foram atualizadas com êxito.
- Falha Uma ou mais das tabelas ligadas têm um problema. Os motivos mais comuns para uma falha status incluem novas credenciais ou uma alteração ao nome da tabela. Para corrigir o problema, volte a ligar a origem de dados ou a tabela ligada.
Selecione Atualizar novamente até corrigir cada tabela ligada com falha e a coluna Estado apresenta Êxito.
Voltar a ligar uma origem de dados ou uma tabela ligada
Volte a ligar uma origem de dados para alterar a localização e uma tabela ligada para alterar o respetivo nome.
SelecioneGestor de Tabelas Ligadasa Dados> Externos. Sugestão: Na barra de navegação, pode pairar o cursor sobre o nome da tabela ligada para ver o cadeia de conexão e outras informações.
Na caixa de diálogo Gestor de Tabelas Ligadas , selecione uma origem de dados ou tabelas ligadas individuais. Poderá ter de expandir (
+) entradas na coluna Origem de Dados .Selecione Voltar a ligar.
Quer o Access localize ou não a origem de dados, pede-lhe uma nova localização da origem de dados. Depois de introduzir a localização correta, pode manter os nomes das tabelas ligadas existentes ou escolher novos nomes de tabela.
Certifique-se de que a coluna Estado está visível (poderá ter de deslocar de lado) e, em seguida, marcar-la para ver os resultados:
- Êxito As tabelas ligadas foram religadas com êxito.
- Falha Uma ou mais das tabelas ligadas têm um problema.
É-lhe pedido que introduza um novo nome para a tabela. Em alguns casos, poderá ter de escolher uma nova tabela a partir de uma lista de tabelas. Se lhe for pedido um cadeia de conexão, introduza a cadeia na caixa Cadeia de ligação. O Access atualiza automaticamente o status para indicar êxito ou falha.
Selecione Voltar a ligar até corrigir cada tabela ligada com falha e a coluna Estado apresenta Êxito.
Localizar uma tabela ligada
Se tiver muitas tabelas ligadas, utilize a caixa Procurar na parte superior da caixa de diálogo Gestor de Tabelas Ligadas para encontrar o que pretende.
- Inserir texto na caixa Pesquisa. O Access procura nas colunas Nome da Origem de Dados e Informações da Origem de Dados para encontrar uma correspondência. A pesquisa não é sensível a maiúsculas e minúsculas e utiliza o tipo de antecedência para listar nomes de tabelas ligadas correspondentes.
- Para repor o ecrã, desmarque a caixa Procurar .
Editar uma origem de dados
Consoante a origem de dados, pode alterar o nome a apresentar, o caminho da origem de dados, o nome do ficheiro, a palavra-passe ou cadeia de conexão.
- SelecioneGestor de Tabelas Ligadasa Dados> Externos.
Dica
Na barra de navegação, pode pairar o cursor sobre o nome da tabela ligada para ver o cadeia de conexão e outras informações.
Na caixa de diálogo Gestor de Tabelas Ligadas , selecione a origem de dados, paire o cursor sobre a origem de dados e, em seguida, selecione Editar.
Altere as informações na caixa de diálogo Editar Ligação .
Editar informações sobre uma origem de dados do Excel
Selecione Concluir.
Adicionar uma origem de dados e tabelas ligadas
Pode adicionar os seguintes tipos de origens de dados: Access, SQL (Servidor e Azure), Excel ou Personalizado (texto, Microsoft Dynamics, lista do SharePoint, ODBC).
Dica
Se introduzir cadeias de ligação no código VBA, considere adicionar e editar o cadeia de conexão a partir da caixa de diálogo Gestor de Tabelas Ligadas em vez de rever o código diretamente ou escrever código complexo que altera automaticamente as cadeias de ligação.
SelecioneGestor de Tabelas Ligadasa Dados> Externos.
Na caixa de diálogo Gestor de Tabelas Ligadas , selecione Adicionar.
Para facilitar a localização e compreensão do nome, introduza um nome na caixa Nome a apresentar . O nome a apresentar predefinido é o tipo de origem de dados. Este nome aparece na coluna Origem de Dados . Pode ordenar esta coluna e pode utilizar o nome para categorizar origens de dados, o que é especialmente útil quando tem muitas origens de dados.
Siga um destes procedimentos:
- Selecione SQL (Servidor/Azure), selecione Seguinte e, em seguida, introduza as informações de início de sessão e DSN SQL Server. Para obter mais informações, veja Importar ou ligar a dados numa base de dados SQL Server e Ligar ou importar dados de uma Base de Dados do SQL do Azure Server.
- Selecione Acesso, selecione Seguinte e, em seguida, introduza o nome do ficheiro e a palavra-passe na caixa de diálogo Adicionar Nova Ligação . Para obter mais informações, veja Importar ou ligar a dados noutra base de dados do Access.
- Selecione Excel e, em seguida, introduza o nome do ficheiro na caixa de diálogo Adicionar Nova Ligação . Para obter mais informações, consulte Importar ou ligar a dados num livro do Excel.
- Selecione Personalizado (Texto, Dynamics, Lista do SharePoint, ODBC) e, em seguida, introduza o caminho da origem de dados e cadeia de conexão na caixa de diálogo Adicionar Nova Ligação. Para obter mais informações, veja Sintaxe da cadeia de ligação.
Selecione Fechar.
Eliminar uma origem de dados ou uma tabela ligada
Poderá querer eliminar uma origem de dados ou uma tabela ligada porque já não é necessária ou porque pretende anular a caixa de diálogo Gestor de Tabelas Ligadas .
- SelecioneGestor de Tabelas Ligadasa Dados> Externos.
- Na caixa de diálogo Gestor de Tabelas Ligadas , selecione uma ou mais origens de dados ou tabelas ligadas.
Poderá ter de expandir (
+) entradas na coluna Origem de Dados . - Selecione Excluir.
- Quando lhe for pedido para confirmar, selecione Sim. Eliminar uma tabela ligada só remove as informações utilizadas para abrir a tabela na origem de dados e não a própria tabela.
Confira também
Exportar informações da origem de dados ligada para o Excel
Introdução a importação, vinculação e exportação de dados no Access