Usar um leitor de tela para compartilhar e colaborar em blocos de anotações no OneNote

Aplica-se a
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Este artigo é para pessoas que usam um programa de leitor de tela, como Windows Narrador, JAWS ou NVDA com ferramentas ou recursos do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Use o OneNote com o teclado e um leitor de tela para compartilhar seus notebooks e colaborar com seus colegas com eficiência. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. Você também aprenderá a fazer cópias de anotações específicas, como uma única página ou seção de um notebook, e compartilhá-las.

Observação

Neste tópico

Salvar um bloco de anotações no OneDrive

Se quiser compartilhar um bloco de anotações, ele deve ser salvo no OneDrive.

Salvar um novo bloco de anotações no OneDrive

Ao criar um novo bloco de anotações para compartilhar, salve-o diretamente no OneDrive.

  1. Pressione Alt+F, N. Com o Narrador, você ouvirá: "Escolher uma pasta". Com JAWS, você ouvirá: "Nova exibição de bastidores." Com o NVDA, você ouvirá: "Novo agrupamento, novo notebook".

  2. Para selecionar o local de salvamento, pressione Shift+Tab até ouvir, com Narrador e JAWS: "Salvar recursos, guia Recente". Com o NVDA, você ouvirá: "Guia recente selecionada". Pressione a tecla seta para baixo até ouvir o local do OneDrive desejado.

  3. Pressione a tecla Tab uma vez. Você ouvirá "Escolher uma pasta", seguido pelo nome da pasta do OneDrive selecionado no momento.

  4. Para nomear o novo notebook, pressione Enter. Você ouvirá: "Criar uma caixa de diálogo de notebook, nome do bloco de anotações". Digite o novo nome do bloco de anotações.

  5. Para criar o bloco de anotações, pressione Enter. Uma nova caixa de diálogo é aberta, perguntando se você deseja compartilhar o bloco de anotações com outras pessoas. Siga um destes procedimentos:

    • Se você quiser compartilhar o bloco de anotações, pressione a tecla Tab até ouvir "Convidar pessoas, botão" e pressione Enter. Você é levado para a janela Compartilhar, onde pode escolher as pessoas com as quais deseja compartilhar suas anotações. Para saber mais, consulte Compartilhar um notebook.
    • Se você não quiser compartilhar o bloco de anotações, pressione a tecla Tab até ouvir "Não agora, botão" e pressione Enter. O foco se move para o novo bloco de anotações em branco.

Mover um bloco de anotações para o OneDrive

Se você deseja compartilhar um bloco de anotações que não foi salvo no OneDrive, é possível movê-lo.

  1. Verifique se o bloco de anotações que você deseja mover está aberto.
  2. Para mover o notebook para o OneDrive, pressione Alt+F, Z. Você ouvirá: "Compartilhar".
  3. Para selecionar um local do OneDrive, use as teclas de seta para cima e para baixo até ouvir o local desejado.
  4. Para mover o bloco de anotações, pressione Enter. O notebook é salvo no OneDrive. Você ouvirá o progresso da sincronização. Se a sincronização com o OneDrive for bem-sucedida, com Narrador e NVDA, você ouvirá "Caixa de diálogo do Microsoft OneNote. Botão OK", e com o JAWS, você ouvirá: "Seu notebook agora está sincronizando com o novo local". Pressione Enter.

Agora, você pode escolher as pessoas com quem deseja compartilhar suas anotações. Para saber mais sobre como compartilhar seu notebook, consulte Compartilhar um notebook.

Compartilhar um bloco de anotações

Selecione o bloco de anotações que você deseja compartilhar e convide as pessoas para colaborar nele.

  1. Verifique se o bloco de anotações que você deseja compartilhar está aberto.
  2. Para compartilhar o bloco de anotações, pressione Alt+F, Z. Você ouvirá: "Compartilhar".
  3. Para convidar as pessoas a colaborar por email, pressione a tecla Tab até ouvir: "Insira um nome ou endereço de email para as pessoas compartilharem". Digite os nomes ou emails das pessoas que você deseja convidar.
  4. Por padrão, as pessoas convidadas podem editar seu bloco de anotações. Se você quiser que eles só possam exibir o bloco de anotações, pressione a tecla Tab até ouvir: "Selecione uma permissão de link". Pressione a barra de espaços para abrir o menu, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Pode exibir" e pressione Enter para selecionar.
  5. Pressione a tecla Tab até ouvir "Enviar, botão" e pressione Enter para compartilhar o bloco de anotações.

Em vez de enviar convites, você também pode enviar um link para seus colegas por email ou mensagem instantânea (IM).

  1. Verifique se o bloco de anotações que você deseja compartilhar está aberto.
  2. Para compartilhar o bloco de anotações, pressione Alt+F, Z. Você ouvirá: "Compartilhar".
  3. Para obter um link para compartilhar seu notebook, pressione a tecla Tab até ouvir "Copiar, botão" e pressione Enter.
  4. O leitor de tela anuncia quando o link para seu notebook foi criado. Pressione a tecla Tab até ouvir "Copiar, botão" e pressione Enter para copiar o link para a área de transferência. Pressione Esc para fechar a caixa de diálogo criação de link.
  5. Cole o link em um email ou IM para as pessoas com quem você deseja compartilhá-lo.

Compartilhar parte das suas anotações

Às vezes, você quer compartilhar uma parte específica das suas anotações, como uma página ou seção. Para fazer isso, você pode exportar a página ou seção que deseja compartilhar para um local no OneDrive.

  1. Verifique se a página ou seção que você deseja compartilhar está ativa. Você só pode exportar a página ou seção atual no seu bloco de anotações.

  2. Pressione Alt+F, S. Com Narrador e NVDA, você ouvirá: "Exportar". Com o JAWS, você ouvirá: "Exibição de bastidores. Arquivo. Guia Exportar."

  3. Escolha o que você deseja exportar:

    • Para exportar a página atual, pressione P. Você ouvirá: "Guia página".
    • Para exportar a seção atual, pressione S. Você ouvirá: "Guia seção".
  4. Para selecionar o formato do arquivo exportado, pressione a tecla Tab e use as teclas seta para cima e para baixo até encontrar o formato desejado. Pressione Enter para selecionar. Você ouvirá: "Salvar como diálogo."

    Observação

    Além do formato próprio do OneNote (*.one), você pode exportar suas anotações como um documento Word (*.docx ou *.doc), PDF (*.pdf), XPS (*.xps) ou Página Web de Arquivo Único (*.mht).

  5. Digite um nome de arquivo para o arquivo exportado e pressione Enter para salvar.

  6. Agora você pode compartilhar o documento salvo com outras pessoas. Para saber como compartilhar arquivos do OneDrive com outras pessoas, consulte a seção Compartilhar um item do OneDrive em tarefas básicas usando um leitor de tela com o OneDrive.

Verifique o autor, a data e a hora de uma atualização

As alterações inseridas por um dos autores de um bloco de anotações compartilhado são automaticamente atualizadas no OneDrive. Ao editar suas anotações, é possível verificar o autor de uma atualização e quando ela ocorreu.

  1. No texto editável, utilize a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para procurar as suas notas. O seu leitor de ecrã lê os itens à medida que navega.
  2. Para marcar quem efetuou uma alteração ao item atualmente selecionado e quando, prima Shift+F10 ou a tecla Menu do Windows e, em seguida, Shift+Tecla de Tabulação duas vezes. Você ouvirá o nome do autor, a data e a hora da atualização.

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