Usar um leitor de tela para organizar blocos de anotações, seções e páginas no OneNote

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Este artigo é para pessoas que usam um programa de leitor de tela, como Windows Narrador, JAWS ou NVDA com ferramentas ou recursos do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Use o OneNote com o teclado e um leitor de tela para organizar seus blocos de anotações, páginas, seções e grupos de seções. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. Você aprenderá a criar e adicionar páginas, seções e blocos de anotações adicionais quando precisar delas e até renomeá-las, mover ou excluí-las.

Observação

Neste tópico

Criar um bloco de anotações

  1. No OneNote, pressione Ctrl+G para abrir a navegação do notebook.

  2. Pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir: "Botão Adicionar notebook". Pressione a barra de espaços para selecionar. Você pousa na guia Novo do menu Arquivo . Nesta guia, você pode selecionar onde armazenar o novo notebook e nomear o bloco de anotações.

  3. Use a tecla Tab, Shift+Tab e as teclas de seta para mover para o local em que você deseja salvar o bloco de anotações. Os leitores de tela anunciam os locais à medida que você se move. Pressione a barra de espaços para selecionar.

    Observação

    Se você salvar o notebook no OneDrive ou em outro local online, talvez precise entrar se ainda não estiver conectado.

  4. Depois de selecionar um local, o foco se move para o campo de texto Nome do Bloco de Anotações . Digite um nome para o bloco de anotações e pressione Enter.

  5. Se você for solicitado a convidar outras pessoas para trabalhar no bloco de anotações com você, pressione a tecla Tab até ouvir "Não agora" e pressione Enter. Você pode compartilhar seu notebook mais tarde. Para obter instruções, acesse Usar um leitor de tela para compartilhar e colaborar em notebooks no OneNote.

O bloco de anotações é criado. Uma nova seção com o nome padrão "Nova Seção 1" e uma página vazia sem nome são adicionadas. O foco é colocado no campo de texto título da página.

Criar uma seção

Um bloco de anotações típico do OneNote é formado por uma ou mais seções do bloco de anotações. Em cada seção, há páginas e subpáginas individuais nas quais você faz suas anotações. 

  1. Em um bloco de anotações, para criar uma nova seção, pressione Ctrl+T. A seção é criada e uma página vazia sem título é adicionada automaticamente à seção. O foco é colocado no campo de texto nome da guia de seção.
  2. Digite um nome para a seção e pressione Enter. A seção é nomeada e o foco é movido para o campo de texto título da página.

Criar um grupo de seções

Se o notebook tiver muitas seções para ajustar a tela ou você quiser apenas manter as seções relacionadas e o conteúdo deles juntos, considere usar grupos de seções. Um grupo de seções pode conter tantas seções quantas você desejar, junto com todas as respectivas páginas, de forma que nenhuma informação seja perdida.

  1. Em um notebook, pressione Ctrl+Shift+G para mover o foco para a linha de guias de seção.
  2. Pressione Shift+F10 ou a tecla Menu do Windows para abrir o menu de contexto.
  3. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir: "Novo grupo de seções". Pressione a barra de espaços para selecionar.
  4. Digite um nome para o grupo de seções e pressione Enter. O grupo é criado, e agora você pode adicionar seções a ele. Para obter instruções, acesse Adicionar seções a um grupo de seções.

Adicionar seções a um grupo de seções

  1. Pressione Ctrl+Shift+G para mover o foco para a linha de guias de seção.

  2. Pressione a tecla seta direita ou esquerda até ouvir o nome de uma seção que deseja mover para um grupo de seções e pressione Shift+F10 ou a tecla do logotipo do Windows para abrir o menu de contexto.

  3. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Mover ou copiar" e pressione Enter. A caixa de diálogo Mover ou Copiar Seção é aberta e o foco está no campo de texto de pesquisa.

  4. Para localizar o grupo de seções em que você deseja mover a seção selecionada, faça um dos seguintes procedimentos:

    • Para pesquisar o grupo de seções, digite suas palavras de pesquisa, por exemplo, o nome ou partes do nome do grupo de seção. Os resultados da pesquisa são atualizados conforme você digita. Para navegar pelos resultados da pesquisa, pressione a tecla seta para baixo até ouvir o resultado desejado e pressione Enter.
    • Para navegar na lista de grupos de seções disponíveis, pressione a tecla seta para baixo até ouvir o nome do grupo de seção desejado e pressione Enter.

