Este artigo é para pessoas que usam um programa de leitor de tela, como o Narrador do Windows, o JAWS ou o NVDA, com ferramentas ou recursos do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite o Suporte da Microsoft.
Os comentários modernos no Word ajudam você a colaborar adicionando comentários, atribuindo tarefas e participando de conversas. Este artigo aborda como usar um leitor de tela e teclado para gerenciar comentários, incluindo adicionar e responder a eles, mencionar outras pessoas, exibir comentários embutidos ou como uma lista e resolvê-los ou excluí-los.
Precisa de instruções sobre como adicionar comentários a um documento do Word, mas não usando um leitor de tela? Consulte Inserir ou excluir um comentário.
Observação
Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
Neste tópico
- Usar atalhos de teclado com comentários
- Adicionar um comentário
- Assign tasks with @mentions
- Localizar comentários embutidos
- Exibir e gerenciar comentários no Word
- Ler uma lista de todos os comentários
- Fazer o JAWS ler textos de comentários automaticamente
- Navegar entre comentários
- Navegar entre o documento e os comentários
- Responder aos comentários
- Link para um comentário
- Excluir comentários
- Resolver comentários
Usar atalhos de teclado com comentários
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Mover o foco entre o documento e os comentários. | Alt+F12 |
| Leia o comentário no cursor com JAWS. | Alt+Shift+Apóstrofo (') |
| Mostrar uma lista de comentários com o JAWS. | Ctrl+Shift+Apóstrofo (') |
| Leia o próximo comentário. | Alt+R, N |
| Leia o comentário anterior. | Alt+R, V |
| Abra o painel Comentários . | Alt+R, ZC, P1, L ou Alt+Z, C |
| Abrir o menu de contexto para acessar itens relacionados a comentários quando o foco estiver no texto comentado. | Shift+F10 ou tecla do Menu do Windows |
| Inserir um comentário. | Ctrl+Alt+M |
| Poste um comentário. | Ctrl+Enter |
Para obter uma lista completa dos atalhos de teclado disponíveis, acesse Atalhos de teclado no Word.
Adicionar um comentário
Você pode adicionar um comentário em um documento do Word, por exemplo, quando estiver revisando o trabalho de outra pessoa, se quiser escrever uma anotação em seu próprio documento ou se quiser acompanhar problemas para acompanhamento.
Navegue até o local no corpo do texto em que você deseja inserir seu comentário. Para obter mais informações, consulte a seção "Ler um documento" em Tarefas básicas usando um leitor de tela com o Word.
Para selecionar as palavras no corpo do texto a serem destacadas como texto comentado, mantenha pressionada a tecla Ctrl+Shift e pressione a tecla de seta para a direita (para selecionar palavras após o local atual do cursor) ou a tecla de seta para a esquerda (para selecionar palavras antes do local atual do cursor). Você ouve cada palavra selecionada.
Para adicionar o novo comentário, pressione Ctrl+Alt+M. O foco passa para uma nova caixa de texto de comentário ao lado da página (chamada de faixa lateral).
Dica
Você também pode adicionar um comentário no painel Comentários . Para fazer isso, pressione Alt+Z, C ou Alt+R, P, 1, L para abrir o painel. Você ouvirá: "Novo comentário, botão". Em seguida, pressione Enter.
Digite seu comentário e pressione Ctrl+Enter para salvá-lo como um novo thread de comentário. Para retornar o foco de onde você parou no corpo do texto, pressione Alt+F12.
Para editar o comentário, navegue até o comentário desejado, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Editar comentário" e pressione Enter.
Atualize o comentário e pressione Ctrl+Enter ou navegue até o botão Postar comentário e pressione Enter.
Atribuir tarefas com @mentions
Use @mentions para atribuir tarefas diretamente aos colaboradores. Depois de concluída, a pessoa mencionada receberá uma notificação e poderá marcar a tarefa como resolvida.
