Use um leitor de tela para responder às solicitações de reunião no Outlook para Mac

Aplica-se a
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Este artigo é para pessoas que usam um programa de leitor de tela, como Windows Narrador, JAWS ou NVDA com ferramentas ou recursos do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Use Outlook para Mac com o teclado e o VoiceOver, o leitor de tela interno do macOS, para ler e responder às solicitações de reunião. Você pode abrir a solicitação para obter mais opções, como propor um novo horário de reunião.

Observação

  • Novos recursos do Microsoft 365 são lançados gradualmente para assinantes do Microsoft 365, portanto, seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.
  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do macOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, acesse o Guia de Introdução do VoiceOver.

Neste tópico

Abrir e responder a uma solicitação de reunião

Você pode aceitar, aceitar ou recusar facilmente um convite diretamente de Calendar em Outlook para Mac. O VoiceOver anuncia novas solicitações de reunião conforme elas chegam.

  1. Para abrir Calendar no Outlook, pressione Command+2.

  2. Em qualquer exibição de calendário, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab para navegar pelos eventos do período exibido. Conforme você se move, o VoiceOver anuncia a data, a duração, o assunto e o local do evento.

  3. Quando estiver em uma solicitação de reunião que você deseja abrir, pressione Command+O.

  4. Para responder à solicitação, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir "RSVP, botão" e pressione Retornar.

  5. Você pode escrever uma mensagem opcional para o organizador da reunião e, em seguida, fazer um dos seguintes procedimentos:

    • Para aceitar, pressione a tecla Tab até ouvir "Aceitar, botão" e pressione Control+Option+Barra de espaços.
    • Para rejeitar, pressione a tecla Tab até ouvir "Recusar, botão" e pressione Control+Option+Barra de espaços.
    • Se você não tiver certeza de que pode participar, pressione a tecla Tab até ouvir "Provisório, botão" e pressione a barra de espaços.
  6. Depois de selecionar uma resposta, o foco volta para Calendar.

Propor um novo horário de reunião

  1. Com a solicitação de reunião aberta no Outlook, pressione a tecla Tab até ouvir "Propor nova hora, botão pop-up".

  2. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Provisório e propor nova hora".

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para aceitar provisoriamente e propor uma nova hora, pressione Control+Option+Barra de espaços.
    • Para recusar e propor um novo tempo, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Recusar e propor nova hora" e pressione Control+Option+Barra de espaços.
  4. A caixa de diálogo Propor um Novo Tempo é aberta, com o foco no campo data de início. Para definir a data e a hora que você deseja propor, pressione a tecla Tab até que o VoiceOver anuncie o campo relevante, como "Hora de início" ou "Data de término", e digite a nova data ou hora.

  5. Quando terminar, pressione a tecla Tab até ouvir "Propor nova hora, botão padrão" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

  6. A caixa de diálogo fecha e uma mensagem de email Proposta de Nova Hora é aberta. A hora da reunião atual e a nova hora que você está propondo são mostrados abaixo do campo assunto da mensagem. O foco está no campo de texto do corpo da mensagem em que você pode digitar qualquer resposta adicional. Quando estiver pronto para enviar, pressione Shift+Tab até ouvir "Botão Enviar" e pressione Control+Option+Barra de espaços. O email é enviado e você retorna ao Calendar.

Verifique quem foi convidado para uma reunião

Depois de aceitar uma solicitação de reunião, você pode marcar quem mais foi convidado.

  1. Em qualquer exibição de calendário, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab para navegar pelos eventos do período exibido. Conforme você se move, o VoiceOver anuncia a data, a duração, o assunto e o local do evento.
  2. Quando estiver em uma solicitação de reunião que você deseja abrir, pressione Command+O.
  3. Para navegar até o painel Convidados , pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir "Excluir reunião, botão" e pressione a tecla Tab uma vez. O foco se move para o primeiro usuário no painel Convidados e você ouve o nome do organizador da reunião.
  4. Para navegar na lista de convidados, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab. Conforme você se move, o VoiceOver anuncia os nomes para você.

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