A seção é movida para o grupo de seções. O foco se move para o grupo de seções.

Dica

Para navegar de um grupo de seções de volta para a exibição principal do notebook ou o grupo de seções pai, pressione Ctrl+Shift+G e pressione a tecla de seta esquerda uma vez. Você ouvirá: "Navegue até o grupo de seções pai". Pressione Enter para selecionar.

Criar uma página

No OneNote, você pode adicionar o máximo de conteúdo a uma página do que desejar, você nunca ficará sem espaço. Se gosta de se organizar, você pode criar páginas adicionais a qualquer momento.

  1. Navegue até a seção em que deseja adicionar uma nova página e pressione Ctrl+N. A página é criada e o foco é colocado no campo de texto título da página.
  2. Digite um título para a nova página.

Criar uma subpágina

As sub-páginas são uma boa maneira de agrupar e organizar suas anotações. Por exemplo, se você tiver notas de reunião anuais e mensais, as notas anuais da reunião podem ser sua página principal e você pode rebaixar as notas mensais da reunião, para que elas se tornem sub-páginas das notas anuais da reunião.

Para criar uma subpágina, você precisa ter pelo menos duas páginas: uma que será a página principal e outra que será a subpágina.

  1. Para navegar até a página que você deseja fazer uma sub-página, pressione Ctrl+Alt+G e pressione a tecla seta para cima ou para baixo até encontrar a página desejada.
  2. Para tornar a página selecionada uma sub-página, pressione Shift+F10 ou a tecla Menu do Windows para abrir o menu de contexto, pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir "Fazer sub-página" e pressione Enter.
  3. Para mover a sub-página na página principal direita, siga as instruções em Alterar a ordem da página.

Renomear um bloco de anotações

  1. No OneNote, pressione Ctrl+G para abrir a navegação do notebook.
  2. Pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir o nome do bloco de anotações que deseja renomear.
  3. Pressione Shift+F10 ou a tecla Menu do Windows para abrir o menu de contexto.
  4. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir: "Propriedades". Pressione a barra de espaços para selecionar.
  5. A caixa de diálogo Propriedades do Notebook é aberta e o foco está no campo Nome de exibição . Digite um novo nome e pressione Enter. O bloco de anotações é renomeado.

Renomear uma seção ou um grupo de seções

  1. No OneNote, pressione Ctrl+Shift+G para mover o foco para a linha de guias de seção.
  2. Use as teclas de direção para a direita e esquerda para navegar até a seção ou o grupo de seções que você deseja renomear.
  3. Pressione Shift+F10 ou a tecla Menu do Windows para abrir o menu de contexto. Você ouvirá: "Renomear". Pressione a Barra de espaços.
  4. Digite uma nova seção ou nome do grupo de seção e pressione Enter.

Renomear uma página

  1. Em um notebook, pressione Ctrl+Alt+G para mover o foco para a lista de páginas.
  2. Pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir o nome da página que deseja renomear.
  3. Pressione Shift+F10 ou a tecla Menu do Windows para abrir o menu de contexto. Você ouvirá: "Renomear". Pressione a barra de espaços.
  4. Digite um novo nome de página.

Mover ou copiar uma seção ou uma página

O OneNote não está limitado a nenhum estilo de organização específico. Você pode organizar suas anotações de qualquer maneira que seja significativa para você e, se você mudar de ideia, é fácil mudar a forma como suas anotações são organizadas.

Por exemplo, você pode organizar suas guias de seção e páginas em uma ordem alfabética. Você pode mover uma seção para outro bloco de anotações ou grupo de seções ou mover uma página para uma seção em qualquer notebook disponível. 

Se você precisar de uma determinada seção ou página em vários lugares, poderá mover uma cópia de toda a seção ou página em qualquer lugar que desejar sem precisar copiar nada.