Para menção alguém em um comentário, siga estas etapas:
- Vá para a caixa de comentários, digite @ e, em seguida, digite o nome e o sobrenome da pessoa. Use a tecla Seta para baixo para navegar até o nome desejado das sugestões e pressione Enter para selecioná-lo.
- Use a tecla Tab para navegar até a caixa de seleção "Atribuir a" e pressione a Barra de espaços para marcá-la.
- Pressione Ctrl+Enter para postar o comentário ou use a tecla Tab para navegar até o botão Postar comentário e pressione Enter.
Localizar comentários embutidos
Os pontos de inserção de comentários são realçados no corpo do texto do documento e anunciados pelo leitor de tela quando você usa o modo Todas as Marcações .
Para ativar o modo Todas as Marcações , pressione Alt+R, T, D. O menu de marcação é expandido e você ouve o nome da marcação selecionada no momento.
- Na lista de marcação, pressione as teclas de seta para cima e para baixo até ouvir "Todas as marcações" e pressione Enter para selecionar. O foco volta ao corpo do texto.
Agora você pode começar a ler o conteúdo no documento. Você pode, por exemplo, iniciar a leitura contínua de sua localização atual no texto ou navegar no texto linha por linha. O leitor de tela anuncia quando encontra um comentário no texto.
Para parar de ler a qualquer momento, pressione Ctrl. Para ler o comentário anterior, ou seja, aquele que você acabou de passar, pressione Alt+R, V.
Exibir e gerenciar comentários no Word
O Word oferece duas maneiras de exibir comentários:
- Exibição contextual: essa exibição exibe comentários ativos embutidos, próximos à parte do documento com a qual eles se relacionam. Essa exibição facilita o foco em comentários específicos durante a leitura ou edição de conteúdo. Essa é a exibição padrão.
- Visualização de Lista: Esse modo de exibição exibe todos os comentários, incluindo os ativos e os resolvidos, em um único painel. Essa exibição fornece uma visão geral completa de todos os comentários no documento, o que pode ser útil ao revisar ou gerenciar vários comentários juntos.
Siga estas etapas para alternar entre os dois modos de exibição:
- Para abrir comentários na Exibição contextual, pressione Alt+R, ZC, P1, C.
- Para abrir comentários na Exibição de lista, pressione Alt+R, ZC, P1, L.
Ler uma lista de todos os comentários
Às vezes, você pode querer navegar por uma lista de todos os threads de comentários em vez de ler o corpo do texto até encontrar um comentário.
Ler a lista no painel Comentários
Pressione Alt+Z, C ou Alt+R, P1, L para abrir o painel Comentários . O foco se move para o painel e você ouve: "Novo comentário, botão".
Pressione a tecla Tab para mover o foco para o primeiro thread de comentário. Se o foco estiver em um texto comentado, você ouvirá os detalhes desse thread de comentário e não precisará pressionar a tecla Tab .
Para navegar pelos threads de comentários, use as teclas Seta para baixo e Seta para cima . Para cada thread de comentário, você ouvirá o nome da pessoa que o iniciou e o número de respostas, se o thread tiver alguma.
Para ler o primeiro comentário do thread com o Narrador, pressione a tecla SR +0. O JAWS lerá o texto do comentário automaticamente se a opção Descrição do controle estiver ativada.
- Para saber como ativar a Descrição do Controle, consulte Fazer o JAWS ler textos de comentários automaticamente.
Se desejar ler o comentário com mais detalhes, por exemplo, linha por linha, pressione Enter quando o foco estiver no comentário e pressione a tecla Tab até ouvir o texto do comentário.
- Em seguida, você pode usar a tecla de seta para cima ou para baixo para ler o texto em detalhes. Quando terminar, pressione Shift+Tab uma vez para sair do campo de texto do comentário e voltar para o card de comentários.
- A partir daí, você pode pressionar a tecla Seta para baixo para navegar para o próximo comentário no mesmo thread ou para o próximo thread de comentários.
Se o thread de comentários tiver respostas, pressione Enter para expandir o thread e use a tecla Seta para baixo ou para cima para navegar entre as respostas.
