Usar um leitor de tela para trabalhar com slides no PowerPoint

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Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador do Windows, JAWS ou NVDA, com ferramentas ou funcionalidades do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Utilize o PowerPoint com o seu teclado para adicionar, eliminar e organizar diapositivos na sua apresentação. Nós o testamos com o Narrador, o NVDA e o JAWS, mas ele pode funcionar com outros leitores de tela, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Também irá aprender a alterar o tamanho e a orientação dos diapositivos.

Observação

Neste tópico

Adicionar um novo slide

Pode adicionar facilmente novos diapositivos à sua apresentação, com base no esquema do diapositivo atual ou num novo esquema de modelo.

Adicionar um novo slide tendo o layout do slide atual como base

Em novas apresentações, o slide de título será adicionado automaticamente. Você pode adicionar o novo slide baseando-se no layout do slide anterior.

  1. Prima Ctrl+M. Com o Narrador e o JAWS, irá ouvir "Diapositivo", seguido do número de diapositivos e do local do novo diapositivo na lista e "Selecionado". Com a NVDA, irá ouvir "Diapositivo", seguido do número do diapositivo adicionado.

Adicionar um novo slide com base em um layout de modelo

  1. Na vista Normal , prima Alt+B, I. Com o Narrador e o NVDA, irá ouvir o título do primeiro esquema de diapositivo. Com o JAWS, irá ouvir "A sair da barra de menus, tema do Office", seguido do número do diapositivo atual.
  2. Utilize as teclas de seta para navegar pelas opções de esquema do diapositivo até encontrar a opção pretendida e, em seguida, prima Enter. Com o Narrador e o NVDA, irá ouvir o número do novo diapositivo. Com o JAWS, irá ouvir: "Enter, sem seleção".
    O foco passará para o painel de slides.

Excluir um slide

  1. No painel de miniaturas, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o número do diapositivo que pretende eliminar.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Com o Narrador e o JAWS, prima Delete. Com o Narrador, irá ouvir o número do diapositivo atual e o respetivo local na lista, seguido de "Selecionado". Com o JAWS, irá ouvir: "Enter, a sair dos menus, sem seleção".
    • Com a NVDA, prima Shift+F10 para abrir o menu de contexto. Em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Eliminar diapositivo" e prima Enter.

Reorganizar slides

Você pode reorganizar os slides recortando o slide do local antigo e colando-o no novo local.

  1. No painel de miniaturas, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o número do diapositivo que pretende mover.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para mover o diapositivo para cima na lista de diapositivos, prima Ctrl+Seta Para Cima. Com o Narrador e o JAWS, irá ouvir o novo número do diapositivo na lista. A NVDA não anuncia nada.
    • Para mover o diapositivo para baixo na lista de diapositivos, prima Ctrl+Seta Para Baixo. Com o Narrador e o JAWS, irá ouvir o novo número do diapositivo na lista. A NVDA não anuncia nada.
    • Para mover o slide para o início da apresentação, pressione Ctrl+Shift+Tecla de seta para cima.
    • Para mover o slide para o fim da apresentação, pressione Ctrl+Shift+Tecla de seta para baixo.

Organizar slides em seções

Para agrupar os slides em entidades significativas, organize-as em seções. Por exemplo, se você trabalha com outras pessoas em uma apresentação, é possível atribuir a cada colega uma seção de trabalho.

As secções são apresentadas e anunciadas no painel de miniaturas da vista Normal e na vista Organização de Diapositivos . Não são apresentadas nem anunciadas na vista Apresentação de Diapositivos .

  1. No painel de miniaturas, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o diapositivo que pretende que seja o primeiro diapositivo numa secção.
  2. Prima Alt+B, T, 1. Irá ouvir: "Adicionar secção".
  3. Para adicionar uma secção sem título, prima Enter. Irá ouvir: "Mudar o nome da secção".
  4. Escreva o novo nome da secção e, em seguida, prima Enter.
  5. Mova os slides nas seções apropriadas seguindo as instruções contidas em Reorganizar slides.
    Para ouvir o Narrator anunciar os nomes de seção, no painel de miniaturas, pressione a tecla de seta para cima ou de seta para baixo. O JAWS e o NVDA não anunciam os nomes das secções.

Alterar a orientação de todos os slides em uma apresentação

Pode alterar a orientação de todo o conjunto de diapositivos de horizontal para vertical ou vice-versa.

  1. Na vista Normal , prima Alt+G, S, C. A janela Tamanho do Diapositivo é aberta.

  2. Na janela Tamanho do Diapositivo , prima a Tecla de Tabulação até o Narrador anunciar "Diapositivos, Selecionado", seguido da orientação atual do diapositivo, por exemplo"Horizontal".
    Com o JAWS, irá ouvir "Orientação, diapositivos", seguido da orientação atual do diapositivo e "Botão de opção selecionado". Com a NVDA, ouve "Agrupamento de orientação, agrupamento de diapositivos", seguido da orientação atual do diapositivo e "Botão de opção selecionado".