Alterar a ordem das guias de seção

  1. Pressione Ctrl+Shift+G para mover o foco para a linha de guias de seção.
  2. Pressione a tecla seta direita ou esquerda até ouvir o nome da seção que deseja mover para a direita ou para a esquerda na linha das guias de seção.
  3. Pressione Shift+Alt+Tecla de seta para a direita ou esquerda para mover a seção selecionada para a direita ou para a esquerda.

Alterar a ordem da página

  1. Pressione Ctrl+Alt+G para mover o foco para a lista de páginas.
  2. Pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir o nome da página que deseja mover para cima ou para baixo na lista.
  3. Pressione Shift+Alt+Tecla de seta para cima ou para baixo para mover a página selecionada para cima ou para baixo.

Mover ou copiar uma seção para outro bloco de anotações ou grupo de seções

  1. Em um notebook, pressione Ctrl+Shift+G para mover o foco para a linha de guias de seção.

  2. Pressione a tecla seta direita ou esquerda até ouvir o nome da seção que deseja mover ou copiar.

  3. Pressione Shift+F10 ou a tecla Menu do Windows para abrir o menu de contexto.

  4. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir: "Mover ou copiar". Pressione a barra de espaços para selecionar. A caixa de diálogo Mover ou Copiar Seção é aberta. O foco está no campo de texto de pesquisa.

  5. Para localizar o bloco de anotações ou o grupo de seções em que você deseja mover ou copiar a seção selecionada, faça um dos seguintes procedimentos:

    • Para pesquisar o destino, comece a digitar suas palavras de pesquisa, por exemplo, o nome ou as partes do nome do bloco de anotações. Os resultados da pesquisa são atualizados conforme você digita. Para navegar pelos resultados da pesquisa, pressione a tecla seta para baixo até ouvir o destino desejado.
    • Para navegar na lista de blocos de anotações e grupos de seções disponíveis, pressione a tecla seta para baixo até ouvir o nome do destino desejado.
  6. Quando estiver no destino certo, faça um dos seguintes procedimentos:

    • Para mover a seção, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Mover" e pressione Enter.
    • Para copiar a seção, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Copiar" e pressione Enter.

Mover ou copiar uma página para outro notebook ou seção

  1. Em um notebook, pressione Ctrl+Alt+G para mover o foco para a lista de páginas.

  2. Pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir o nome da página que deseja mover ou copiar.

  3. Pressione Ctrl+Alt+M. A caixa de diálogo Mover ou Copiar Páginas é aberta. O foco está no campo de texto de pesquisa.

  4. Para localizar o bloco de anotações ou a seção em que você deseja mover ou copiar a página selecionada, faça um dos seguintes procedimentos:

    • Para pesquisar o destino, comece a digitar suas palavras de pesquisa, por exemplo, o nome ou partes do nome da seção. Os resultados da pesquisa são atualizados conforme você digita. Para navegar pelos resultados da pesquisa, pressione a tecla seta para baixo até ouvir o destino desejado.
    • Para navegar na lista de blocos de anotações, seções e grupos de seções disponíveis, pressione a tecla seta para baixo até ouvir o nome do destino desejado.
  5. Quando estiver no destino certo, faça um dos seguintes procedimentos:

    • Para mover a página, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Mover" e pressione Enter.
    • Para copiar a página, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Copiar" e pressione Enter.

Excluir um bloco de anotações

Se você tiver certeza de que não precisa mais de um bloco de anotações específico, poderá excluí-lo do disco rígido do computador ou do OneDrive. Se estiver compartilhando o bloco de anotações, tenha a certeza de que seus colegas saibam que você está excluindo o bloco de anotações.

Observação

Depois que um notebook for excluído do disco rígido, ele não poderá ser recuperado. Considere fazer backup de seus notebooks existentes antes de excluí-los. Para obter instruções, acesse Fazer backup de anotações.

Um notebook excluído do diretório do OneDrive é movido para a lixeira do OneDrive. O arquivo excluído é mantido na lixeira do OneDrive por 30 dias para contas pessoais. Se você entrar com uma conta corporativa ou de estudante, os itens na lixeira serão excluídos automaticamente após 93 dias, a menos que o administrador de TI tenha alterado a configuração. Antes que os arquivos sejam excluídos automaticamente, você pode restaurar o notebook no OneDrive ou excluí-lo manualmente para sempre da lixeira do OneDrive.