- Com o Narrador, pressione a tecla SR +0 para ler cada uma delas. O JAWS lê as respostas automaticamente se a opção Descrição do controle estiver ativada.
- Para recolher o tópico depois de lê-lo, pressione a tecla Seta para cima até chegar ao primeiro comentário e pressione Enter.
Para retornar o foco ao corpo de texto, pressione Alt+F12.
Ler a lista com JAWS na caixa de diálogo Comentários do Revisor
Pressione Ctrl+Shift+Apóstrofo (') para abrir a lista de comentários. A caixa de diálogo Comentários do Revisor é aberta.
Na caixa de diálogo Comentários do Revisor , use as teclas de direção para Cima e para Baixo para mover-se na lista de comentários. O JAWS lê os comentários e informa quem deixou o comentário e quando.
Dica
Se você quiser mover o foco para um texto comentado associado no documento, pressione Enter.
Quando terminar, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão OK". Em seguida, pressione Enter para fechar a caixa de diálogo e retornar o foco para o corpo do texto.
Fazer o JAWS ler textos de comentários automaticamente
Por padrão, o JAWS lê apenas as informações do comentário, por exemplo, quem inseriu o comentário e quando, mas não o texto do comentário em si. Para que o JAWS leia o texto do comentário automaticamente quando o foco estiver em um comentário, você precisa acessar as configurações de detalhamento de JAWS e ativar a Descrição do controle.
Para abrir a caixa de diálogo do centro de configurações do JAWS, pressione a tecla SR +6.
Pressione a tecla Tab até ouvir "Detalhamento de fala", pressione a tecla Seta para baixo ou Seta para cima até ouvir "Nível de detalhamento" e pressione Enter.
Pressione a tecla Tab até ouvir "Configurar níveis de detalhamento", pressione a tecla Seta para baixo ou Seta para cima até ouvir seu nível de detalhamento atual (Iniciante, intermediário ou avançado) e pressione Enter.
Pressione a tecla Tab até ouvir "Itens a serem falados", pressione a tecla Seta para baixo ou Seta para cima até ouvir "Descrição do controle" e pressione a Barra de espaços.
- Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão OK" e pressione Enter.
Para fechar a caixa de diálogo do centro de configurações, pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter.
Mover o foco para um comentário. Você ouve quem inseriu o comentário e quando e depois o texto do comentário. Se o foco já estiver no painel de comentários e você pressionar a tecla de seta para cima ou para baixo para navegar até outro comentário, poderá descobrir que o texto do comentário não foi anunciado.
- Quando isso acontece, pressione Insert+Tab no comentário que deseja ouvir e o JAWS lê as informações completas do comentário, incluindo o texto do comentário.
Navegar entre comentários
Não importa onde você esteja no documento, você pode rapidamente pular e ler o próximo thread de comentários ou o anterior.
Para ir para o próximo thread de comentários da sua localização atual, pressione Alt+R, N.
Para ir para o thread de comentário anterior, pressione Alt+R, V. O foco é movido para o thread no sidetrack ou no painel Comentários , se você o tiver aberto.
Dica
Quando o foco está no último comentário e você pressiona Alt+R, N, o foco volta para o primeiro comentário.
Para ler o primeiro comentário do tópico, com o Narrador, pressione a tecla SR +0. Com o JAWS, mova o foco dentro do texto comentado e pressione Alt+Shift+Apóstrofo (').
Se o thread de comentários tiver respostas, pressione Enter para expandir o thread, use as teclas Seta para baixo e para cima para navegar entre as respostas e leia-as individualmente conforme as instruções da etapa 1.
- Para recolher o tópico depois de lê-lo, pressione a tecla Seta para cima até chegar ao primeiro comentário e pressione Enter.
Para retornar o foco ao corpo de texto, pressione Alt+F12.
Navegar entre o documento e os comentários
Alterne o foco entre o documento e os comentários: Quando o foco estiver dentro do texto comentado ou em um comentário, pressione Alt+F12.