    Dica

    Com o Narrador, para ouvir e percorrer as opções na janela Tamanho do Diapositivo , também pode premir a tecla LE+Seta Para Cima ou Seta Para Baixo.

  3. Para alterar a orientação, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo. Irá ouvir a orientação selecionada.

  4. Quando terminar a seleção, prima Enter. Com o Narrador e o JAWS, irá ouvir: "Microsoft PowerPoint, janela, botão". Com a NVDA, irá ouvir: "Microsoft PowerPoint, caixa de diálogo". É aberta uma janela de confirmação.

  5. Siga um destes procedimentos:

    • Para maximizar o tamanho do conteúdo, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Maximizar". Se tiver muitos conteúdos num diapositivo, todo o texto poderá não caber no diapositivo ao utilizar esta opção.
    • Para reduzir verticalmente o conteúdo para o ajustar ao diapositivo, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Garantir Ajuste". Esta opção pode redimensionar o conteúdo para um tamanho de tipo de letra mais pequeno para se ajustar a tudo no diapositivo.
  6. Pressione Enter. O foco passará para o painel de miniaturas.

Alterar o tamanho dos slides

Para alterar o tamanho do slide, você pode escolher entre duas opções de tamanho: Padrão (4:3) e Widescreen (16:9), ou pode personalizar o tamanho dos slides.

Alterar o tamanho do slide de widescreen para padrão ou vice-versa

  1. Na vista Normal , prima Alt+G, S. Com o Narrador e o NVDA, irá ouvir o primeiro item no menu Tamanho do Diapositivo . Com o JAWS, irá ouvir: "Friso inferior, caixa de grupo personalizada".

  2. No menu Tamanho do Slide, siga um destes procedimentos:

    • Para selecionar o tamanho padrão, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir: "Standard".
    • Para selecionar o tamanho do ecrã panorâmico, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir: "Ecrã panorâmico".
  3. Pressione Enter. Com o Narrador e o JAWS, irá ouvir: "Microsoft PowerPoint, janela, botão". Com a NVDA, irá ouvir: "Microsoft PowerPoint, caixa de diálogo". É aberta uma janela de confirmação.

  4. Na janela do Microsoft PowerPoint , efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para maximizar o tamanho do conteúdo, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Maximizar". Se tiver muitos conteúdos num diapositivo, todo o texto poderá não caber no diapositivo ao utilizar esta opção.
    • Para reduzir verticalmente o conteúdo para o ajustar ao diapositivo, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Garantir Ajuste". Esta opção pode redimensionar o conteúdo para um tamanho de tipo de letra mais pequeno para se ajustar a tudo no diapositivo.
  5. Pressione Enter. O foco passará para o painel de miniaturas.

Personalizar o tamanho dos slides

Você pode redimensionar seus slides para usar dimensões personalizadas para diversos tamanhos de tela ou de papel.

  1. Na vista Normal , prima Alt+G, S, C. A janela Tamanho do Diapositivo é aberta.

  2. Na janela Tamanho do Diapositivo , para alterar o tamanho dos seus diapositivos, selecione o formato de destino da sua apresentação ou defina a altura, largura e a orientação da apresentação:

    • Para selecionar o formato de destino da apresentação, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Diapositivos dimensionados para". Prima a tecla Seta Para Baixo para expandir o menu pendente. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a opção pretendida e, em seguida, prima Enter.

    • Para definir a largura e a altura:

      • Para alterar a largura do diapositivo, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Largura". Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o valor que pretende ou escreva um valor.
      • Para alterar a altura do diapositivo, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Altura". Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o valor que pretende ou escreva um valor.

    Dica

    Com o Narrador, para ouvir e percorrer as opções na janela Tamanho do Diapositivo , também pode premir a tecla LE+Seta Para Cima ou Seta Para Baixo.

  3. Quando terminar a seleção, prima Enter. Com o Narrador e o JAWS, irá ouvir: "Microsoft PowerPoint, janela, botão". Com a NVDA, irá ouvir: "Microsoft PowerPoint, caixa de diálogo". É aberta uma janela de confirmação.

  4. Na janela do Microsoft PowerPoint , efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para maximizar o tamanho do conteúdo, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Maximizar". Se tiver muitos conteúdos num diapositivo, todo o texto poderá não caber no diapositivo ao utilizar esta opção.
    • Para reduzir verticalmente o conteúdo para o ajustar ao novo diapositivo, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Garantir Ajuste". Esta opção pode redimensionar o conteúdo para um tamanho de tipo de letra mais pequeno para se ajustar a tudo no diapositivo.
  5. Pressione Enter. O foco passará para o painel de miniaturas.

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