Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Word

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Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador da Microsoft, o JAWS ou o NVDA, com os produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos de suporte do leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft casa ou Correções ou soluções para problemas recentes do Office.

Utilize Word com o seu teclado e um leitor de ecrã para explorar e navegar nas diferentes vistas e alternar entre elas. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam normas e técnicas de acessibilidade comuns.

Ícone decorativo. Precisa de instruções sobre como começar a utilizar Word, mas não está a utilizar um leitor de ecrã? Consulte Word ajudar a & aprendizagem.

Observação

Neste tópico

Quando abre um Word documento para edição, acede à vista principal. Para alternar entre os elementos na vista principal, prima F6 (para a frente) ou Shift+F6 (para trás). Os elementos principais são, por ordem:

  • A área de conteúdo principal, que mostra o conteúdo do documento. Irá ouvir o nome do documento, seguido de "A editar", quando o foco estiver no conteúdo do documento.

  • A status barra na parte inferior do ecrã onde pode encontrar estatísticas de documentos, como contagem de páginas, contagem de palavras, idioma de texto e nível de zoom. Irá ouvir o número de página atual quando o foco estiver na barra de status, por exemplo, "Página dois de três".

    • Para navegar na barra de status, utilize as teclas Seta Para a Direita e Seta Para a Esquerda.
  • A linha de separadores do friso, que inclui separadores como Ficheiro, Base, Inserir, Rever, Ver e os botões Partilhar e Comentários . O friso que contém as opções específicas do separador atualmente selecionado encontra-se abaixo da linha de separadores do friso.

    • Quando o foco mudar para os separadores do friso, ouvirá "Separadores do friso", seguido do separador atualmente selecionado. Para navegar na linha de separadores do friso, prima a tecla Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita até ouvir o nome do separador ou controlo pretendido e prima Enter para selecioná-lo.
    • Para navegar a partir da linha de separadores do friso para o friso, prima a Tecla de Tabulação ou a tecla Seta Para Baixo uma vez. Irá ouvir o nome da primeira opção no friso. Para navegar entre opções no friso, prima a Tecla de Tabulação, Shift+Tecla de Tabulação ou a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda. Também pode utilizar atalhos de teclado para selecionar opções diretamente. Para ver os atalhos de teclado do friso, consulte Utilizar o teclado para trabalhar com o friso no Word.

Além da vista principal, Word tem as seguintes vistas e áreas mais utilizadas:

O menu Ficheiro

O menu Ficheiro contém comandos como Novo, Abrir e Guardar uma Cópia. Também pode aceder às suas contas e às definições da aplicação a partir do menu Ficheiro . O menu Ficheiro consiste num painel de separadores à esquerda e no conteúdo de um separador selecionado à direita.

  • Para abrir o menu Ficheiro , prima Alt+F. Irá ouvir: "Ficheiro, base". O foco encontra-se no separador Base no painel de separadores.
  • Para navegar entre os separadores no painel de separadores, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o separador que pretende abrir, por exemplo, "Novo". Prima Enter para abrir o separador. O painel de conteúdo do separador selecionado é aberto à direita do painel de separadores. Para mover o foco para o painel de conteúdo, prima a Tecla de Tabulação uma vez.
  • Para navegar num painel de conteúdo de separador, prima a Tecla de Tabulação, Shift+Tecla de Tabulação ou as teclas de seta.
  • Para sair do menu Ficheiro e regressar à vista principal, prima Esc.

Para ver os atalhos de teclado do menu Ficheiro , consulte Atalhos de teclado para o menu Ficheiro no Microsoft 365 para Windows.

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e a barra de título na parte superior do ecrã contêm o nome do documento, botões para Guardar Automaticamente, opções de visualização do friso e a sua conta e botões para minimizar, restaurar o tamanho e fechar a janela ativa.

Para navegar para a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e para a barra de título, prima Alt uma vez. Irá ouvir: "Separadores do friso". Em seguida, prima Shift+Tecla de Tabulação uma vez. Se a barra de ferramentas estiver acima do friso, poderá ter de premir a seta para a esquerda até ouvir a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Se a barra de ferramentas estiver abaixo do friso, utilize Shift+Tecla de Tabulação até ouvir a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

A janela Opções

A janela Opções contém Word definições, tais como personalização, verificação linguística e preferências de idioma. A janela Opções consiste num painel de categorias de opções à esquerda e no painel de conteúdo da categoria selecionada à direita.

  • Para abrir a janela Opções, prima Alt+F, T. Irá ouvir: "Word opções".
  • Para navegar nas categorias de opções, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o nome da categoria que pretende e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação para mover o foco para o painel de conteúdos.
  • Para navegar no painel de conteúdo, prima a Tecla de Tabulação, Shift+Tecla de Tabulação ou as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo.
  • Para guardar as alterações e sair da janela Opções e regressar à vista principal, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "OK" e prima Enter. Para regressar à vista principal sem fazer alterações, prima Esc.

Explorar um documento

Utilizar o modo de análise do Narrador

Para navegar no conteúdo do seu documento por elementos, pode utilizar o modo de análise do Narrador. Para ativar o modo de análise, prima a tecla Leitor de Ecrã (SR) +Barra de Espaço.

