Usar um leitor de tela para responder a solicitações de reunião no Outlook para Mac

Este artigo é para pessoas que usam um programa de leitor de tela, como o Narrador do Windows, o JAWS ou o NVDA, com ferramentas ou recursos do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite o Suporte da Microsoft.

Use o Outlook para Mac com o teclado e o VoiceOver, o leitor de tela interno do macOS, para ler e responder a solicitações de reunião. Você pode abrir a solicitação para obter mais opções, como propor um novo horário de reunião.

Neste tópico

• Abrir e responder a uma solicitação de reunião
• Verifique quem é convidado para uma reunião

Abrir e responder a uma solicitação de reunião

Você pode aceitar facilmente, aceitar provisoriamente ou recusar um convite diretamente do Calendar no Outlook para Mac. O VoiceOver anuncia novas solicitações de reunião conforme elas chegam.

1. Para abrir o Calendar no Outlook, pressione Command+2.

2. Em qualquer modo de exibição de calendário, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab para navegar pelos eventos do período exibido. À medida que você se move, o VoiceOver anuncia a data, a duração, o assunto e o local do evento.

3. Quando quiser abrir uma solicitação de reunião, pressione Command+O.

4. Para responder à solicitação, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir "RSVP, botão" e pressione Return.

5. Você pode escrever uma mensagem opcional para o organizador da reunião e, em seguida, seguir um destes procedimentos:

   • Para aceitar, pressione a tecla Tab até ouvir "Aceitar, botão" e pressione Control+Option+Barra de espaços.
   • Para rejeitar, pressione a tecla Tab até ouvir "Recusar, botão" e pressione Control+Option+Barra de espaços.
   • Se você não tiver certeza de que pode participar, pressione a tecla Tab até ouvir "Provisório, botão" e pressione a Barra de espaços.

6. Depois de selecionar uma resposta, o foco volta para o Calendar.

Propor um novo horário de reunião

1. Com a solicitação de reunião aberta no Outlook, pressione a tecla Tab até ouvir "Propor novo horário, botão pop-up".

2. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Provisório e propor novo horário".

3. Siga um destes procedimentos:

   • Para aceitar provisoriamente e propor um novo horário, pressione Control+Option+Barra de espaços.
   • Para recusar e propor um novo horário, pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Recusar e propor novo horário" e, em seguida, pressione Control+Option+Barra de espaços.

4. A caixa de diálogo Propor um Novo Horário é aberta, com o foco no campo de data de início. Para definir a data e a hora que deseja propor, pressione a tecla Tab até que o VoiceOver anuncie o campo relevante, como "Hora de início" ou "Data de término", e digite a nova data ou hora.

5. Quando terminar, pressione a tecla Tab até ouvir "Propor novo horário, botão padrão" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

6. A caixa de diálogo é fechada e uma mensagem de email Proposta de Novo Horário é aberta. O horário da reunião atual e o novo horário que você está propondo são mostrados abaixo do campo de assunto da mensagem. O foco está no campo de texto do corpo da mensagem, onde você pode digitar qualquer resposta adicional. Quando estiver pronto para enviar, pressione Shift+Tab até ouvir "Botão Enviar" e pressione Control+Option+Barra de espaços. O email é enviado e você retorna ao Calendar.

Verifique quem é convidado para uma reunião

Depois de aceitar uma solicitação de reunião, você pode marcar quem mais foi convidado.

1. Em qualquer modo de exibição de calendário, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab para navegar pelos eventos do período exibido. À medida que você se move, o VoiceOver anuncia a data, a duração, o assunto e o local do evento.
2. Quando quiser abrir uma solicitação de reunião, pressione Command+O.
3. Para acessar o painel Convidados , pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir "Excluir reunião, botão" e pressione a tecla Tab uma vez. O foco passa para o primeiro usuário no painel Convidados e você ouve o nome do organizador da reunião.
4. Para navegar pela lista de convidados, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab. À medida que você se move, o VoiceOver anuncia os nomes para você.

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