Excluir um notebook do disco rígido do computador

  1. No computador, para abrir Explorador de Arquivos, pressione a tecla do logotipo do Windows+E ou pressione a tecla do logotipo do Windows, digite File Explorere pressione Enter.

  2. Em Explorador de Arquivos, use as teclas de seta para navegar pelas pastas e itens até encontrar o notebook que deseja excluir.

    Dica

    Os notebooks geralmente são salvos na subpasta do OneNote Notebooks em Documentos.

  3. Quando estiver no notebook correto, pressione Shift+F10 ou a tecla Menu do Windows para abrir o menu de contexto.

  4. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir: "Excluir". Pressione Enter para escolher. O bloco de anotações é removido.

  5. Para remover o notebook excluído de seu computador permanentemente, navegue até a Lixeira na área de trabalho do computador, pressione Shift+F10 ou a tecla Menu do Windows, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Lixeira vazia" e pressione Enter. Você será solicitado a confirmar a exclusão permanente do conteúdo. Pressione a tecla Tab até ouvir "Sim" e pressione Enter.

Excluir um bloco de anotações do OneDrive

  1. No OneNote, abra o notebook que você deseja excluir.

  2. Abra o OneDrive e use a tecla Tab e as teclas de seta para localizar o notebook na lista de documentos ou na pasta Notebooks .

  3. Quando o foco estiver no notebook que você deseja excluir, pressione Shift+F10 ou a tecla Menu do Windows para abrir o menu de contexto.

  4. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Excluir" e pressione Enter. Você é solicitado a confirmar a movimentação do bloco de anotações para a lixeira. Pressione a tecla Tab até ouvir “Excluir” e pressione Enter.

  5. Retorne ao notebook excluído no OneNote.

  6. No OneNote, pressione Ctrl+G para abrir a navegação do notebook. Pressione a tecla seta para baixo ou para cima até ouvir o nome do notebook excluído.

  7. Pressione Shift+F10 ou a tecla Menu do Windows para abrir o menu de contexto, pressione a tecla Seta para cima até ouvir "Fechar este notebook" e pressione Enter.

    Observação

    Fechar o notebook excluído em sua lista de notebooks é importante ou então o OneNote tentará sincronizar com um notebook que não existe mais e você receberá um erro de sincronização.

  8. Se você quiser excluir o notebook permanentemente do OneDrive ou restaurá-lo, acesse o OneDrive e faça um dos seguintes procedimentos:

    • Para restaurar o bloco de notas para o OneDrive, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Lista de pastas e ficheiros", seguido do nome do item atualmente em foco. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o nome do bloco de notas que pretende restaurar, prima Shift+F10 ou a tecla menu do Windows, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Restaurar" e, em seguida, prima Enter.
    • Para eliminar permanentemente o bloco de notas, no OneDrive, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Esvaziar reciclagem" e prima Enter. É-lhe pedido que confirme a eliminação permanente dos itens. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Sim" e, em seguida, prima Enter. 

Eliminar uma secção ou um grupo de secções

  1. Num bloco de notas, prima Ctrl+Shift+G para mover o foco para a linha de grupos.
  2. Prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda até ouvir o nome da secção ou grupo de secções que pretende remover.
  3. Prima Shift+F10 ou a tecla do Menu do Windows para abrir o menu de contexto.
  4. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Eliminar" e, em seguida, prima Enter. É-lhe pedido que confirme a remoção da secção ou grupo de secções. Prima a tecla Seta Para a Esquerda até ouvir "Sim, botão" e prima Enter. A seção ou o grupo de seções é removido.

Excluir uma página

  1. Num bloco de notas, prima Ctrl+Alt+G para mover o foco para a lista de páginas.
  2. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o nome da página que pretende remover.
  3. Prima Shift+F10 ou a tecla do Menu do Windows para abrir o menu de contexto.
  4. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Eliminar" e prima Enter. A página é removida.

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