Com o modo de análise ativado, pode utilizar as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo e atalhos de teclado para navegar no documento e alternar entre parágrafos, outros elementos, áreas e marcos. Para obter informações detalhadas sobre como utilizar o modo de análise do Narrador, consulte Capítulo 3: Utilizar o modo de análise.

Para encontrar o cursor do JAWS que se adequa às suas necessidades, consulte Tantos Cursores, Tão Pouco Tempo, Compreender os Cursores no JAWS. Para saber como utilizar o modo de Navegação NVDA, que também está opcionalmente disponível para Word, consulte 6. Modo de Procura.

Utilizar o Painel de Navegação

Pode utilizar o Painel de Navegação para navegar rapidamente entre partes do documento, como cabeçalhos ou gráficos.

  1. Para ativar o Painel de Navegação , prima Alt+W, K. Irá ouvir: "Navegação, procurar documento, caixa de edição".

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para navegar pelos cabeçalhos no documento, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Item de separador Cabeçalho", prima a Tecla de Tabulação até ouvir o cabeçalho que pretende e, em seguida, prima Enter. O início da linha de título no corpo do documento é destacada.
    • Para navegar por determinados elementos no seu documento, como gráficos, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Procurar, botão separador" e, em seguida, prima Alt+Seta Para Baixo para expandir o menu. Pressione a tecla Seta para cima até ouvir o elemento desejado, por exemplo, "Gráfico", e pressione Enter para selecionar. O foco passa para o próximo botão de resultado. Pressione Enter repetidamente para percorrer os resultados.
  3. Para fechar o Painel de Navegação , prima Alt+W, K.

Usar Modo de Leitura

O Modo de Leitura foi concebido para facilitar a leitura do texto e inclui ferramentas de leitura como Ler em Voz Alta.

  1. Para ativar o Modo de Leitura, prima Alt+W, F.

  2. Siga um ou mais dos procedimentos abaixo:

    • Para aceder à barra de ferramentas Modo de Leitura , prima Alt e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o nome do menu que pretende e, em seguida, prima Enter para selecioná-lo. Prima a tecla Seta Para Baixo para se deslocar para baixo na lista de opções disponíveis e prima Enter para selecionar uma opção.

    • Para utilizar a opção Ler em Voz Alta, prima Ctrl+Alt+Barra de Espaço. As versões anteriores do Word podem utilizar Alt+W, R. Para aceder aos controlos de leitura, prima a Tecla de Tabulação até chegar à opção pretendida e, em seguida, prima Enter para selecioná-la.

      Dica

      Para obter os melhores resultados, pode ser útil desativar o leitor de ecrã quando utiliza a funcionalidade Ler em Voz Alta.

  3. Para sair do Modo de Leitura, pressione Esc.

Usar a exibição Leitura Avançada

Com Leitura Avançada, você pode melhorar o foco, descluir o texto que está lendo, ler textos digitalizados com mais facilidade e decodificar textos complexos.

  1. Para ativar Leitura Avançada, pressione Alt+W, L, 2.
  2. Para acessar a faixa de opções e a faixa de opções Leitura Avançada, pressione Alt. Você ouvirá: "Imersivo, Leitura Avançada, tab." Pressione a tecla Tab para mover entre as opções na faixa de opções e pressione Enter para selecionar uma opção.
  3. Para desativar Leitura Avançada, pressione Alt+W, L, 2.

Usar o modo Focus

O modo Focus pode ajudar você a minimizar distrações e se concentrar em escrever, criar e colaborar em Word. O modo Focus oculta a faixa de opções e status barra, mostrando apenas o próprio documento Word.

  • Para ativar o modo Foco , pressione Alt+W, O.
  • Para desativar o modo Focus , pressione Esc.
  1. Para mover rapidamente o foco para a primeira forma flutuante, como uma caixa de texto ou um gráfico, pressione Ctrl+Alt+5.
  2. Para pedalar entre as formas flutuantes, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab.
  3. Para retornar à navegação normal, pressione Esc.

Ampliar ou reduzir

Faça zoom para obter um close-up do documento ou ampliar para obter uma visão geral da página com um tamanho reduzido.

  1. Pressione Alt+W, Q. Você ouvirá "Caixa de diálogo Zoom" ou "Janela zoom".
  2. Pressione a tecla Tab até chegar ao rotador percentual e digite uma porcentagem ou use a tecla seta para cima ou para baixo para alterar a porcentagem.
  3. Pressione a tecla Tab até acessar o botão OK e pressione Enter.

Para encontrar uma opção ou executar rapidamente uma ação, use o campo de texto Pesquisar. Saiba mais sobre o recurso Pesquisar em Encontre o que precisa com a Pesquisa da Microsoft.

Observação

Dependendo da versão do Microsoft 365 que você está usando, o campo de texto Pesquisar na parte superior da janela do aplicativo pode se chamar Tell Me . Ambos oferecem uma experiência em grande parte semelhante, mas algumas opções e os resultados da pesquisa podem variar.

  1. Selecione o item ou lugar no documento, apresentação ou planilha onde você deseja realizar uma ação.
  2. Pressione Alt+Q para ir para o campo de texto Pesquisar.
  3. Digite as palavras de pesquisa para a ação que deseja executar. Por exemplo, se você quiser adicionar uma lista com marcadores, digite bullets.
  4. Use a Seta para baixo para navegar pelos resultados de pesquisa.
  5. Depois de encontrar o resultado desejado, pressione Enter para selecioná-lo e executar a ação.

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