Percorrer diferentes áreas do Word: pressione Alt+Z, C ou Alt+R, P, 1, L para abrir o painel Comentários e pressione F6. O foco alterna entre o corpo do documento, o painel Comentários, a barra de status e a faixa de opções. F6 funcionará mesmo que o foco não esteja dentro de um texto comentado.
Navegar de um comentário para o corpo do documento: quando o foco estiver em um comentário, pressione a tecla Esc . O foco passa do comentário para o texto comentado no documento.
Navegar do corpo do documento até um comentário: quando o foco estiver dentro do texto comentado, pressione Shift+F10 para abrir o menu de contexto. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Ir para comentário" e pressione Enter.
Dica
No menu de contexto, você também pode encontrar outros comandos relacionados a comentários, como Editar comentário, Responder ao comentário e Resolver comentário , que também movem o foco para a área de comentários.
Responder aos comentários
- Navegue até um thread de comentários ao qual você deseja responder.
- Pressione a tecla Tab até ouvir: "Adicionar menção ou resposta". Pressione Enter, digite a resposta e pressione Ctrl+Enter para salvá-la. O foco retorna para o thread de comentários.
- Para retornar o foco ao corpo de texto, pressione Alt+F12.
- Para reagir a um comentário, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão de alternância Curtir" e pressione Enter para curtir o comentário.
Link para um comentário
O recurso Link para comentário no Word permite que você compartilhe um link direto para um comentário específico dentro do documento.
- Navegue até o thread de comentários contendo o comentário que você deseja vincular.
- Pressione Enter e use as teclas Seta para baixo ou Seta para cima para selecionar o comentário desejado.
- Pressione a tecla Tab até ouvir "Mais opções de thread, botão". Pressione a Barra de espaços para abrir o menu. Em seguida, pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Link para comentário" e pressione a Barra de espaços.
- Sua área de transferência agora contém o link do comentário, pronto para compartilhamento. Pressione a tecla Esc para descartar a caixa de diálogo Link copiado e retornar ao thread.
Excluir comentários
Você pode excluir comentários e threads de comentários um por um ou excluir todos os comentários no documento ao mesmo tempo.
Excluir um único comentário
- Navegue até um thread de comentários que contém o comentário que você deseja excluir.
- Pressione Enter e use as teclas Seta para baixo e Seta para cima para navegar até o comentário à direita.
- Pressione a tecla Tab até ouvir: "Mais opções de thread, botão". Pressione a Barra de espaços para abrir o menu. Em seguida, pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Excluir comentário" e pressione a Barra de espaços. O comentário é excluído e o foco retorna ao thread.
Excluir um thread de comentários
- Navegue até um thread de comentários que você deseja excluir.
- Pressione a tecla Tab até ouvir: "Mais opções de thread, botão". Pressione a Barra de espaços para abrir o menu. Em seguida, pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Excluir thread" e pressione a Barra de espaços. O thread é excluído e o foco retorna ao corpo do texto se você tiver o thread aberto na faixa lateral ou ao botão Novo se você tiver o thread aberto no painel Comentários .
Excluir todos os comentários
Pressione Alt+R, D, O para excluir todos os comentários.
Resolver comentários
Quando você resolve um thread de comentário, ele fica esmaecido no painel Comentários e desaparece do desvio. Nenhuma resposta adicional pode ser adicionada a um tópico resolvido. Você pode excluir ou reabrir um tópico resolvido. Resolver um tópico não o exclui.
Navegue até um thread de comentários que você deseja resolver.
Pressione a tecla Tab até ouvir: "Mais opções de thread, botão". Pressione a Barra de espaços para abrir o menu. Em seguida, pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Resolver thread" e pressione a Barra de espaços.
Dica
Para reabrir um thread de comentário resolvido, você deve abrir o painel Comentários , pois os comentários resolvidos desaparecem do desvio. Pressione Alt+Z, C para abrir o painel se ele ainda não estiver aberto. Em seguida, navegue até o thread, pressione a tecla Tab até ouvir "Reabrir, botão" e pressione Enter. O tópico é editável novamente.
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